Microsoft Outlook е имейл клиент, свързан с Microsoft Office за компютри, базирани на Windows. Най -новите версии на Outlook ви позволяват да изпращате, отговаряте и препращате имейли, да добавяте прикачени файлове, да правите срещи и много други.
Стъпки
Метод 1 от 10: Създаване на нов акаунт в Outlook
Стъпка 1. Стартирайте Outlook и кликнете върху „Напред“, когато бъдете подканени да конфигурирате имейл акаунт
Съветникът за стартиране на Microsoft Outlook ще ви води през създаването на нов акаунт в Outlook, ако за първи път използвате Outlook.
Следвайте стъпките, описани в Метод Втори, ако целта Ви е да добавите допълнителен имейл акаунт към Outlook
Стъпка 2. Изберете „Да“, за да потвърдите, че искате да създадете нов акаунт в Outlook, след което щракнете върху „Напред
”
Стъпка 3. Въведете вашето име и предпочитан имейл адрес
Стъпка 4. Въведете парола за вашия имейл акаунт, след което щракнете върху „Напред
” Outlook ще отнеме няколко минути, за да създаде и конфигурира вашия имейл акаунт.
Стъпка 5. Щракнете върху „Finish
” Новият ви акаунт в Outlook вече е създаден.
Метод 2 от 10: Добавяне на акаунт в Outlook
Стъпка 1. Щракнете върху „Файл“и изберете „Информация
”
Стъпка 2. Кликнете върху „Добавяне на акаунт“в раздела Информация за акаунта
Стъпка 3. Въведете вашето име и предпочитан имейл адрес
Стъпка 4. Въведете парола за вашия имейл акаунт, след което щракнете върху „Напред
” Outlook ще отнеме няколко минути, за да създаде и конфигурира вашия имейл акаунт.
Стъпка 5. Кликнете върху „Finish
” Вашият допълнителен акаунт в Outlook вече е създаден.
Метод 3 от 10: Създаване на имейл
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Начало“в горната част на Outlook
Стъпка 2. Кликнете върху „Нов имейл
” Това отваря нов, празен имейл.
Алтернативно, натиснете CTRL + Shift + M на клавиатурата си, за да отворите нов, празен имейл
Стъпка 3. Въведете темата или заглавието на съобщението си в полето „Тема“
Стъпка 4. Въведете имейл адреса на получателя в полето „До“
Ако изпращате до няколко получатели, разделете името на всеки получател с точка и запетая.
Стъпка 5. Въведете съобщението си в тялото на имейла, след което щракнете върху „Изпрати
” Вашият имейл вече е изпратен на получателя.
Метод 4 от 10: Отговор и препращане
Стъпка 1. Отворете имейла, на който искате да отговорите или препратите
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Начало“и изберете „Отговор“, „Отговор на всички“или „Напред
” Избирането на „Отговор“ви позволява да отговаряте само на подателя, докато „Отговор на всички“изпраща отговор до всички страни, копирани в имейла. Опцията „Препращане“ви позволява да препращате цялото съдържание на имейла до един или повече получатели.
Стъпка 3. Въведете съобщението си в тялото на имейла
Стъпка 4. Потвърдете, че полето „До“на имейла съдържа имената на предполагаемите получатели
Стъпка 5. Кликнете върху „Изпрати
” Имейлът вече е изпратен или препратен на получателя.
Метод 5 от 10: Добавяне на прикачен файл
Стъпка 1. Отворете имейл съобщението, към което искате да добавите прикачен файл
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Съобщение“и изберете „Прикачване на файл
” File Explorer ще се отвори и ще се покаже на екрана.
Стъпка 3. Придвижете се до и изберете файла, който искате да прикачите към имейла
Можете да прикачвате типове файлове от всякакъв вид, включително снимки, видеоклипове, електронни таблици и др.
Стъпка 4. Щракнете върху „Вмъкване“, след като изберете файла
Сега файлът ще бъде прикачен към вашето имейл съобщение.
Метод 6 от 10: Добавяне на подпис по имейл
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Съобщение“и изберете „Подпис
”
Стъпка 2. Изберете „Подписи“, след което изберете „Ново
”
Стъпка 3. Въведете име за вашия подпис, след което щракнете върху „OK
”
Стъпка 4. Въведете съобщението, което искате да бъде включено в подписа ви в полето „Редактиране на подписа“
Например, въведете вашето име, заглавие и компания.
Стъпка 5. Щракнете върху „OK“, след това върху „Изберете подпис по подразбиране
”
Стъпка 6. Изберете вашия имейл акаунт, след което изберете подписа, който току -що създадохте
Занапред вашият подпис ще бъде добавен към всички изходящи имейли.
Метод 7 от 10: Планиране на срещи в календара
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Начало“и изберете „Нова среща
” Алтернативно, натиснете CTRL + Shift + A на клавиатурата си или щракнете с десния бутон върху времеви блок във вашата календарна мрежа и изберете „Нова среща“.
Стъпка 2. Въведете описание на вашата среща в полето „Тема“
Стъпка 3. Въведете местоположението на вашата среща в полето „Местоположение“
Стъпка 4. Въведете началния и крайния час за срещата си, след което щракнете върху „OK
” Outlook автоматично ще ви напомня за срещата ви 15 минути преди началото на срещата.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела „Среща“, след което щракнете върху „Запазване и затваряне
” Срещата ви вече е записана в Outlook.
Метод 8 от 10: Създаване и добавяне на контакти
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Начало“и изберете „Нов контакт
” Алтернативно, натиснете CTRL + Shift + C на клавиатурата си.
Стъпка 2. Въведете името на контакта и всяка друга важна информация за вашия контакт
Стъпка 3. Кликнете върху „Запазване и затваряне
” Ако добавяте друг контакт към списъка си, изберете „Запазване и ново“. Контактът вече е добавен към Outlook.
Метод 9 от 10: Създаване на бележки
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Начало“и изберете „Нова бележка
” Алтернативно, натиснете CTRL + Shift + N на клавиатурата си. Ще се отвори празна бележка и ще се покаже на екрана.
Стъпка 2. Започнете да въвеждате текст в бележката
Бележката ще се запише автоматично и ще остане отворена, за да можете да правите допълнителни бележки или да ги препращате, докато работите.
Стъпка 3. Плъзнете и пуснете бележката навсякъде на работния плот по желание за по -лесно гледане
Стъпка 4. Затворете бележката, когато приключите
Всички бележки се записват в папката Бележки в Outlook по подразбиране.
Метод 10 от 10: Печат на артикули
Стъпка 1. Отворете имейла или елемента, който искате да отпечатате от Outlook
Стъпка 2. Щракнете върху „Файл“и изберете „Печат
”
Стъпка 3. Изберете вашите настройки за печат по желание
Можете да промените стила на шрифта, заглавието или да коригирате полетата на страницата.
Стъпка 4. Кликнете отново върху „Печат“
Избраният от вас имейл ще бъде отпечатан.
