Как да прочетете електронна таблица на Excel: 4 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да прочетете електронна таблица на Excel: 4 стъпки (със снимки)
Как да прочетете електронна таблица на Excel: 4 стъпки (със снимки)

Видео: Как да прочетете електронна таблица на Excel: 4 стъпки (със снимки)

Видео: Как да прочетете електронна таблица на Excel: 4 стъпки (със снимки)
Видео: Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard! 2024, Март
Anonim

Това ръководство е предназначено за лице с предишен опит в работата с електронни таблици, но се чувства претоварено от данните. Този метод опростява аналитичния процес в четири лесни стъпки.

Стъпки

Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 1
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 1

Стъпка 1. Разберете принципа и целта на електронна таблица

За да направите това, ще трябва да направите следните две действия:

  • Помислете за целите на електронна таблица:

    • да информира за текущо състояние, състояние
    • да осигури основа за тълкуване: наблюдение, аргумент
  • Бъдете наясно с процеса на производство на електронни таблици. Тоест да имате известни познания за това как се прави електронна таблица.

    • етапът на създаване включва проучване, събиране и въвеждане на данни.
    • етапът на освобождаване вече се състои в избор на среда и начин на транспортиране.
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 2
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 2

Стъпка 2. Определете не толкова основните характеристики и съответното им значение

Това ще бъде процес на три стъпки, както е посочено:

  • Няма да можете да класифицирате информационния лист в следните три променливи форми:

    • клетка, която съдържа единична цифра от данни
    • колона, която представлява вертикална група от клетки
    • ред, който представлява хоризонтална група клетки
  • Намерете значението на всяка клетка по отношение на нейната колона и ред. Електронна таблица е комбинацията от презентация и информация, където всяка клетка ще предаде стойност, по отношение на обект и атрибут.

    • клетка е стойността на връзката между обект и атрибут
    • колона се отнася до обект
    • ред се отнася до атрибут
  • И накрая, наблюдавайте значимостта на всяка променлива чрез сравнение и контраст.
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 3
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 3

Стъпка 3. Контекстуализирайте информацията

С други думи, разберете как електронната таблица е подходяща за вас. Проучете производствения процес по отношение на хората (участниците), причината за участието (мотивация), както и ситуационната значимост (дата и местоположение). Можете да използвате следното като справка:

  • участници: отделен човек, група, учител, компания
  • мотивация: работа, училище, хоби, изследвания
  • дата: създаване, актуализация, версия
  • местоположение: наличност
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 4
Прочетете електронна таблица на Excel Стъпка 4

Стъпка 4. Направете някои твърдения с помощта на електронната таблица

За да използвате изцяло електронна таблица, ще използвате информацията и презентацията, за да формирате аргумент или преценка въз основа на това, което сте изучили.

Съвети

  • Направете известно събиране на данни и след това започнете да поставяте изгледите си един по един в електронните таблици на Microsoft Excel.
  • Първо трябва да прочетете страницата и цялото съдържание и едва след това да вземете решение да направите нова електронна таблица.
  • Прочетете все повече такива списания или списания, свързани с финансите и да знаете повече за икономическите условия във вестниците.
  • Сега, когато сте напълно запознати с работата на формулите и функциите на Microsoft Excel, можете лесно да ги използвате навсякъде.

Предупреждения

  • Вижте дали сте изпълнили някои от формалностите, както и когато е споменато в уебсайта.
  • Не се забърквайте с вече написаните данни.

Препоръчано: