Брошурата може да бъде ефективен начин за представяне на информация за вашия бизнес, продукт или услуга пред бъдещите клиенти. Можете да създадете свои собствени брошури с 3 или 4 панела в Microsoft Publisher, като използвате или неговия избор на вградени шаблони, или на практика можете да направите такъв от нулата и можете да го персонализирате с такива функции като формуляри за отговор и адрес адрес. Следват инструкции как да създавате брошури с помощта на Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Стъпки
Стъпка 1. Изберете дизайн на брошура
Microsoft Publisher организира своите брошури и шаблони според целта, за която планирате да използвате вашата брошура.
- В Publisher 2003 изберете „New“от дизайн в прозореца на задачата New Publication, след това изберете „Brochures“от Publications for Print и щракнете върху стрелката вляво от „Brochures“, за да видите списък с наличните типове брошури. Изберете желания дизайн от галерията за визуализация вдясно.
- В Publisher 2007 изберете „Брошури“от популярните типове публикации, след което изберете един от дизайните от по -нови дизайни, класически дизайни или празни размери. Можете да кликнете върху който и да е дизайн, за да видите негова по -голяма версия в горния десен ъгъл на панела със задачи „Опции за брошура“вдясно на екрана.
- В Publisher 2010 изберете „Брошури“от „Налични шаблони“, след което изберете дизайн от показването на шаблони за брошури. Можете да кликнете върху който и да е дизайн, за да видите негова по -голяма версия в горния десен ъгъл на панела със задачи „Опции за брошура“вдясно на екрана.
- Ако не виждате желания дизайн и имате връзка с интернет, можете да изтеглите допълнителни шаблони от Microsoft.
Стъпка 2. Решете дали искате да направите брошура с 3 или 4 панела
Изберете „3-панелен“или „4-панелен“от секцията „Размер на страницата“в секцията „Опции“на панела със задачи.
- Publisher ви позволява да направите дизайн на брошура с 3 или 4 панела на всеки от няколко размера хартия. Преди да решите дали да направите брошура с 3 или 4 панела, може да искате да сгънете лист хартия с размера, на който искате да отпечатате брошурата си на трети или четвъртинки, за да решите кой дизайн искате да направите. (Погрешно отпечатаният документ е добър избор за това.)
- Опциите за размер на страницата не са налични, ако решите да направите брошурата си от празен шаблон за размер.
Стъпка 3. Решете дали вашата брошура да бъде раздадена или изпратена по пощата
Ако планирате да изпратите брошурата си до бъдещите клиенти, ще искате да оставите място в панела за пощенски и обратен адрес. (Подавате пощенските адреси от пощенско сливане от електронна таблица на Microsoft Excel или база данни на Microsoft Access.) Ако вместо това планирате да го раздадете, няма да е необходимо да разрешавате място на панела за пощенски адрес, въпреки че вероятно ще искате да имате името и адреса на вашата компания в брошурата.
- В Publisher 2003 изберете „Включване“под Адрес на клиента, за да включите пощенски адрес, или изберете „Няма“, за да го изключите.
- В Publisher 2007 и 2010 поставете отметка в квадратчето „Включване на адрес на клиента“, за да включите пощенски адрес, и премахнете отметката от квадратчето, за да го изключите.
- Опцията за включване на панел с адрес на клиента не е налична, ако решите да направите брошурата си от празен шаблон.
Стъпка 4. Включете всички необходими формуляри
Ако използвате вашата брошура, за да поискате информация или поръчки от клиентите си, ще искате да включите формуляр във вашата брошура за събиране на тази информация. Падащият списък с формуляри предлага няколко опции:
- Нито един. Изберете тази опция, ако вашата брошура е предназначена единствено за представяне на вашия бизнес, без да събира никаква информация от вашия клиент в замяна.
- Формуляр за поръчка. Изберете тази опция, ако вашата брошура е брошура за продажби, от която клиентите могат да поръчат описаните в нея продукти.
- Формуляр за отговор. Изберете тази опция, ако вашата брошура е предназначена да представи вашите текущи продукти или услуги и да иска информация от вашите клиенти за нови продукти, промени в продукти или подобрения в услугите, които биха искали да видят.
- Формуляр за регистрация. Изберете тази опция, ако вашата брошура е брошура за продажби, продаваща услуга, за която клиентите да се регистрират.
- Дизайнът на формуляри не е наличен, ако решите да направите брошурата си от празен шаблон.
Стъпка 5. Изберете цветовата и шрифтовата схема за вашата брошура
Всеки шаблон на брошура се предлага с цветова и шрифтова схема по подразбиране, но ако искате да използвате различна цветова или шрифтова схема, можете да направите това, като изберете подходящата нова схема. Изберете нова цветова схема от една от посочените цветови схеми в падащото меню Color Scheme и нов шрифт от падащото меню Font Scheme.
- Можете също така да създадете своя собствена цветова или шрифтова схема, като изберете опцията „Създаване на нова“от падащото меню Цветова схема или Схема на шрифтове.
