Електронна таблица на Excel може да бъде форматирана по различни начини за изпълнение на редица различни задачи. Данните могат да бъдат организирани и показани според конкретните нужди, а отделните клетки могат да бъдат програмирани да правят конкретни изчисления въз основа на въведените данни. След това тези изчисления могат да бъдат вмъкнати в графично представяне на данните, като диаграми и графики. Тази статия предоставя примери за това как да форматирате електронна таблица на Excel за организиране, изчисляване и анализ на разходите.
Стъпки
Метод 1 от 3: Въведете текста за електронната таблица за проследяване на разходите
Стъпка 1. Въведете текста
Въведете датата в клетка A2, „Храни“в клетка B3, „Газ“в клетка B4, „Наем“в клетка B5, „Помощни програми“в клетка A6 и „Електрически“в клетка C6. След това въведете „Вода/Канализация“в клетка C7, „Телефон“в клетка C8 и „Кабел/Интернет“в клетка C9.
Въведете „Плащане на автоматичен заем“в клетка B10, „Мобилен телефон“в клетка B11 и „Забавления“в клетка A12. Въведете „Изхранване“в клетка В12, „Филми“в клетка В13, „Количество“в клетка Е2 и „Общо“в клетка Е2. Въведен е текстът на електронната таблица за проследяване на разходите
Метод 2 от 3: Форматирайте електронната таблица за проследяване на разходите
Стъпка 1. Форматирайте клетките и текста
Изберете клетки A2 до E2. Щракнете върху бутона Обединяване и център в лентата с инструменти Подравняване. Щракнете върху Fill Bucket в лентата с инструменти за форматиране на шрифтове и изберете „Бяло, фон 1, по -тъмно 35%“.
- Изберете клетки A3 до A5. Натиснете и задръжте клавиша за управление на клавиатурата на компютъра и изберете клетки A6 до B9, A10, A11, A12, B12, A13 и B13. Щракнете върху Fill Bucket в лентата с инструменти за форматиране на шрифта и изберете „Бяло, фон 1, по -тъмно 50%“.
- Изберете клетки B3 до D3. Натиснете и задръжте клавиша за управление на клавиатурата на компютъра и изберете клетки от B4 до D4 и B5 до D5. Продължете да държите натиснат контролния бутон и изберете клетки B10 до D10 и B11 до D11.
- Щракнете върху Fill Bucket в лентата с инструменти за форматиране на шрифта и изберете „Бяло, фон 1, по -тъмно 50%“. Щракнете върху бутона Обединяване и център и десния бутон за подравняване в менюто Подравняване на лентата с инструменти.
- Изберете клетки C6 до D6. Натиснете и задръжте клавиша за управление и изберете клетки C6 до D6, C7 до D7, C8 до D8 и C9 до D9. Щракнете върху кофата за пълнене и изберете „Бял фон 1.“Когато клетките са все още избрани, щракнете върху бутона Обединяване и център и десния бутон за подравняване в менюто Подравняване на лентата с инструменти. Засенчващите и обединените клетки са форматирани.
Стъпка 2. Програмирайте клетката „Общо“, за да добавите сумите за всяка категория
Щракнете в клетка E13 и щракнете върху бутона AutoSum в менюто за редактиране най -вдясно на стандартната лента с инструменти. Изберете клетки E3 до E13 и изберете бутона Валута ($) в менюто за форматиране на номера на стандартната лента с инструменти. Числата, въведени в полетата за всяка категория, ще бъдат показани като парична стойност, а общата сума ще се появи в долната част на таблицата. Листът за проследяване на разходите е форматиран.
Метод 3 от 3: Създайте кръгова диаграма на Excel за показване на разходи
Стъпка 1. Създайте кръгова диаграма
Щракнете върху раздела Вмъкване на стандартната лента с инструменти и щракнете върху бутона Пай. В прозореца на приложението ще се появи празна диаграма. Щракнете и плъзнете празната диаграма надясно, така че цялата таблица да е видима. Щракнете върху бутона Избор на данни в менюто Дизайн в лентата с инструменти за диаграми. Ще се появи диалоговият прозорец Избор на данни. Щракнете върху бутона Редактиране в колоната Етикети на хоризонтална ос вдясно от диалоговия прозорец.
