Използването на функцията SUM в Excel е лесен начин да си спестите много време.
Стъпки
Метод 1 от 3: Написване на формула за сума
Стъпка 1. Решете коя колона от числа или думи искате да добавите
Стъпка 2. Изберете клетката, където искате да попълните отговора
Стъпка 3. Въведете знака за равенство, след това SUM
Ето така: = SUM
Стъпка 4. Въведете първата референтна клетка, след това двоеточие, последната препратка към клетката
По този начин: = Сума (A2: A4).
Стъпка 5. Натиснете enter
Excel ще събере числата в клетки A2 до A4
Метод 2 от 3: Използване на AutoSum
Стъпка 1. За да добавите пълна колона или ред от числа, използвайте AutoSum
Щракнете върху клетката в края на списъка, който искате да добавите (под или до дадените числа).
- В Windows натиснете едновременно alt="Изображение" и =.
- На Mac натиснете едновременно Command и Shift и T.
- Или на всеки компютър можете да изберете бутона Autosum от менюто/лентата на Excel.
Стъпка 2. Потвърдете, че маркираните клетки са тези, които искате да добавите
Стъпка 3. Натиснете enter за резултата
Метод 3 от 3: Копиране на функцията за суми в други колони
Стъпка 1. Поставете показалеца на мишката в долния десен ъгъл на клетката, която току -що сте добавили, за да добавите няколко колони
Показалецът ще се превърне в дебел черен кръст.
Стъпка 2. Задръжте левия бутон на мишката
Дръжте го натиснат, докато го плъзгате през всички клетки, които искате да добавите.
Стъпка 3. Преместете показалеца на мишката върху последната клетка, след което пуснете бутона
Excel автоматично ще попълни останалите формули вместо вас!
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- След като започнете да пишете след знака =, Excel ще ви представи падащ списък с наличните функции. Щракнете веднъж с левия бутон на мишката, в този случай върху SUM, за да го маркирате.
- Мислете за дебелото черво като за думата TO, например B4 TO B7
