Това wikiHow ви учи на основите на създаването на първата ви електронна таблица в Microsoft Excel. Електронната таблица е документ, съставен от колони и редове клетки, които могат да се използват за сортиране и манипулиране на данни. Всяка клетка е проектирана да съхранява една част от данни, като цифри, букви и/или формули, които препращат към други клетки. След това данните могат да бъдат подредени, форматирани, изобразени и посочени в други документи. След като се запознаете с електронни таблици, можете да тествате уменията си, като създадете домашен инвентар и/или месечен бюджет. Вижте обширната библиотека от статии в Excel на wikiHow, за да научите повече за разширените функции на приложението.
Стъпки
Метод 1 от 3: Създаване на основна електронна таблица
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Ще го намерите в менюто "Старт" (Windows) или в папката "Приложения" (macOS). Приложението ще се отвори на екран, който ви позволява да създавате или избирате документ.
Ако нямате платена версия на Microsoft Office, можете да използвате безплатната онлайн версия на https://www.office.com, за да създадете основна електронна таблица. Просто трябва да влезете с вашия акаунт в Microsoft и да щракнете Excel в реда на иконите.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга, за да създадете нова работна книга
Работна книга е името на документа, който съдържа вашата електронна таблица (и). Това създава празна електронна таблица, наречена Лист 1, което ще видите в раздела в долната част на листа.
Когато правите по -сложни електронни таблици, можете да добавите друг лист, като щракнете върху + до първия лист. Използвайте долните раздели, за да превключвате между електронни таблици.
Стъпка 3. Запознайте се с оформлението на електронната таблица
Първото нещо, което ще забележите, е, че електронната таблица съдържа стотици правоъгълни клетки, организирани във вертикални колони и хоризонтални редове. Някои важни неща, които трябва да се отбележат за това оформление:
- Всички редове са обозначени с цифри отстрани на електронната таблица, докато колоните са обозначени с букви в горната част.
- Всяка клетка има адрес, състоящ се от буквата на колоната, последвана от номера на реда. Например, адресът на клетката в първата колона (A), първия ред (1) е A1. Адресът на клетката в колона B ред 3 е B3.
Стъпка 4. Въведете някои данни
Щракнете върху някоя клетка веднъж и започнете да пишете веднага. Когато приключите с тази клетка, натиснете клавиша Tab ↹, за да преминете към следващата клетка в реда, или клавиша ↵ Enter до следващата клетка в колоната.
- Забележете, че докато въвеждате в клетката, съдържанието се появява и в лентата, която минава в горната част на електронната таблица. Тази лента се нарича Лента за формули и е полезен за въвеждане на дълги низове от данни и/или формули.
- За да редактирате клетка, която вече има данни, щракнете двукратно върху нея, за да върнете курсора. Като алтернатива можете да щракнете върху клетката веднъж и да направите промените си в лентата с формули.
- За да изтриете данните от една клетка, щракнете върху клетката веднъж и след това натиснете Del. Това връща клетката на празна, без да обърква данните в други редове или колони. За да изтриете няколко стойности на клетка наведнъж, натиснете Ctrl (PC) или ⌘ Cmd (Mac), докато щраквате върху всяка клетка, която искате да изтриете, след което натиснете Del.
- За да добавите нова празна колона между съществуващите колони, щракнете с десния бутон върху буквата над колоната след мястото, където искате да се появи новата, и след това щракнете върху Вмъкване в контекстното меню.
- За да добавите нов празен ред между съществуващите редове, щракнете с десния бутон върху номера на реда за реда след желаното място и след това щракнете върху Вмъкване в менюто.
Стъпка 5. Проверете наличните функции за напреднали приложения
Една от най -полезните функции на Excel е способността му да търси данни и да извършва изчисления въз основа на математически формули. Всяка формула, която създавате, съдържа функция на Excel, която е „действието“, което извършвате. Формулите винаги започват със знак за равенство (=), последван от името на функцията (например = SUM, = LOOKUP, = SIN). След това параметрите трябва да бъдат въведени между набор от скоби (). Следвайте тези стъпки, за да добиете представа за типа функции, които можете да използвате в Excel:
- Щракнете върху Формули раздел в горната част на екрана. Ще забележите няколко икони в лентата с инструменти в горната част на приложението в панела с надпис „Библиотека с функции“. След като разберете как работят различните функции, можете лесно да разглеждате библиотеката, като използвате тези икони.
