Благодарение на функцията „Форми“на Google Диск и относителната интуиция, с която човек може да я използва, можете лесно да създадете Google Формуляр! Google Forms може да бъде полезен за голямо разнообразие от приложения, от събиране на данни до планиране на събития.
Стъпки
Част 1 от 3: Достъп до Google Forms
Стъпка 1. Отворете предпочитания от вас браузър
Google Формуляри са достъпни чрез Google Диск; всички създадени формуляри на Google ще останат в Google Диск.
Стъпка 2. Придвижете се до вашия Gmail акаунт
За най -добри резултати направете това на компютър.
Ще трябва да въведете своя имейл адрес и парола, ако още не сте влезли
Стъпка 3. Щракнете върху менюто с приложения на Google
Това е решетката с девет точки в горния десен ъгъл на екрана, вляво от снимката на профила ви в Gmail.
Стъпка 4. Щракнете върху опцията „Drive“
Това ще отвори вашия акаунт в Google Drive.
В зависимост от често използваните ви приложения може да видите опцията „Форми“тук. Ако е така, щракнете върху него, за да отворите Google Forms
Стъпка 5. Щракнете върху бутона „Нов“
Това е в горния ляв ъгъл на страницата ви в Диск, точно над опцията „Моят диск“.
Стъпка 6. Задръжте курсора на мишката върху „Още“, след което щракнете върху „Google формуляри“
Това ще отвори нов, без заглавие Google формуляр!
Ако трябва да отворите нов формуляр от началната страница на Google Forms, щракнете върху бутона „+“от лявата страна на шаблоните за формуляри
Част 2 от 3: Проектиране на вашата форма
Стъпка 1. Вземете решение за целта на вашия Google формуляр
Знаейки каква информация трябва да съберете и целта, която тя ще ви служи, ще ви помогне при вземането на решение за форматиране, стил на стъпка и т.н.
Стъпка 2. Променете цвета на формуляра си
Можете да направите това, като щракнете върху иконата на палитрата на четката вляво от бутона „Изпращане“, след което изберете цвят от падащото меню. Или щракнете върху иконата на изображението до цветовете, за да използвате хубава тема вместо цвят.
Стъпка 3. Дайте заглавие на формуляра си
Тази опция е в горната част на екрана; ще трябва да щракнете върху текста „Без заглавие на формуляр“или „Заглавие на формуляра“, за да въведете в това поле.
Стъпка 4. Добавете описание към формуляра си
Вашите респонденти ще могат да видят това под заглавието на формуляра.
Въведете тази информация точно под полето за заглавие
Стъпка 5. Добавете въпрос към формуляра си
Въпросите са в основата на вашето събиране на данни; потребителите ще отговорят на тях в какъвто и стил да поднесете въпросите. За да добавите въпрос:
- Щракнете върху иконата „+“в дясното меню.
- Въведете текста на въпроса си в полето „Въпрос“.
- Заменете текста „Вариант 1“с отговор.
- Докоснете превключвателя „Задължително“в долния десен ъгъл за задължителни въпроси.
Стъпка 6. Изберете типа въпроси
Имате няколко начина, по които можете да покажете въпросите си. За да промените типа на въпроса си:
- Щракнете навсякъде върху карта с въпроси.
- Щракнете върху падащото меню вдясно от текста на въпроса.
- Изберете „Множество възможности за избор“, „квадратчета за отметка“или „падащо меню“. Можете също да изберете по -дълги отговори като „Кратък отговор“или „Параграф“.
Стъпка 7. Поръчайте отново вашите въпросителни карти, ако е необходимо
Можете да направите това, като щракнете върху мрежата от шест точки в горната част на картата, след това я плъзнете нагоре или надолу и я пуснете на новото й място.
Стъпка 8. Прегледайте другите опции на вашата карта с въпроси
Можете да извършите няколко различни действия върху вашите карти с въпроси:
- Щракнете върху бутона „Дублиране“(две припокриващи се карти), за да дублирате текущата си карта с въпроси.
- Щракнете върху иконата на кошче, за да изтриете текущата си карта с въпроси.
- Кликнете върху иконата на портрет до отговор. Това ще ви позволи да добавите снимка; ще трябва да задържите курсора на мишката върху въпроса, за да се появи тази опция.
Стъпка 9. Прегледайте менюто с допълнителни опции
Можете да направите това, като щракнете върху трите вертикални точки в долния десен ъгъл на текущата карта с въпроси:
- „Описание“- Добавете уточняващо описание към вашата карта с въпроси.
