Това wikiHow ви учи как да създадете архив за съхранение на по -стари съобщения на Microsoft Outlook в Windows и macOS.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Outlook на вашия компютър или Mac
Ако използвате Windows, той е в Всички приложения областта на менюто "Старт". Ако имате Mac, той е в Приложения папка.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Инструменти за почистване
Той е под заглавката „Информация за акаунта“в десния панел. Ще се разшири меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Архив…
Намира се в долната част на менюто.
Стъпка 5. Изберете съдържанието, което искате да архивирате
Например, ако искате да архивирате старо съобщение във входящата кутия, щракнете върху Входящи под „Архивиране на тази папка и всички подпапки“.
Стъпка 6. Изберете гранична дата от менюто „Архивиране на елементи, по -стари от“
Outlook автоматично ще премести съобщения, по -стари от тази дата, в архива. Щракнете върху падащото меню, използвайте стрелките, за да прегледате месеци, след което щракнете върху дата.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Елементите, по -стари от посочената дата, сега ще бъдат преместени в архива на Outlook.