- Щракнете върху Вмъкване на функция икона, която също показва fx. Това трябва да е първата икона на лентата. Това отваря панела Insert Function, който ви позволява да търсите какво искате да правите или да разглеждате по категории.
- Изберете категория от менюто „Или изберете категория“. Категорията по подразбиране е „Последно използвани“. Например, за да видите математическите функции, можете да изберете Математика и триг.
- Щракнете върху която и да е функция в панела „Избор на функция“, за да видите нейния синтаксис, както и описание на това, което прави функцията. За повече информация относно функция щракнете върху Помощ за тази функция.
- Щракнете Отказ когато приключите с сърфирането.
- За да научите повече за въвеждането на формули, вижте Как да въвеждате формули в Microsoft Excel.
Стъпка 6. Запазете файла си, когато приключите с редактирането
За да запазите файла, щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл и след това изберете Запази като. В зависимост от вашата версия на Excel обикновено ще имате възможност да запишете файла на вашия компютър или OneDrive.
Сега, след като сте се справили с основите, проверете метода „Създаване на домашен инвентар от нулата“, за да видите тази информация на практика
Метод 2 от 3: Създаване на домашен инвентар от нулата
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Ще го намерите в менюто "Старт" (Windows) или в папката "Приложения" (macOS). Приложението ще се отвори на екран, който ви позволява да създадете или отворите работна книга.
Стъпка 2. Назовете колоните си
Да кажем, че правим списък с предмети в нашия дом. В допълнение към изброяването на артикула, може да искаме да запишем в коя стая се намира и неговата марка/модел. Ще запазим ред 1 за заглавки на колони, така че данните ни да са ясно обозначени..
- Щракнете върху клетка A1 и въведете Item. Ще изброим всеки елемент в тази колона.
- Щракнете върху клетка B1 и въведете Location. Тук ще влезем в коя стая е елементът.
- Щракнете върху клетка C1 и въведете Make/Model. В тази колона ще изброим модела и производителя на артикула.
Стъпка 3. Въведете вашите елементи на всеки ред
Сега, когато нашите колони са етикетирани, въвеждането на данните ни в редовете трябва да бъде просто. Всеки елемент трябва да получи свой собствен ред и всеки бит информация трябва да получи своя собствена клетка.
- Например, ако слушате Apple HD монитора в офиса си, можете да въведете HD монитор в A2 (в колоната Item), Office в B2 (в колоната Location) и 30-инчов Apple Cinema M9179LL в B3 (колоната Марка/Модел).
- Избройте допълнителни елементи в редовете по -долу. Ако трябва да изтриете клетка, просто щракнете върху нея веднъж и натиснете Del.
- За да премахнете цял ред или колона, щракнете с десния бутон върху буквата или цифрата и изберете Изтрий.
- Вероятно сте забелязали, че ако въведете твърде много текст в клетка, той ще се припокрие в следващата колона. Можете да поправите това, като промените размера на колоните, за да пасне на текста. Поставете курсора на реда между буквите на колоната (над ред 1), така че курсорът да се превърне в две стрелки и след това щракнете двукратно върху този ред.
Стъпка 4. Превърнете заглавията на колоните в падащи менюта
Да предположим, че сте изброили стотици елементи в дома си, но искате да видите само тези, съхранявани във вашия офис. Щракнете върху
Етап 1. в началото на ред 1, за да изберете целия ред и след това направете следното:
- Щракнете върху Данни раздела в горната част на Excel.
- Щракнете Филтър (иконата на фунията) в лентата с инструменти. Сега на заглавката на всяка колона се появяват малки стрелки.
- Щракнете върху Местоположение падащото меню (в B1), за да отворите менюто на филтъра.
- Тъй като просто искаме да видим елементи в офиса, поставете отметка в квадратчето до „Офис“и премахнете останалите отметки.
- Щракнете Добре. Сега ще виждате само елементи от избраната стая. Можете да направите това с всяка колона и всеки тип данни.