- „Отидете на раздел въз основа на отговора“- Свържете различни карти с въпроси към различни отговори. Ще направите това от падащи менюта до всеки отговор на карта.
- „Ред на опцията за разбъркване“- Разбъркайте отговорите за текущата си карта.
Стъпка 10. Щракнете върху опцията „Визуализация“, за да коригирате формуляра си
Това е иконата с формата на око в горната дясна лента с инструменти на екрана. Когато приключите с четенето на формуляра и се уверите, че цялото форматиране е правилно, ще бъдете готови да разпространите формуляра си!
Част 3 от 3: Изпращане на вашия Google формуляр
Стъпка 1. Прегледайте основните настройки на формуляра
Можете да направите това, като кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана. Менюто ви за настройки на формуляра включва следните критерии:
- „Изисква влизане“- Изисква от респондентите да влизат в Google, вместо да бъдат анонимни. Щракнете върху „Ограничаване до 1 отговор“, за да активирате тази функция.
- „Респондентите могат …“- „Редактиране след изпращане“и „вижте обобщени диаграми и текстови отговори“са вашите опции тук. Те позволяват на респондентите да променят отговорите си и да видят резултатите от формуляра след изпращане.
Стъпка 2. Прегледайте настройките на презентацията си
Те също са в менюто с настройки; превключете от „Общи“на „Презентация“, като щракнете върху съответната опция в горната част на прозореца с настройки.
- „Показване на лентата за напредъка“- Показва показател, който казва на респондентите колко близо са до попълването на формуляра.
- „Разбъркване на реда на въпросите“- Варира реда на въпросите от потребител на потребител.
- „Покажи връзка, за да изпратите друг отговор“- Създава връзка за повторно попълване на формуляра. Това е идеално за формуляри за фактуриране.
- „Съобщение за потвърждение“- Персонализирайте съобщението за попълване на формуляра, като въведете предпочитаното от вас съобщение в полето под този текст.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Изпращане“
Това е в горния десен ъгъл на екрана ви; щракването върху „Изпращане“ще изведе меню „Изпращане на формуляр“с няколко различни опции за споделяне, чрез които можете да преминете през горната част на прозореца.
Стъпка 4. Прегледайте опциите за споделяне
В зависимост от целта на формуляра, предпочитаният от вас вариант ще варира:
- Имейл - Изберете тази опция, за да изпратите имейл до контактите си директно от сайта Форми.
- Връзка-Изберете тази опция, за да получите връзка за копиране и поставяне.
- Вграждане на HTML - Използвайте тази опция само ако поставяте този формуляр директно на уебсайта си.
- Google+, Facebook или Twitter - Това са опции за бързо споделяне в горния десен ъгъл на менюто „Изпращане на формуляр“.
Стъпка 5. Изпратете формуляра си чрез избраната от вас услуга
Тъй като имате няколко различни възможности за това, вашият процес ще варира:
- Имейл - Добавете контакт в полето „До“, тема в полето „Тема“и кратко съобщение в полето „Съобщение“. Кликнете върху опцията „Включване на формуляр в имейл“, за да вградите формуляра си директно в имейла.
- Връзка-Щракнете с десния бутон (или щракнете с два пръста) върху полето за връзка и изберете „Копиране“. След това можете да поставите тази връзка в имейл или на предпочитания от вас сайт в социалните медии.
- Вграждане-Щракнете с десния бутон (или щракнете с два пръста) върху полето HTML и изберете „Копиране“. След това можете да поставите този текст в HTML процесора на вашия уебсайт. Имайте предвид, че от тук можете да редактирате стойностите на ширината и височината на формуляра.
Стъпка 6. Кликнете върху „Изпращане“, ако използвате имейл
Това ще разпространи формуляра ви до всички в списъка с контакти на формуляра!
За да разпространявате формуляра чрез връзка, ще трябва ръчно да публикувате връзката на сайт в социалната мрежа или в имейл
Съвети
- Формулярите на Google са полезни за всичко - от анкети до формуляри за фактуриране; не се страхувайте да бъдете креативни с използването на формуляра!
- Отговорите на формуляри ще бъдат запазени в Google Sheet-еквивалентът на Google на документ на Excel-което улеснява прегледа и документирането на данните.
Предупреждения
- Внимавайте да поискате лична информация във формуляр на Google. Тъй като вие носите пряка отговорност за запазването на личните данни, можете да носите отговорност за всякакви щети, причинени, ако резултатите от вашите данни попаднат в неподходящи ръце.
- Винаги излизайте от профила си в Google, когато използвате всеки компютър, който не е частен.
