Това wikiHow ви учи как да създадете график за разплащане в Microsoft Excel. Можете да направите това както на компютри с Windows, така и на Mac, като използвате предварително направен шаблон или като създадете свой собствен списък с време.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на шаблони
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това е тъмнозелено приложение с бял "X" върху него.
Стъпка 2. Щракнете върху лентата за търсене
Намира се в горната част на прозореца на Excel.
На Mac първо щракнете Файл в горния ляв ъгъл, след което щракнете Ново от шаблона … в падащото меню.
Стъпка 3. Въведете таблица с време в лентата за търсене и натиснете ↵ Enter
Това ще търси в базата данни на Microsoft за шаблони за шаблони на табелата за време.
Стъпка 4. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблон, който искате да използвате. Страницата му ще се отвори, което ви позволява да видите формата и външния вид на шаблона.
Ако решите, че шаблонът, който сте избрали, не ви харесва, щракнете върху х в прозореца на шаблона, за да го затворите.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Това е вдясно от визуализацията на шаблона. Това ще създаде шаблона в Excel.
Стъпка 6. Изчакайте шаблонът ви да се зареди
Това вероятно ще отнеме няколко секунди. След като шаблонът се зареди, можете да продължите със създаването на лист с време.
Стъпка 7. Въведете необходимата информация
Всеки шаблон ще се различава леко от другите шаблони, но обикновено ще имате възможност да въведете следното:
- Ставка на час - Сумата, която плащате на въпросния служител за час работа.
- Идентификация на служител - Името на вашия служител, идентификационен номер и т.н.
Стъпка 8. Въведете отработеното време в съответната колона
Повечето листове за време ще имат дните от седмицата, изброени в колона в най-лявата част на страницата, което означава, че ще въведете отработените часове в колоната „Време“(или подобна) вдясно от „Дни колона.
Например: ако служител е работил осем часа в понеделник през първата седмица на месеца, ще намерите клетката „понеделник“в колоната „Седмица 1“и ще въведете 8.0
Стъпка 9. Прегледайте резултатите
Всеки шаблон за времеви лист ще изчислява общия брой часове, които въвеждате, и ако сте въвели стойност на ставка за час, ще покаже общата сума, която въпросният служител е спечелил.
Стъпка 10. Запазете своя лист с време
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (напр. „Часовник за януари“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
Метод 2 от 2: Създаване на ръчен график
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Иконата на приложението му прилича на бял "X" на тъмнозелен фон.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Тази бяла икона е в горния ляв ъгъл на страницата на Excel "Нова".
Пропуснете тази стъпка на Mac
Стъпка 3. Въведете заглавките си
Въведете следните заглавки в следните клетки:
- A1 - Въведете Day
- В1 - Въведете седмица 1
- C1 - Въведете седмица 2
- Ще добавите Седмица [номер] в D1, E1, и F1 (ако е необходимо) и клетки.
- Ако наблюдавате извънреден труд, можете да добавите заглавие за извънреден труд в клетката C1 за седмица 1, клетка E1 за седмица 2 и така нататък.
Стъпка 4. Въведете дните си от седмицата
В клетките А2 през А8, въведете от неделя до събота по ред.
Стъпка 5. Добавете курс
Въведете Rate в клетката A9, след това въведете скоростта на час в клетката B9. Например, ако цената е 15,25 долара на час, ще въведете 15,25 в клетката B9.
Стъпка 6. Добавете ред „Общо“
Въведете Total в клетката A10. Тук ще отиде общият брой отработени часове.
Ако искате да използвате и извънреден труд, въведете извънреден труд A11 и въведете ставка за извънреден труд В11.
Стъпка 7. Въведете формулата за седмица 1
Тази формула ще събере отработените часове от неделя до събота и след това ще умножи сумата по курса. Да го направя:
- Щракнете върху клетката „Общо“за седмица 1, която трябва да бъде В10.
-
Напишете в
= сума (B2: B8)*B9
- и натиснете ↵ Enter.
Стъпка 8. Въведете формулата за оставащите седмици
За да направите това, просто копирайте формулата, която сте въвели за седмица 1, след което я поставете в реда „Общо“под избраната от вас седмица и заменете В2: В8 раздел с колоната за седмицата (напр. C2: C8).
-
Ако използвате извънреден труд, можете да използвате тази формула за изчисляване на извънредния труд, като замените B9 стойност с В11. Например, ако вашата колона „Извънреден труд“от седмица 1 е в колона ° С, бихте влезли
= сума (C2: C8)*B11
в клетката C10.
-
Ако използвате извънреден труд, можете да създадете раздел „Крайна сума“, като въведете Крайна сума в клетката A12, въвеждане
= сума (B10, C10)
в клетката В12 и се повтаря за всяка колона "Седмица [номер]" с правилните букви на колоната.
Стъпка 9. Попълнете табелата за време
Въведете отработените часове за всеки ден в колоната „Седмица 1“. Трябва да видите часовете и съответната сума, спечелена общо в долната част на вашия лист в секцията „Общо“.
Ако сте активирали извънреден труд, попълнете и тази колона. Разделът "Краен общ резултат" ще се промени, за да отразява редовните заплати и извънредния труд, взети заедно
Стъпка 10. Запазете своя лист с време
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (напр. „Таблица на времето за януари“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
