Ако сте създали добро оформление на Google Doc, което искате да споделите с другите, или нещо, което ще искате да използвате отново и отново, можете да изпратите това като шаблон в Google Документи, така че да стане достъпно и за многократна употреба. Шаблоните помагат за намаляване на преработката на типове документи, които създавате често и могат да бъдат прости като бланки или толкова сложни, колкото диаграма на Гант на проекта. Създаването и изпращането на шаблони може да се извършва само онлайн от уебсайта на Google Документи.
Стъпки
Част 1 от 2: Създаване на шаблон
Стъпка 1. Отидете на уебсайта на Google Документи
Можете да използвате всеки уеб браузър, за да посетите този сайт.
Стъпка 2. Влезте
Под полето за вход въведете имейл адреса и паролата си в Gmail. Това е единственият ви идентификатор в Google за всички услуги на Google, включително Google Документи. Щракнете върху бутона „Вход“, за да продължите.
След като влезете, ще бъдете отведени в главната директория. Ако вече имате съществуващи документи, можете да ги видите и да получите достъп до тях от тук
Стъпка 3. Създайте нов документ
Щракнете върху големия червен кръг със знак плюс в долния десен ъгъл. Ще се отвори нов прозорец или раздел с уеб базиран текстов процесор.
Стъпка 4. Създайте шаблона
Въведете вашия документ и го направете общ. Не забравяйте, че това е този, който ще използвате отново и отново. Това е вашият шаблон.
Ако например създавате шаблон за лист за посещаемост, трябва да се съсредоточите върху таблиците и колоните си и да оставите конкретни подробности, като имената, отворени. Ако създавате шаблон за писмо с покана, трябва да се съсредоточите върху съдържанието и формата на писмото и да оставите имената, адресите, датите и другите данни за събитието празни и да се попълват, когато е необходимо
Стъпка 5. Излезте от шаблона
Когато приключите, можете просто да затворите прозореца или раздела. Всичко е запазено. Можете да получите достъп до файла на календара си от Google Документи или Google Диск.
Част 2 от 2: Подаване на шаблона
Стъпка 1. Посетете страницата Шаблони на Google Документи
Отворете нов раздел на браузъра и отидете на страницата Шаблон на Google Документи.
Стъпка 2. Преглед на галерията с шаблони
Всички публични шаблони, шаблони, които сте използвали, и вашите собствени шаблони могат да бъдат намерени тук.
Стъпка 3. Изпратете шаблон
Щракнете върху връзката „Изпращане на шаблон“в горния десен ъгъл на заглавната лента. Ще бъдете отведени до формуляр, използван за изпращане на шаблони за Google Документи. Трябва да изпратите вашия шаблон, за да бъде достъпен от галерията с шаблони.
Стъпка 4. Изберете шаблона, който току -що създадохте в Google Документи
Кликнете върху връзката „Изберете от вашите Google Документи“под първата стъпка във формуляра. Вашите файлове в Google Документи ще се показват в малък прозорец. Изберете файла, който сте направили по-рано, като щракнете двукратно върху него.
Стъпка 5. Въведете описание
Въведете описание на вашия шаблон в следващото поле. Това е, за да предоставите на вас и на другите представа за какво служи вашият шаблон.
Стъпка 6. Изберете категория
Щракнете върху падащия списък и изберете категорията, към която принадлежи вашият шаблон. Има много категории за избор, вариращи от карти и сертификати до статистика.
Стъпка 7. Изберете език
Щракнете върху падащия списък и изберете езика, който вашият шаблон използва.
Стъпка 8. Щракнете върху бутона „Изпращане на шаблон“в долната част на формуляра, когато приключите
След като го направите, всички ще го видят и ще имат достъп до него.
