Флаерите могат да бъдат полезни за разпространение на информация, привличане на внимание към специални оферти или разпродажби, предупреждаване на хората за набиране на средства или други събития или просто за отправяне на специални съобщения. Microsoft Publisher ви позволява да създавате флаери за всяка от тези цели, като използвате вградените си шаблони или от нулата и можете да персонализирате своя флаер със специални откъсвания, за да генерирате отговор от потенциални клиенти. Следват инструкции как да създадете флаер с помощта на Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Стъпки
Стъпка 1. Изберете дизайн на флаер
Microsoft Publisher организира своите дизайни и шаблони на флаери според целта, за която планирате да използвате своя флаер.
- В Publisher 2003 изберете „New“от дизайн в прозореца на задачата New Publication, след това изберете „Flyers“от Publications for Print и щракнете върху стрелката вляво от „Flyers“, за да видите списък с наличните типове флаери. Изберете желания дизайн от галерията за визуализация вдясно.
- В Publisher 2007 изберете „Флаери“от популярните типове публикации, след което изберете 1 от дизайните от по -нови дизайни, класически дизайни или празни размери. Можете да щракнете върху който и да е дизайн, за да видите негова по -голяма версия в горния десен ъгъл на панела със задачи Flyer Options вдясно на екрана.
- В Publisher 2010 изберете „Флаери“от „Налични шаблони“, след което изберете дизайн от дисплея на шаблони за флаери. Можете да щракнете върху който и да е дизайн, за да видите негова по -голяма версия в горния десен ъгъл на панела със задачи Flyer Options вдясно на екрана.
- Ако не виждате желания дизайн и имате връзка с интернет, можете да изтеглите допълнителни шаблони от Microsoft.
Стъпка 2. Решете дали вашият флаер е подарък или е изпратен по пощата
Повечето флаери се раздават директно на клиенти (ръководства) или се поставят на места, където хората могат да ги вземат със себе си като напомняне за събитието, което популяризират. Събитията за разпродажба, събиране на средства и специални оферти обаче често се изпращат като директна поща до целеви клиенти, за да предизвикат по -голям отговор, отколкото би било постигнато чрез раздаване или поставяне на флаери. Добавянето на адрес към флаер в Publisher създава втора (задна) страница, горната трета от която включва интервали за пощенски и обратен адрес. (Подавате пощенските адреси от обединяване на поща от електронна таблица на Microsoft Excel или база данни на Microsoft Access.) За да направите листовката за самопощенска поща, направете следното:
- В Publisher 2003 изберете „Включване“под Адрес на клиента, за да включите пощенски адрес, или изберете „Няма“, за да го изключите.
- В Publisher 2007 и 2010 поставете отметка в квадратчето „Включване на адрес на клиента“, за да включите пощенски адрес, и премахнете отметката от квадратчето, за да го изключите.
- Опцията да включите пощенски раздел в задната част на флаера не е налична, ако решите да направите своя флаер от празен шаблон.
Стъпка 3. Решете дали вашият флаер трябва да включва графика
Някои от наличните шаблони включват графика на залез слънце като изображение на заместител и ви предлагат възможността да включите или изключите графиката във вашата листовка. Включването на графика може да добави визуална привлекателност към вашия флаер, особено ако графиката е от значение за конкретното събитие, съобщение или оферта, която рекламира. Ако запазвате графиката на заместителя, когато създавате своя флаер, по -късно можете да го промените за вашето собствено графично изображение.
- За да включите графичния заместител в Publisher 2003, изберете „Включване“под Графика, за да го включите, или изберете „Няма“, за да го изключите.
- За да включите своя собствена графика в Publisher 2007 или 2010, поставете отметка в квадратчето „Включване на графиката“, за да включите графиката и премахнете отметката от квадратчето, за да я изключите.
- Тази опция не е налична, ако решите да направите своя флаер от празен шаблон. Можете обаче да вмъкнете картина или друг графичен обект с функцията Вмъкване на картина във вашата версия на Publisher.
Стъпка 4. Включете всички необходими откъсвания
Ако използвате флаера си, за да получите информация от хората, които го виждат, или за насърчаване на продажба или специална оферта, вероятно ще искате да добавите откъсвания, за да получите тази информация от тях или да поставите купон в ръцете им да ги насърчи да дойдат. Падащото меню Tear-offs предлага няколко опции:
- Нито един. Изберете тази опция, ако вашият флаер е предназначен единствено за представяне на информация на читателя, без да му предлагате никакви стимули или да поискате информация от читателя в замяна.
- Информация за връзка. Изберете тази опция, ако вашият флаер е предназначен да привлича клиенти и да накара хората да откъснат информацията ви за връзка, докато флаерът остава публикуван, за да привлече други клиенти. (Някои шаблони вече са проектирани да включват такъв вид откъсване и затова не поддържат падащите опции Tear-offs.)
- Купон. Изберете тази опция, ако вашият флаер популяризира разпродажба или специално предложение и искате да предложите отстъпка на хората, които отговорят на вашата реклама.
- Формуляр за поръчка. Изберете тази опция, ако вашият флаер популяризира специална оферта за продукт или услуга и търсите поръчки от клиенти с нея.
- Формуляр за отговор. Изберете тази опция, ако вашият флаер популяризира продукт, услуга или събитие и се опитвате да разберете дали някой се интересува от него, за да последва допълнителна информация. (Някои шаблони вече са проектирани да искат тази информация и затова не поддържат падащите опции Tear-offs.)
- Формуляр за регистрация. Изберете тази опция, ако, що се отнася до формуляра за отговор, вашият флаер популяризира събитие и се опитвате да разберете дали някой се интересува от него и, което е по -важно, желае да участва или да помогне с него. По-вероятно е формулярите за регистрация да се използват с изпратени флаери, докато формулярите за отговор са по-подходящи за самоимейл. (Някои шаблони вече са проектирани да искат тази информация и затова не поддържат падащите опции Tear-offs.)
