Това wikiHow ви учи как да осъществявате достъп до обществени папки в Outlook 2016. Публичните папки в Outlook са папки, използвани за споделяне на информация с големи групи хора, като например цял отдел или кампус. Обществените папки имат разрешения за достъп, за да определят кой може да преглежда, създава и променя елементи в папката.
Стъпки
Метод 1 от 2: В Windows
Стъпка 1. Отворете Outlook
Това е приложението, което има изображение на син самолет с „О“над плик.
Стъпка 2. Щракнете върху ⋯
Той е в долната част на навигационния екран на Inbox вляво.
Ако навигационният екран е свит, щракнете върху „＞“, за да разгънете навигационния екран
Стъпка 3. Щракнете върху Папки
Той е в изскачащото меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Обществени папки
Това ще разшири и ще покаже всички публични папки, до които сте получили достъп.
Стъпка 5. Щракнете върху публичната папка, до която искате да получите достъп
Метод 2 от 2: На Mac
Стъпка 1. Щракнете върху Инструменти
Намира се в лентата с менюта в горната част.
Стъпка 2. Щракнете върху Обществени папки
Той е в менюто с инструменти.
Стъпка 3. Щракнете върху обществена папка
Стъпка 4. Щракнете върху абонамент
Той е до зелената икона със знака "+". Абонаментните папки се появяват в навигационния екран.
Стъпка 5. Щракнете върху папка в навигационния екран
Навигационният екран е вляво. Щракнете върху обществена папка, за да видите съдържанието на тази папка.
