Листовете на Excel могат да компилират много данни и не винаги е удобно да ги отпечатате наведнъж. Можете да отпечатате определени раздели на електронна таблица, като маркирате целевата област, отидете в настройките за печат и изберете опцията „печат на избраната област“. Подобен процес може да се използва за отпечатване на избрани листове в работна книга. „Печатни области“може да се използва и за тези, които искат да коригират форматирането си, преди да влязат в менюто за печат.
Стъпки
Метод 1 от 3: Отпечатване от селекция
Стъпка 1. Отворете работния лист на Excel
Щракнете двукратно върху работния лист или отидете на „Файл> Отваряне“в Excel.
Стъпка 2. Маркирайте клетките, които искате да отпечатате
Щракнете и задръжте първата клетка в диапазона и плъзнете курсора, докато маркирате всички клетки, които искате да отпечатате.
Стъпка 3. Отидете в менюто „Файл“и изберете „Печат“
Менюто е в горния ляв ъгъл на екрана и извежда „Настройки за печат“.
Стъпка 4. Изберете „Печат на селекцията“
Под избраното принтерно устройство има падащо меню, за да изберете коя част от работната книга искате да отпечатате. Този избор ще настрои отпечатването да използва само зоната на електронната таблица, която сте маркирали.
Стъпка 5. Натиснете “Печат”
Бутонът се намира в горната част на менюто. Цялото съдържание, освен вашия избор, ще бъде изключено от печат.
Метод 2 от 3: Използване на област за печат
Стъпка 1. Отворете работния лист на Excel
Щракнете двукратно върху работния лист или отидете на „Файл> Отваряне“в Excel.
Стъпка 2. Маркирайте клетките, които искате да отпечатате
Щракнете и задръжте първата клетка в диапазона и плъзнете курсора, докато маркирате всички клетки, които искате да отпечатате.
Стъпка 3. Отидете в раздела „Оформление на страницата“
Този раздел се намира в горната лента с менюта, няколко опции вдясно от менюто „Файл“. Тук можете да получите достъп до редица настройки, за да форматирате електронната си таблица. Сред тези опции е „Зона за печат“.
Стъпка 4. Задайте областта за печат
Натиснете “Print Area” и изберете “Set Print Area” от падащото меню. Маркираните клетки ще бъдат обозначени към областта за печат. Тази област ще бъде запазена за бъдещ печат и можете да продължите да работите.
- Бутонът „Ориентация“превключва между пейзажна и портретна ориентация.
- Бутонът „Margins“регулира полетата на отпечатана страница.
- „Scale to Fit“избира колко страници искате да поставите вашето отпечатано съдържание.
- Можете да изчистите, презапишете или добавите към областта за печат от същото падащо меню.
Стъпка 5. Отидете на „Файл“и изберете „Печат“
Менюто е в горния ляв ъгъл на екрана и извежда „Настройки за печат“.
Стъпка 6. Регулирайте настройките за печат
В падащото меню под принтерното устройство се уверете, че е избрана опцията „Печат на активни листове (и)“и че квадратчето „Игнорирай областта за печат“НЕ е избрано.
Обърнете внимание, че „Печат на селекцията“означава, че всеки ново маркиран избор отменя вашата определена област за печат
Стъпка 7. Натиснете „Печат“
Бутонът се намира в горната част на менюто и страницата ще се отпечата с вашите настройки за печат и оформление на страницата.
Метод 3 от 3: Отпечатване на отделни листове от работна книга
Стъпка 1. Отворете Excel файл с няколко листа
В голяма работна книга може да има само един или два листа, които искате да бъдат отпечатани. В Excel отидете в менюто „Файл“и изберете „Отваряне“или просто щракнете двукратно върху файл на Excel.
Стъпка 2. Изберете листа (ите), които искате да отпечатате
Щракнете върху името на листа в долната лента. Можете да изберете няколко листа с помощта на Ctrl + щракване (⌘ Cmd + щракнете върху Mac).
Стъпка 3. Отидете в менюто „Файл“и изберете „Печат“
Менюто е в горния ляв ъгъл на екрана и извежда „Настройки за печат“.
Стъпка 4. Изберете „Печат на активни листове (и)“
Първата опция под избраното принтерно устройство е падащо меню, за да изберете кои области от работната книга да отпечатате. „Печат на активни листове (и)“ще настрои принтера да отпечатва само избраните от вас листове вместо цялата работна книга.
Стъпка 5. Регулирайте другите настройки за печат
Падащите менюта под менюто за избор ви позволяват да регулирате опциите за оформление като ориентация на страницата или полета от този панел.
Ако преди това сте задали област за печат, но решите да не я използвате, изберете „Игнориране на областите за печат“, за да игнорирате
Стъпка 6. Натиснете "Печат"
Бутонът се намира в горната част на менюто и избраните от вас листове ще се отпечатат, с изключение на останалите.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- След като зададете областта за печат, Предварителният печат ще ви покаже какво сте избрали да отпечатате.
- За да отпечатате целия документ след задаване на областта за печат, просто изберете Оформление на страницата -> Област за печат -> Изчистване на област за печат.
Предупреждения
- Можете да зададете само една област за печат наведнъж.
- Ако зададете няколко области на работен лист като една област за печат, всяка област ще бъде отпечатана на отделна хартия.