- Опциите за откъсване също не са налични, ако създавате своя флаер от нулата.
Стъпка 5. Изберете цветовата и шрифтовата схема за вашата листовка
Всеки шаблон за флаер се предлага с цветова и шрифтова схема по подразбиране, но ако искате да използвате различна цветова или шрифтова схема, можете да го направите, като изберете подходящата нова схема. Изберете нова цветова схема от една от посочените цветови схеми в падащото меню Color Scheme и нов шрифт от падащото меню Font Scheme.
- Можете също така да създадете своя собствена цветова или шрифтова схема, като изберете опцията „Създаване на нова“от падащото меню Цветова схема или Схема на шрифтове.
- Ако произвеждате други маркетингови материали в Publisher, като брошури, сертификати за подаръци или специални канцеларски материали, трябва да изберете една и съща цветова и шрифтова схема за всички тези материали, за да представите последователна идентичност на марката за вашия бизнес.
Стъпка 6. Въведете информацията за вашата компания
Ако използвате Publisher 2003, програмата ще ви подкани за тази информация при първото й използване. След това избирате тази информация от Лична информация в менюто Редактиране, за да я вмъкнете във флаера си. В Publisher 2007 и 2010 можете да изберете набора от информация за вашата компания от падащото меню Business Information или да изберете „Create new“, за да създадете нов набор от информация. Тази информация ще бъде вмъкната във вашата листовка.
Стъпка 7. Създайте флаера
В Publisher 2007 и 2010 щракнете върху бутона „Създаване“в долната част на прозореца със задачи, за да създадете своя флаер. (Publisher 2003 автоматично приема, че на този етап създавате флаер и не включва бутон „Създаване“в прозореца със задачи.)
В този момент може да искате да отпечатате брошурата или да създадете нейния PDF файл, който да изпратите по имейл на другите, за да получите своето мнение за дизайна
Стъпка 8. Заменете всеки заместващ текст със собствен текст
Щракнете върху текста, който искате да замените, и въведете новия си текст в текстовото поле.
- Текстът автоматично ще преоразмерява, за да пасне на полето в повечето случаи. Ако трябва да настроите текста на определен размер, или изберете „AutoFit Text“от менюто Format и след това изберете „Do Not Autofit“(Publisher 2003 и 2007) или изберете „Text Fit“в групата Text на текстовото поле Инструменти Форматирайте лентата и след това изберете „Да не се монтира автоматично“(Publisher 2010). След това можете ръчно да изберете нов размер на текста.
- Повторете тази стъпка за всеки друг текст, който искате да замените, от двете страни на брошурата.
Стъпка 9. Заменете всички заместващи снимки с вашите собствени
Щракнете с десния бутон върху снимката, която искате да замените, след това изберете „Промяна на картината“от изскачащото меню и изберете откъде ще дойде новата картина. Повторете тази стъпка за всякакви други снимки, които искате да замените, ако вашият флаер има повече от 1 заместваща снимка.
Стъпка 10. Запазете флаера
Изберете „Запазване“или „Запазване като“от менюто „Файл“(Publisher 2003 или 2007) или от менюто в левия край на страницата с раздел „Файл“(Publisher 2010). Дайте на флаера описателно име.
Стъпка 11. Отпечатайте копия на флаера си, ако е необходимо
Преди да отпечатате флаера за първи път, уверете се, че всичко е точно така, както искате.
Ако планирате да отпечатате своя флаер професионално, ще искате да го запишете или конвертирате в PDF формат, тъй като повечето принтери предпочитат да получават документи в този формат
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Поддържайте оформлението на флаера разумно, но не перфектно симетрично. Разполагането на точката на баланс малко извън центъра може да направи флаера ви по -визуално стимулиращ, стига да оставите достатъчно място, за да направите текста и графиките, които използвате, лесни за следване. По-голямата част от текста ви, който е по-дълъг от един ред, трябва да бъде или оправен отляво, или напълно оправдан, но можете да използвате текст с дясно подравняване на някои места за подчертаване, особено във връзка с дизайни, които използват вертикален цветен блок върху един страна.
- Когато за първи път проектирате флаер от нулата, може да искате първо да създадете няколко флаера от шаблони и да изрежете и поставите елементи от тях върху празния си флаер.
- Ако включите купон във вашата листовка, уверете се, че купонът съдържа достатъчно информация за вашата компания или евентуално воден знак с лого, така че всеки, свързан с вас, да може лесно да разпознае купона като валиден, когато му бъде представен.
- Сведете общия брой шрифтове във флаера до минимум. Като цяло не трябва да смесвате шрифтове с засечки и без засечки, въпреки че можете да използвате обикновен шрифт без засечки за заглавия и шрифт за засечки за основен текст. Използвайте удебелен шрифт и курсив само за акцент.
- Можете допълнително да подобрите външния вид на флаера си, като използвате елементи от Организатора на клипове, Дизайнерската галерия (Издател 2003 и 2007 г.) или в групата Строителни блокове на лентата с менюто Вмъкване (Издател 2010).
Предупреждения
- Използвайте само единични интервали след точки. Две интервали след точка могат да създадат големи пропуски между изречения, когато текстът се преформатира до малък размер на точка.
- Ако правите флаера си като самопощенски, не използвайте отпечатани редове от адресната страна, за да маркирате къде да сгънете хартията, тъй като може да е трудно да се сгъне точно на ред.
- Не използвайте главни букви за повече от заглавия, тъй като те могат да бъдат трудни за четене в параграф. Също така избягвайте показването на скрипт и други декоративни шрифтове с главни букви.
