Електронните таблици са основна част от офиса. Те се използват за организиране на данни и изготвяне на отчети. Независимо дали използвате интернет-базирана програма за електронни таблици или стандартния Microsoft Excel, ще трябва да споделяте отчети за електронни таблици с вашия екип или мениджъри. За щастие повечето програми за електронни таблици имат вградена функция, която да ви помогне да създадете електронна таблица за използване от много хора, стига да използвате споделен сървър или имате връзка с интернет. Тази статия ще ви разкаже как да направите споделена електронна таблица в Google Документи и Microsoft Excel.
Стъпки
Метод 1 от 2: Електронна таблица на Microsoft Excel
Стъпка 1. Отворете електронната си таблица в Excel или създайте нов документ, като отидете в менюто „Файл“в горната хоризонтална лента с инструменти и изберете „Ново
Стъпка 2. Направете промени в документа си
Те трябва да включват макроси, диаграми, слети клетки. картини, обекти, хипервръзки, очертания, междинни суми, таблици с данни, отчети на обобщена таблица, защита на работен лист и условни формати.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Инструменти или в друга версия можете да намерите раздела Преглед
Изберете „Споделена електронна таблица/Споделяне на работна книга“от опциите в падащото меню.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Редактиране, когато се появи диалоговият прозорец
Стъпка 5. Намерете полето с надпис „Разрешаване на промени от повече от един потребител едновременно
„Щракнете върху това поле, за да потвърдите, че искате тази промяна.
Стъпка 6. Щракнете върху „OK“, за да запазите тази промяна
Стъпка 7. Запазете работната книга на текущото й място, като щракнете върху менюто „Файл“и изберете „Запазване
Стъпка 8. Върнете се в менюто „Файл“и изберете „Запазване като
Стъпка 9. Запазете файла в споделена папка в споделена мрежа
Уверете се, че всички хора, които ще използват документа, имат разрешение да използват тази папка. Ако не, запишете го някъде, където всеки има достъп.
Метод 2 от 2: Електронна таблица на Google Документи
Стъпка 1. Влезте в профила си в Google Документи
Ако нямате акаунт в Google Документи, настройте го, като кликнете върху бутона „Опитайте Google Документи сега“на страницата за вход в Google
Стъпка 2. Отидете в електронната си таблица или щракнете върху падащото поле „Създаване на нов“
Стъпка 3. Изберете „Електронна таблица“от списъка с опции или отворете електронна таблица, върху която вече сте работили
Стъпка 4. Кликнете върху бутона „Споделяне“вдясно и над електронната си таблица
Стъпка 5. Изберете имената на хората, към които искате да се присъедините, от списъка си с контакти в Google или можете да въведете имейл адреси
Стъпка 6. Решете дали лицето може да редактира или само да преглежда електронната таблица
Кликнете върху падащото поле вдясно от името на лицето.
Стъпка 7. Натиснете бутона „Споделяне и запазване“
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Когато споделяте електронни таблици с помощта на Google Документи, другите ви потребители ще трябва да имат или да се регистрират за профил в Google.
- Когато запишете вашия документ на Excel в споделената папка, проверете всички връзки към други работни книги, за да се уверите, че те не са прекъснати в процеса на запазването им на ново място.
