Попълващите се PDF формуляри често се използват вместо официални хартиени документи при попълване на важна документация в мрежата. Можете да създадете формуляр от повечето съществуващи типове документи, включително сканирани документи на хартия, неинтерактивни PDF формуляри, електронни таблици и документи на Word. Това wikiHow ви учи как да създавате PDF файл, който може да се запълва, от всеки документ, използвайки Adobe Acrobat Pro.
Стъпки
Част 1 от 3: Изграждане на формуляр от документ
Стъпка 1. Отворете Adobe Acrobat DC на компютъра си
Adobe Acrobat DC е официалното абонаментно приложение за създаване и управление на PDF файлове. Както стандартните, така и професионалните планове ви позволяват да създавате PDF файлове, които могат да се запълват.
- За да научите как да получите Adobe Acrobat, вижте Как да инсталирате Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro предлага безплатен пробен абонамент. За да се регистрирате, следвайте тази връзка към уебсайта на Adobe.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Инструменти
Той е в горната част на приложението.
Стъпка 3. Щракнете върху Подготви формуляр
Това е лилавата икона близо до центъра на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Избор на файл
Това ви позволява да импортирате формуляра си от друг файл, като Word, Excel или PDF файл, който не може да се запълва, в Acrobat.
Ако предпочитате да сканирате хартиен документ, щракнете върху Сканирайте документ, след което следвайте инструкциите на екрана, за да го импортирате от скенера.
Стъпка 5. Изберете документа, който искате да импортирате
Можете да направите това, като щракнете двукратно върху името на документа.
Ако искате да изисквате цифров подпис, поставете отметка в квадратчето до „Този документ изисква подпис“
Стъпка 6. Щракнете върху Старт, за да изградите формуляра си
Това импортира файла в Acrobat. Приложението ще се опита да създаде полета за попълване въз основа на външния вид на документа. Можете да редактирате тези полета и да добавяте нови, ако е необходимо.
Част 2 от 3: Редактиране на полета на формуляри
Стъпка 1. Щракнете върху Инструменти меню и изберете Подгответе формуляр.
Той е в горната част на екрана. Това ви поставя в режим за редактиране на формуляри. След като сте импортирали формуляр, можете да редактирате съществуващите полета, да създавате нови полета и да добавяте други елементи като менюта и списъци.
Стъпка 2. Редактирайте съществуващо текстово поле
Acrobat се опитва да създаде полета въз основа на оформлението на вашия документ. Списък с полета се появява в десния панел под заглавката „Полета“. Ето няколко начина, по които можете да промените съществуващо поле:
- За да промените размера на поле, щракнете върху него веднъж, така че да бъде заобиколено от дръжки, след което плъзнете дръжките до желания размер.
- За да изтриете поле, щракнете върху него веднъж, за да го изберете, след което натиснете Delete на клавиатурата.
- Вижте Стъпка 5 за повече идеи за персонализиране за редактиране на полета.
Стъпка 3. Щракнете върху инструмента Текстово поле, за да добавите ново поле
Този инструмент изглежда като "T" с курсор и се намира в лентата с икони над документа.
За да копирате съществуващо поле, щракнете с десния бутон върху полето и изберете копие вместо.
Стъпка 4. Щракнете върху мястото, където искате да добавите текстово поле
Това поставя полето с размер по подразбиране на това място. Ако предпочитате да нарисувате поле с определен размер, щракнете и плъзнете курсора на мишката, за да проследите желания размер. След като полето бъде поставено, ще се появи жълто поле.
За да поставите копирано поле, щракнете с десния бутон върху желаното място и изберете Поставете.
Стъпка 5. Въведете име за полето в полето „Име на поле“
Това е само за ваша справка и няма да се вижда в крайната версия на формуляра.
Ако искате да направите попълването на това поле задължително, поставете отметка в квадратчето до „Задължително поле“под празното „Име на поле“
Стъпка 6. Щракнете върху Всички свойства за достъп до инструментите за редактиране на полето
Този нов диалогов прозорец ви позволява да редактирате външния вид на полето и да добавяте специални опции.
Стъпка 7. Редактирайте текстовото поле
В диалоговия прозорец „Свойства на текстовото поле“щракнете върху различните раздели, за да проверите начините за форматиране на вашето поле.
- Щракнете върху Настроики раздел, за да добавите функции като проверка на правописа, многоредово въвеждане и ограничения на знаците.
- Щракнете върху Външен вид раздел, за да регулирате цветовете и опциите за шрифт.
- Щракнете Действия за да накарате полето да изпълнява определени функции въз основа на въведения текст.
- Щракнете Близо когато приключите с редактирането на тази текстова област.
Стъпка 8. Добавете бутони, менюта и други опции
Другите икони до инструмента Текстово поле над документа представляват други функции, които можете да добавите към формуляра. Задръжте курсора на мишката върху всеки от различните инструменти, за да видите кой тип елемент от формуляра представлява. Няколко идеи:
- За да добавите списък, щракнете върху квадратчето за отметка или инструмента за избор в лентата с инструменти, след което щракнете върху желаното място, за да го поставите. След това можете да щракнете Добавяне на друг бутон за да добавите следващия елемент или щракнете Всички имоти за да коригирате поведението на списъка.
- За да добавите падащо меню, изберете една от опциите на менюто с малки стрелки в лентата с инструменти и след това персонализирайте по желание.
- За да поискате цифров подпис, щракнете върху иконата на писалка и линия за подпис, след което щракнете върху мястото, където искате да я поставите.
- За да добавите бутон, щракнете върху Добре икона в лентата с инструменти, поставете я на желаното място и след това щракнете Всички имоти да го персонализирате.
Част 3 от 3: Запазване и разпространение на формуляра
Стъпка 1. Щракнете върху Визуализация в горния десен ъгъл, за да визуализирате формуляра си
Това ви позволява да преглеждате и тествате PDF файла, който може да се запълва.
Стъпка 2. Щракнете върху Редактиране, за да се върнете в режим на редактиране
Намира се в горния десен ъгъл. Това ви връща в режим на редактиране, където можете да направите окончателни промени, ако е необходимо.
Стъпка 3. Запазете формуляра на вашия компютър
За да направите това, щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл и изберете Запази като. След това можете да изберете място за запазване и да щракнете Запазване.
Можете да отворите и редактирате този формуляр по всяко време
Стъпка 4. Щракнете върху Разпределяне
Докато сте в режим на редактиране, той е в долния десен ъгъл на панела от дясната страна на Acrobat. Ако изпратите формуляра до получателите с помощта на тази функция, резултатите ще бъдат автоматично събрани в предпочитания от вас формат.
- Ако не виждате Разпространявайте опция, не забравяйте да щракнете редактиране в горния десен ъгъл на екрана, за да се върнете в режим на редактиране.
- В зависимост от типовете елементи, които сте добавили към формуляра, може да бъдете подканени да направите допълнителни корекции сега. Следвайте инструкциите на екрана, ако бъдете подканени.
Стъпка 5. Изберете как искате да получавате резултатите от формуляра
Ако искате да получавате резултатите по имейл, изберете електронна поща опция. Ако имате настроен уеб сървър за събиране на резултати, изберете Вътрешен сървър, и след това следвайте инструкциите на екрана, за да посочите сървър.
Стъпка 6. Щракнете върху Продължи
Ако изпращате формуляра по имейл, сега ще бъдете подканени да въведете още информация.
Стъпка 7. Въведете имейл адресите на получателите
Отделете всеки имейл адрес със запетая (,). Ако все още не сте готови да изпратите формуляра на други хора, вместо това въведете своя собствен адрес.
Стъпка 8. Въведете вашето собствено персонализирано съобщение, което да се появи в имейл съобщението с формуляра
Стъпка 9. Изберете предпочитанията си за проследяване
Изберете „Съберете име и имейл от получателите, за да осигурите оптимално проследяване“, ако искате да видите името и имейл адреса на човек в имейла за отговор на формуляра. Можете също така да активирате или деактивирате функцията, която позволява анонимни изпращания.
Стъпка 10. Следвайте инструкциите на екрана, за да изпратите формуляра
Формулярът ще се показва във входящите кутии на получателите като прикачен файл.