- Ако произвеждате други маркетингови материали в Publisher, като флаери, сертификати за подаръци или специални канцеларски материали, трябва да изберете една и съща цветова и шрифтова схема за всички тези материали, за да представите последователна идентичност на марката за вашия бизнес.
Стъпка 6. Въведете информацията за вашата компания
Ако използвате Publisher 2003, програмата ще ви подкани за тази информация при първото й използване. След това избирате тази информация от Лична информация в менюто Редактиране, за да я вмъкнете във вашата брошура. В Publisher 2007 и 2010 можете да изберете набора от информация за вашата компания от падащото меню Business Information или да изберете „Create new“, за да създадете нов набор от информация. Тази информация ще бъде вмъкната във вашата брошура.
Стъпка 7. Създайте брошурата
В Publisher 2007 и 2010 щракнете върху бутона „Създаване“в долната част на прозореца със задачи, за да създадете вашата брошура. (Publisher 2003 автоматично приема, че на този етап създавате брошура и не включва бутон „Създаване“в прозореца със задачи.)
Може да искате да отпечатате брошурата на този етап, за да видите дали дизайнът е това, което искате. Можете също така да създадете PDF файл от него на този етап, за да изпратите имейл до други за тяхната информация относно дизайна
Стъпка 8. Заменете всеки заместващ текст със собствен текст
Щракнете върху текста, който искате да замените, и въведете новия си текст в текстовото поле.
- Текстът автоматично ще преоразмерява, за да пасне на полето в повечето случаи. Ако трябва да настроите текста на определен размер, или изберете „AutoFit Text“от менюто Format и след това изберете „Do Not Autofit“(Publisher 2003 и 2007) или изберете „Text Fit“в групата Text на текстовото поле Инструменти Форматирайте лентата и след това изберете „Да не се монтира автоматично“(Publisher 2010). След това можете ръчно да изберете нов размер на текста.
- Повторете тази стъпка за всеки друг текст, който искате да замените, от двете страни на брошурата.
Стъпка 9. Заменете всички заместващи снимки с вашите собствени
Щракнете с десния бутон върху снимката, която искате да замените, след това изберете „Промяна на картината“от изскачащото меню и изберете откъде ще дойде новата картина. Повторете тази стъпка за всякакви други снимки, които искате да замените, от двете страни на брошурата.
Стъпка 10. Запазете брошурата
Изберете „Запазване“или „Запазване като“от менюто „Файл“(Publisher 2003 или 2007) или от менюто в левия край на страницата с раздел „Файл“(Publisher 2010). Дайте на брошурата си описателно име.
Стъпка 11. Отпечатайте копия на вашата брошура, ако е необходимо
Преди да отпечатате брошурата си за първи път, уверете се, че всичко е както искате, преди да отпечатате.
Ако планирате да отпечатате вашата брошура професионално, ще искате да я запишете или конвертирате в PDF формат, тъй като повечето принтери предпочитат да получават документи в този формат
Съвети
- Поддържайте оформлението си справедливо, но не абсолютно симетрично. Поставянето на точката на баланс леко вляво или вдясно от центъра може да направи брошурата по -визуално интересна. Оставете достатъчно бяло пространство, за да улесните четенето на текста и графиката. Докато по-голямата част от текста ви трябва да бъде или оправена отляво, или изцяло, можете да използвате умерено с дясно подравняване, за да добавите акцент.
- Сведете общия брой шрифтове във вашата брошура до минимум; обикновено 2 или 3 са достатъчни. Като цяло, най -добре е да не смесвате шрифтове с засечки и без засечки; можете обаче да комбинирате основния текст, който използва шрифт с засечки, със заглавия в обикновен шрифт без засечки. Продължете да използвате удебелен шрифт и курсив за акцент.
- Когато за първи път проектирате брошури от нулата, може да искате да създадете брошури от няколко шаблона и да изрежете и поставите елементи от тях на вашите празни страници.
- Можете да подобрите външния вид на вашата брошура, независимо дали е създадена от шаблон или от нулата, като използвате елементи от Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 и 2007) или в групата Building Blocks на лентата с менюто Insert (Publisher 2010).
- Ако проектирате брошура за изпращане по пощата, поставете раздела с адреса на потенциалния клиент от другата страна на формуляра за отговор на клиента. По този начин, когато клиентът попълва формуляра и го изпраща, той или тя не губи никаква информация за вашата компания.
Предупреждения
- Никога не използвайте главни букви за повече от заглавия; те могат да бъдат трудни за четене в параграф. Също така, избягвайте използването на скриптове и други декоративни шрифтове с всички главни букви.
- Не използвайте вертикални линии, за да маркирате къде може да бъде сгъната брошурата; не винаги е възможно да се сгъне точно по линиите.
- Използвайте само едно интервал след период. Две интервали след точка могат да създадат големи пропуски, когато текстът е форматиран или намален до малък размер на точка.
