Как да премахнете записи в електронна таблица: 5 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да премахнете записи в електронна таблица: 5 стъпки (със снимки)
Как да премахнете записи в електронна таблица: 5 стъпки (със снимки)

Видео: Как да премахнете записи в електронна таблица: 5 стъпки (със снимки)

Видео: Как да премахнете записи в електронна таблица: 5 стъпки (със снимки)
Видео: The Complete Guide to Google Forms - Online Survey and Data Collection Tool! 2024, Април
Anonim

Много от нас се занимават с много големи списъци в Excel, като например големи пощенски списъци. Excel 2007 има вградена функция за дедублиране, но премахването може да се извърши в почти всеки софтуер за електронни таблици.

Стъпки

Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 1
Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете електронната таблица, която може да има дублирани записи

Стъпка 2. Сортиране:

  • Маркирайте колоните и щракнете върху Сортиране.

    Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 2 Куршум 1
    Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 2 Куршум 1
  • Сортирайте избраната колона, съдържаща дублирани полета, във възходящ ред.

    Дедуиране на записи в електронна таблица Стъпка 2 Куршум 2
    Дедуиране на записи в електронна таблица Стъпка 2 Куршум 2
Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 3
Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 3

Стъпка 3. Въведете следната формула в първата празна клетка в реда = IF (A2 = A1, 0, 1)

Не забравяйте да промените препратките към клетки, така че да отговарят на вашия лист.

Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 4
Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 4

Стъпка 4. Попълнете формулата надолу в колоната (или поставете специално)

Стъпка 5. Филтрирайте дубликатите:

  • Изберете колоната с формулите и щракнете върху филтър.

    Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 5 Група 1
    Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 5 Група 1
  • Филтрирайте нулите

    Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 5, куршум 2
    Дедупериране на записи в електронна таблица Стъпка 5, куршум 2
  • Изтрийте целия ред, който има поле „0“, а не само данните в него. Дублираните записи вече ще бъдат премахнати от вашия лист.

    Дедуиране на записи в електронна таблица Стъпка 5 Куршум 3
    Дедуиране на записи в електронна таблица Стъпка 5 Куршум 3

Препоръчано: