Pareto Analysis е проста техника за определяне на приоритетите на потенциалните причини чрез идентифициране на проблемите. Статията дава инструкции как да създадете диаграма на Pareto с помощта на MS Excel 2010.
Стъпки
Стъпка 1. Идентифицирайте и избройте проблемите
Направете списък на всички елементи от данни/работни елементи, които трябва да дадете приоритет, като използвате принципа на Парето. Това трябва да изглежда така.
Ако нямате данни за практикуване, използвайте данните, показани на изображението, и вижте дали можете да направите същата диаграма на Парето, която е показана тук
Стъпка 2. Подредете различни категории в низходящ ред, в нашия случай „Причина за падане на косата“въз основа на „Честота“
Стъпка 3. Добавете колона за кумулативна честота
Използвайте формули, подобни на показаните на фигурата.
Сега вашата маса трябва да изглежда така
Стъпка 4. Изчислете общия брой показани в Честота и добавете колона за Процент
- Уверете се, че общата сума трябва да е същата като последната стойност в колоната „Кумулативна честота“.
- Сега вашата таблица с данни е пълна и готова за създаване на диаграма Парето. Вашата таблица с данни трябва да изглежда така.
Стъпка 5. Отидете на InsertColumn и изберете двумерната колонна диаграма
Стъпка 6. Сега на листа на Excel трябва да се появи празна област с диаграма
Щракнете с десния бутон в областта на диаграмата и изберете Данни.
Стъпка 7. Изберете колона B1 до C9
След това поставете запетая (,) и изберете колона E1 до E9.
Това е една от важните стъпки, трябва да се обърне допълнително внимание, за да се гарантира, че за Pareto е избран правилен диапазон от данни
Стъпка 8. Сега вашата диаграма на Парето трябва да изглежда така
Честотата се показва като сини ленти, а процентът се показва като червени ленти.
Стъпка 9. Изберете една от процентните ленти и щракнете с десния бутон
Кликнете върху „Промяна на типа серийна диаграма“на „Линия с маркери“.
Следният екран трябва да се появи
Стъпка 10. Сега вашата диаграма трябва да изглежда така
Процентните ленти вече са променени на линейна диаграма
Стъпка 11. Изберете и щракнете с десния бутон върху диаграмата на Червената линия за Процент и Щракнете върху Форматиране на серия от данни
Сега ще се отвори изскачащият прозорец Format Data Series, където трябва да изберете „Вторична ос“
Стъпка 12. Ще се появи вторична ос "Y"
Единственият проблем с тази диаграма на Парето е фактът, че вторичната ос Y показва 120%. Това трябва да се коригира. Можете да се сблъскате с този проблем, а може и да не го направите
Стъпка 13. Изберете вторичната ос Y
Щракнете с десния бутон и щракнете върху опцията „Форматиране на ос“, показана, докато щракнете с десния бутон.
Отидете на Оси опции в диалоговия прозорец "Форматиране на поредица от данни" и променете стойността за "Максимум" на 1.0
Стъпка 14. Вашият Pareto е завършен и трябва да изглежда така
-
Все пак можете да продължите и да добавите последен щрих към вашия Pareto, за да го направите по -привлекателен.
Отидете на Оформление на инструментите за диаграми. Можете да добавите заглавие на диаграма, заглавие на ос, легенди и таблици с данни, ако желаете.
