Това wikiHow ви учи как да създадете формуляр в документ на Microsoft Excel. Формуляр за електронна таблица ви позволява бързо да въвеждате големи количества данни в таблица или списък с клетки. Ако искате да създадете формуляр, с който други хора могат да взаимодействат, можете да използвате опциите, намерени в раздела Разработчик на Excel, за да направите това. Имайте предвид, че функцията за формуляр за въвеждане на данни е налична само в Excel за компютри с Windows.
Стъпки
Метод 1 от 2: Създаване на формуляр за въвеждане на данни
Стъпка 1. Отворете Excel
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на приложението Excel, която прилича на бял "X" на тъмнозелен фон.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Намира се в горната лява част на страницата.
Стъпка 3. Добавете бутона „Формуляр“към Excel
По подразбиране бутонът „Формуляр“не е включен в Excel. Можете да го добавите към списъка на Excel с икони „Бърз достъп“, които се появяват в горния ляв ъгъл на прозореца, като направите следното:
- Щракнете Файл.
- Щракнете Настроики в долната лява част на прозореца.
- Щракнете Лента с инструменти за бърз достъп от лявата страна на прозореца.
- Кликнете върху падащото меню „Избор на команди от“в горната част на прозореца.
- Щракнете Всички команди.
- Превъртете надолу, докато стигнете Формуляр, след което щракнете върху него.
- Щракнете Добавяне >> в средата на прозореца.
- Щракнете Добре.
Стъпка 4. Въведете заглавките на колоните си
Въведете името на колоната, в която искате да добавите данни, в горната клетка във всяка колона, която искате да използвате.
Например, ако създавате формуляр, който изброява различни печени продукти, може да въведете „Тиквен хляб“в клетката А1, "Кифли" в клетката В1, и така нататък.
Стъпка 5. Изберете заглавките на колоните си
Щракнете и задръжте най-лявата заглавка на колона, след това плъзнете мишката надясно до най-дясната заглавка на колона. След това можете да пуснете бутона на мишката.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона „Формуляр“
Това е иконата с формата на кутия в горната лява част на прозореца на Excel, вдясно от дясната страна на бутона „Повтори“.
Стъпка 7. Щракнете върху OK, когато бъдете подканени
По този начин се отваря изскачащият прозорец на формуляра.
Стъпка 8. Въведете данните за първия си ред
Въведете каквото искате да добавите в текстовото поле на заглавката на всяка колона.
Стъпка 9. Щракнете върху Ново
Намира се в горната дясна част на изскачащия прозорец. Това ще въведе автоматично въведените от вас данни в електронната таблица под заглавките на съответните колони.
Стъпка 10. Въведете следващите редове информация
Всеки път, когато приключите с попълването на полетата за въвеждане на данни, щракнете върху Ново ще въведе вашите данни и ще започне нов ред.
Стъпка 11. Затворете формуляра за въвеждане на данни
Щракнете Близо от дясната страна на прозореца, за да направите това. Сега вашите данни трябва да бъдат въведени изцяло под съответните заглавки на колони.
Метод 2 от 2: Създаване на персонализиран формуляр
Стъпка 1. Отворете Excel
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на приложението Excel, която прилича на бял "X" на тъмнозелен фон.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Намира се в горната лява част на страницата.
Стъпка 3. Активирайте раздела Developer
The Разработчик раздел, където ще намерите опцията за вмъкване на бутони за формуляр, но не е включена в Excel по подразбиране. За да го активирате, направете следното:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Настроики, щракнете Персонализирайте лентата, поставете отметка в квадратчето „Developer“и щракнете върху Добре.
- Mac - Щракнете Excel, щракнете Предпочитания…, щракнете Авторство под заглавието „Преглед“и щракнете Раздел за програмисти. След това можете да затворите прозореца.
Стъпка 4. Въведете данните на формуляра си
Въведете каквито данни искате потребителите да могат да избират във формуляра ви.
Тази стъпка ще варира в зависимост от информацията, която искате да използвате във формуляра си
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Developer
Намира се в горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 6. Щракнете върху Вмъкване
Тази опция е в секцията „Контроли“на Разработчик лентата с инструменти. Щракването върху него подканва падащото меню да се появи.
Пропуснете тази стъпка на Mac
Стъпка 7. Изберете контрола за формуляр
Щракнете върху типа контрол, който искате да използвате за електронната си таблица.
Например, ако искате да добавите квадратче за отметка към формуляра си, щракнете върху иконата на квадратчето за отметка
Стъпка 8. Щракнете навсякъде в електронната таблица
Това ще постави бутона за управление в електронната таблица.
Можете да щракнете и плъзнете контролата си до мястото, където искате да я закотвите
Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху иконата за управление на формуляра
Ще се появи падащо меню.
На Mac задръжте Control, докато щракнете върху иконата
Стъпка 10. Щракнете върху Контрол на формата…
Намира се в долната част на падащото меню.
Стъпка 11. Редактирайте бутона за управление на формуляра
В зависимост от бутона, който сте избрали, вашите опции ще варират; в повечето случаи ще можете да изберете диапазон от клетки или целева клетка, като щракнете върху стрелката вдясно от текстовото поле „Обхват на клетки“или „Целева клетка“и след това изберете клетки (или клетка), които съдържат вашия данните на формуляра.
Например, ако искате да създадете падащо меню със списък с числа, щракнете върху стрелката вдясно от текстовото поле „Диапазон на клетките“и след това щракнете и плъзнете мишката надолу по колона с числа в електронната си таблица
Стъпка 12. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това запазва настройките ви и ги прилага към електронната ви таблица.
На този етап можете да продължите с добавянето на други бутони на формуляра към електронната си таблица
Стъпка 13. Защитете електронната си таблица
След като приключите с добавянето на бутони за формуляри към електронната си таблица, можете да попречите на хората да преместват или премахват бутоните, като защитите електронната таблица:
- Windows - Щракнете Преглед в лентата с инструменти на Excel щракнете Защитен лист, уверете се, че всички опции, различни от „Избиране на заключени клетки“и „Избор на отключени клетки“не са отметнати, въведете парола за отключване на документа и щракнете Добре. След това можете да въведете отново паролата, когато бъдете подканени да завършите заключването на листа.
- Mac - Щракнете Инструменти в горната част на екрана изберете Защита, щракнете Защитен лист в изскачащото меню се уверете, че всички опции, различни от „Избор на заключени клетки“и „Избор на отключени клетки“не са отметнати, въведете парола за отключване на документа и щракнете върху Добре. След това можете да въведете отново паролата, когато бъдете подканени да завършите заключването на листа.
