Това wikiHow ви учи как да групирате част от данни в Excel, така че да можете да я скриете от документа. Това е полезно, ако имате голям документ с много данни. Можете да групирате и очертавате данни в Excel както на Windows, така и на Mac платформи.
Стъпки
Част 1 от 2: Очертаване автоматично
Стъпка 1. Отворете вашия документ на Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel, за да го отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Данни
Той е в лявата страна на зелената лента, която е в горната част на прозореца на Excel. Това ще отвори лентата с инструменти под лентата.
Стъпка 3. Щракнете в долната част на бутона Групиране
Тази опция ще намерите в най-дясната страна на Данни панделка. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Auto Outline
Това е в Група падащо меню.
Ако получите изскачащо поле с надпис „Не може да се създаде контур“, данните ви нямат формула, съвместима с контури. Ще трябва ръчно да очертаете данните
Стъпка 5. Минимизирайте данните си
Щракнете върху [-] бутон отгоре или отляво на електронната таблица на Excel, за да скриете групираните данни. В повечето случаи това ще покаже само последния ред от данните.
Стъпка 6. Изчистете очертанията си, ако е необходимо
Щракнете Разгрупиране вдясно от Група опция, след което щракнете Изчистване на очертанията… в падащото меню. Това ще разгрупира и покаже всички данни, които преди това са били сведени до минимум или групирани.
Част 2 от 2: Очертаване ръчно
Стъпка 1. Изберете вашите данни
Щракнете и плъзнете курсора от горната лява клетка на данните, които искате да групирате, в долната дясна клетка на данните.
Стъпка 2. Щракнете върху Данни, ако този раздел не е отворен
Намира се в лявата страна на зелената лента в горната част на Excel.
Стъпка 3. Щракнете върху Групиране
Това е от дясната страна на Данни лентата с инструменти.
Стъпка 4. Щракнете върху Групиране …
Тази опция е в Група падащо меню.
Стъпка 5. Изберете опция за група
Щракнете Редове, за да минимизирате данните си вертикално, или щракнете Колони за минимизиране по хоризонтала.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на изскачащия прозорец.
Стъпка 7. Минимизирайте данните си
Щракнете върху [-] бутон отгоре или отляво на електронната таблица на Excel, за да скриете групираните данни. В повечето случаи това ще покаже само последния ред от данните.
Стъпка 8. Изчистете очертанията си, ако е необходимо
Щракнете Разгрупиране вдясно от Група опция, след което щракнете Изчистване на очертанията… в падащото меню. Това ще разгрупира и покаже всички данни, които преди това са били сведени до минимум или групирани.