- За да възстановите всички елементи, щракнете отново върху менюто и поставете отметка в „Избери всички“и след това Добре за възстановяване на всички елементи.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Оформление на страница, за да персонализирате електронната таблица
След като сте въвели данните си, може да искате да персонализирате цветовете, шрифтовете и линиите. Ето няколко идеи за това:
- Изберете клетките, които искате да форматирате. Можете да изберете цял ред, като щракнете върху неговия номер, или цяла колона, като щракнете върху неговата буква. Задръжте Ctrl (PC) или Cmd (Mac), за да изберете повече от една колона или ред наведнъж.
- Щракнете Цветове в областта „Теми“на лентата с инструменти, за да видите и изберете цветна тема.
- Щракнете върху Шрифтове меню за търсене и избор на шрифт.
Стъпка 6. Запазете документа си
Когато достигнете добра точка на спиране, можете да запазите електронната таблица, като щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл и изберете Запази като.
Метод 3 от 3: Създаване на месечен бюджет от шаблон
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Ще го намерите в менюто "Старт" (Windows) или в папката "Приложения" (macOS). Приложението ще се отвори на екран, който ви позволява да създадете или отворите работна книга.
Този метод обхваща използването на вграден шаблон на Excel за създаване на списък с вашите разходи. Налични са стотици шаблони за различни видове електронни таблици. За да видите списък с всички официални шаблони, посетете
Стъпка 2. Потърсете шаблона „Прост месечен бюджет“
Това е безплатен официален шаблон на Microsoft, който улеснява изчисляването на бюджета ви за месеца. Можете да го намерите, като въведете Прост месечен бюджет в лентата за търсене в горната част и натиснете ↵ Enter в повечето версии.
Стъпка 3. Изберете шаблона за обикновен месечен бюджет и щракнете върху Създаване
Това създава нова електронна таблица от предварително форматиран шаблон.
Може да се наложи да кликнете Изтегли вместо.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Месечен доход, за да въведете своите доходи
Ще забележите, че има три раздела (Резюме, Месечен приход, и Месечни разходи) в долната част на работната книга. Ще щракнете върху втория раздел. Да речем, че получавате приходи от две компании, наречени wikiHow и Acme:
- Щракнете двукратно върху Доход 1 клетка, за да изведе курсора. Изтрийте съдържанието на клетката и въведете wikiHow.
- Щракнете двукратно върху Доход 2 клетка, изтрийте съдържанието и въведете Acme.
- Въведете месечния си доход от wikiHow в първата клетка под заглавката „Сума“(тази, която по подразбиране казва „2500“). Направете същото с месечния си доход от "Acme" в клетката точно под.
- Ако нямате друг доход, можете да щракнете върху другите клетки (за "Други" и "$ 250") и да натиснете Del, за да ги изчистите.
- Можете също така да добавите още източници на приходи и суми в редовете под тези, които вече съществуват.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Месечни разходи, за да въведете разходите си
Това е третият раздел в долната част на работната книга. Ако има вече попълнени разходи и суми, можете да щракнете двукратно върху всяка клетка, за да промените нейната стойност.
- Например, да речем, че вашият наем е $ 795/месец. Щракнете двукратно върху предварително попълнената сума от „$ 800“, изтрийте я и след това въведете 795.
- Да предположим, че нямате никакви плащания за студентски заем. Можете просто да щракнете върху сумата до „Студентски заеми“в колоната „Сума“($ 50) и да натиснете Del на клавиатурата си, за да я изчистите. Направете същото за всички други разходи.
- Можете да изтриете цял ред, като щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете Изтрий.
- За да вмъкнете нов ред, щракнете с десния бутон върху номера на реда по-долу, където искате да се показва, и след това изберете Вмъкване.
- Уверете се, че няма допълнителни суми, които всъщност не трябва да плащате в колоната „Суми“, тъй като те автоматично ще бъдат включени във вашия бюджет.
Стъпка 6. Щракнете върху раздела Резюме, за да визуализирате бюджета си
След като въведете данните си, диаграмата в този раздел автоматично ще се актуализира, за да отразява вашите приходи спрямо разходите ви.
- Ако информацията не се изчислява автоматично, натиснете F9 на клавиатурата.
- Всички промени, които правите в разделите „Месечни доходи“и „Месечни разходи“, ще повлияят на това, което виждате в своето резюме.
Стъпка 7. Запазете документа си
Когато достигнете добра точка на спиране, можете да запазите електронната таблица, като щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл и изберете Запази като.
