Има няколко начина да се справите с трудната задача за организиране на PDF файлове. Ако имате Adobe Acrobat 7, Моята рафт за книги функцията ви позволява да организирате вашите PDF документи в категории. Ако нямате достъп до Acrobat, DocQ.com е онлайн услуга, която ви позволява да качвате вашия PDF етикет и да ги поставяте в папки. И двамата имат своите предимства, DocQ.com ви позволява също да архивирате вашите файлове и ви позволява да имате достъп до тях навсякъде заедно с някои PDF инструменти, докато Adobe Acrobat има всички познати функции на Acrobat.
Стъпки
Метод 1 от 2: Adobe Acrobat
Стъпка 1. Щракнете върху Моята рафт за книги на Меню Файл.
The Моята рафт за книги се показва диалогов прозорец.
Стъпка 2. Щракнете върху Добавяне на файл
The Добави файл се показва диалогов прозорец.
Стъпка 3. Прегледайте, за да изберете PDF документа, който искате да добавите към лавицата, и щракнете върху Добавяне
Acrobat добавя избрания документ към рафта с книги.
Стъпка 4. Изберете категория за PDF документа от падащия списък Категория 1
Стъпка 5. Ако искате да организирате документа в две категории, изберете втора категория за PDF документа от падащия списък Категория 2
The Категория 2 падащият списък съдържа същите опции като Категория 1 падащ списък. Acrobat ви позволява да категоризирате документ в максимум две категории.
Стъпка 6. Можете да добавите свои собствени категории и да ги добавите към категория 1 и Категория 2 падащи списъци, като изберете Редактиране на категории от падащия списък в горната част на Диалогов прозорец Моят рафт за книги.
The Категории за рафтове се появява диалогов прозорец.
Стъпка 7. Въведете името на категорията, която искате да създадете, и щракнете върху Добавяне
Стъпка 8. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Категории на рафтове с книги
Стъпка 9. Когато приключите с организирането на всичките си PDF документи в категории, можете да видите всички документи в определена категория, като изберете името на категорията от падащия списък в горната част на диалоговия прозорец Моята рафт за книги
Например, ако изберете История, само документите в История категорията се показват в Моята рафт за книги диалогов прозорец.
Стъпка 10. След като категоризирате вашите PDF документи, не е нужно да търсите местоположението на документа на вашия компютър, за да отворите документа
За да отворите документ, щракнете двукратно върху името на документа в Моята рафт за книги диалогов прозорец. Acrobat отваря посочения документ.
Метод 2 от 2: DocQ.com
Стъпка 1. Създайте и активирайте акаунт в docq.com, ако все още не сте го направили
Стъпка 2. Качете вашите документи с помощта на инструмента за качване
Стъпка 3. В DocQ Моите документи ще видите списъка с файлове
Създайте необходимите папки, като ги въведете в лентата за търсене. Те се наричат Интелигентни папки и когато някой критерий отговаря на търсенето, те автоматично ще покажат съответните файлове.
