Microsoft Excel разпознава редица математически функции, които могат да се използват за манипулиране на данните, които сте въвели в електронна таблица. Независимо дали работите с няколко числа или големи набори от данни, функциите за сумиране са добро място да се запознаете с логиката на функцията на Excel. Най -често срещаната функция за просто добавяне в клетки е „= SUM ()“, като целевият диапазон от клетки е поставен между скобите. Но има редица други начини, по които софтуерът може да се справи и с това изчисление.
Изберете метод
- SUM функция: Полезно за големи електронни таблици, тъй като може да сумира редица клетки. Може да приема само числови аргументи, но не и условни стойности.
- Знак плюс: Просто и интуитивно, но неефективно. Най -доброто за малки, бързи суми.
- SUMIF функция: Позволява ви да посочите условие и само суми, които отговарят на това условие.
-
SUMIFS функция: Позволява сложни логически изявления чрез задаване на множество критерии. Не е налично за Excel 2003 или по -ранна версия.
Стъпки
Метод 1 от 4: Използване на функцията SUM
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 1 Стъпка 1. Използвайте функцията SUM, за да добавите две или повече клетки
Въведете знак за равенство (=), функцията SUM и числата, които добавяте, заобиколени от скоби (). Например: = SUM (вашите номера тук), или = SUM (C4, C5, C6, C7). Тази формула ще събере всички числа и клетки в скобите.
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 2 Стъпка 2. Използвайте функцията SUM, за да добавите диапазон от клетки
Ако предоставите начална и крайна клетка, разделени с двоеточие (:), можете да включите големи секции от електронната таблица в изчислението си. Например: '= SUM (C4: C7) казва на Excel да добави стойността от C4, стойността от C7 и всичко между тях.
Не е нужно да въвеждате „C4: C7“- можете да щракнете и задържите върху клетка C4 и да плъзнете мишката надолу, за да маркирате всички клетки от C4 до C7, за да въведете автоматично стойностите на формулата. Добавете скобите в края и сте готови. За големи колони с числа това е много по -бърз метод от щракването върху всяка клетка поотделно
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 3 Стъпка 3. Използвайте AutoSum Wizard
Алтернативно, ако използвате Excel 2007 или по -нова версия, можете да накарате Excel да изпълнява автоматично тези функции, като изберете клетка до желания диапазон и натиснете „AutoSum> Sum“.
AutoSum е ограничен до непрекъснати диапазони от клетки - което означава, че ако искате да пропуснете клетки в изчислението си, може да не работи правилно
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 4 Стъпка 4. Копирайте/поставете данни в други клетки
Тъй като клетката с функцията съдържа както сумата, така и функцията, трябва да помислите коя информация искате да копирате.
Копирайте клетка („Редактиране> Копиране“), след това изберете друга клетка и отидете на „Редактиране> Поставяне> Специално поставяне». Тук можете да изберете дали да поставите стойността на клетката (сумарния резултат) или формулата в целевата клетка
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 5 Стъпка 5. Референтни суми в други функции
Стойността на вашата сумираща клетка може да бъде извикана в други функции в електронната ви таблица. Вместо да добавяте отново информация или да въвеждате числовата стойност на предишната си функция, можете да се позовавате на клетката в други изчисления, за да използвате автоматично резултата.
Например, ако добавите цялата колона C и искате да добавите резултата към сумата на колона D, вместо да изписвате всичко, можете да се обърнете към клетката, съдържаща сумирането на колона C във вашата формула за сумиране за колона D
Метод 2 от 4: Използване на знака плюс (+)
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 6 Стъпка 1. Въведете формулата в клетка на електронна таблица
Изберете клетка и въведете знак за равенство (=), след това редувайте между щракване върху първото число, което трябва да добавите, след това въведете знака плюс (+), след това щракнете върху второто число, което искате да добавите, и така нататък. Всеки път, когато щракнете върху друг номер, Excel ще вмъкне за вас препратка към клетка (C4, например), която казва на Excel коя клетка на електронна таблица съдържа номера (за C4, това е клетката в колона C, на ред 4). Готовата формула трябва да изглежда така: = C4+C5+C6+C7.
- Ако знаете кои клетки искате да изчислите, можете да ги въведете наведнъж, вместо да ги избирате поотделно.
- Функциите на Excel ще разпознават смесени числа и записи в клетки. Тоест, можете да добавите 5000+C5+25.2+B7.
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 7 Стъпка 2. Натиснете клавиша Enter
Excel автоматично ще добави числата вместо вас.
Метод 3 от 4: Използване на функцията SUMIF
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 8 Стъпка 1. Настройте данните си за функция SUMIF
Тъй като SUMIF може да интерпретира нечислови данни, вашите таблици с данни ще трябва да бъдат настроени малко по-различно от основната функция + или SUM. Създайте една колона с числови стойности и втора колона с условна стойност, като „да“и „не“. Например колона с 4 реда със стойности 1-4 и втора колона с редуващи се стойности „да“или „не“.
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 9 Стъпка 2. Въведете функцията в клетка
Изберете клетка и въведете „= SUMIF“, след което оградете условията в скоби. Първо трябва да въведете диапазон, след това критерии, след това втори диапазон, за да обобщите. В този случай критериите да/не условие, диапазонът ще бъдат клетките, съдържащи тези критерии, а диапазонът на сумиране е целевите стойности. Например: = SUMIF (C1: C4, да, B1: B4). Това означава, че колоната C, която съдържа да/не условие, ще добави всякакви стойности от колона B, където колона C гласи „да“.
Обхватът на клетките ще варира в зависимост от вашата таблица с данни
Метод 4 от 4: Използване на функцията SUMIFS
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 10 Стъпка 1. Настройте таблицата с данни
Настройката за тази таблица с данни е много подобна на SUMIF, но може да поддържа множество критерии, различни диапазони. Направете колона с числови стойности, втора колона с условна стойност (напр. Да/не) и трета колона с друга условна стойност (например дата).
Използвайте формули за сумиране в Microsoft Excel Стъпка 11 Стъпка 2. Въведете вашата функция SUMIFS
Изберете клетка и въведете „= SUMIFS ()“. В скобите въведете диапазона на сумиране, диапазоните на критериите и целевите критерии. Важно е да се отбележи, че при SUMIFS сумата е първата стойност. Например = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, да, D1: D4, „> 1/1/2011“). Това ще изчисли сумата на колона B, стига колоната C да има условие „да“и колона D чете дата по -късна от 1.01.2011 г. („>“и „<“са символи, използвани за означаване на по -големи от и по -малки отколкото).
Обърнете внимание, че диапазоните могат да бъдат променливи, което може да бъде полезно за големи таблици с данни
Съвети
- Няма причина да използвате сложни функции за проста математика; по същия начин няма причина да се използват прости функции, когато по -сложна функция ще улесни живота. Поемете по лесния път.
- Тези функции за сумиране работят и в друг безплатен софтуер за електронни таблици, като Google Sheets.
