Когато добавяте формули към електронната си таблица в Excel, те се скриват при отпечатване и преглед на листа. Ако предпочитате да показвате формулите на листа си вместо резултатите от формулите, можете да ги включите. Ако просто трябва да покажете една формула на вашия лист, можете да добавите специален знак в предната му част.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на клавишни комбинации
Стъпка 1. Отворете работната книга, съдържаща формулите, които искате да покажете
Стартирайте Excel и отворете работната книга. Можете да изберете работната книга, когато стартирате Excel, или щракнете двукратно върху файла на работната книга, за да я отворите директно.
Стъпка 2. Натиснете
Ctrl+` за показване на всички формули.
Ключът „обикновено може да се намери вляво от клавиша 1, въпреки че може да не присъства на някои лаптопи.
- Тази клавишна комбинация е еднаква както за Windows, така и за Mac версии на Excel. Ако не можете да намерите ключа, вместо това вижте следващия раздел.
- Това ще превключи всяка клетка с формула, за да покаже формулата вместо стойността. Не можете да показвате формулата и стойността в една и съща клетка.
Стъпка 3. Отпечатайте електронната си таблица с формулите
С показаните формули можете да отпечатате електронната таблица както обикновено.
- Можете да намерите бутона Печат в раздела Начало или в менюто Файл.
- Можете също да натиснете Ctrl+P (Windows) или ⌘ Command+P (Mac), за да отворите прозореца Печат.
Стъпка 4. Върнете се към резултатите от формулата, като натиснете
Ctrl+` отново.
Това ще превключи всички клетки с формула обратно към резултатите от формулата.
Метод 2 от 3: Използване на бутона „Покажи формули“
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Формули
Ще намерите този раздел във всички версии на Excel от 2007 г., както за Windows, така и за Mac.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Покажи формули“
Това ще превключи всички клетки с формули, за да показват формулите вместо резултатите.
- Ако използвате Mac, щракнете върху „Показване“и след това върху „Показване на формули“.
- Не можете да показвате едновременно формулата и резултата в една и съща клетка.
Стъпка 3. Отпечатайте електронната си таблица с показаните формули
След като формулите ви се появят в клетките им, можете да отпечатате електронната си таблица и те ще бъдат отпечатани вместо резултатите.
Ще намерите опцията Печат в раздела Начало или менюто Файл или можете да натиснете Ctrl+P (Windows) или ⌘ Command+P (Mac)
Стъпка 4. Щракнете отново върху бутона „Покажи формули“, за да се върнете към резултатите
Повторното щракване върху бутона „Показване на формули“ще прехвърли електронната ви таблица обратно към показване на резултатите от формулата във всяка клетка.
Метод 3 от 3: Показване на една формула
Стъпка 1. Щракнете двукратно върху клетката, съдържаща формулата, която искате да покажете
Опцията „Покажи формула“засяга всички клетки във вашия лист. Няма превключвател за показване на една клетка, но можете да използвате общо решение. Щракнете двукратно върху клетката с формулата, за да можете да я редактирате.
Стъпка 2. Поставете курсора в предната част на формулата
Ще добавите знак в предната част на формулата, така че да остане видима.
Стъпка 3. Добавете a
' знак в предната част на формулата.
Този знак ще попречи на формулата да работи и да показва резултатите.
Стъпка 4. Натиснете
↵ Enter/⏎ Return.
Това ще добави знака и ще покаже формулата. Добавеното от вас автоматично ще бъде скрито, така че просто ще видите единичната формула в клетката.
Стъпка 5. Отпечатайте документа си
След като покажете всички формули, които искате, можете да отпечатате документа както обикновено.
Опцията Печат може да бъде намерена в раздела Начало или менюто Файл. Можете също да натиснете Ctrl+P (Windows) или ⌘ Command+P (Mac)
Стъпка 6. Премахнете
' от предната част на формулата, за да покажете резултати.
Когато сте готови да върнете клетката с формула, за да покажете отново резултатите, щракнете двукратно върху нея и изтрийте знака „отпред. Когато натиснете ↵ Enter/⏎ Return, резултатите от формулата ще се покажат отново.
