Диаграмите се използват за осигуряване на графично представяне на концепция или точка. Обобщените диаграми, създадени в Microsoft Excel, могат да бъдат по -полезни от обикновените диаграми, тъй като те са по -лесно манипулирани, за да показват различна информация и обобщения. Да се научите да създавате обобщена диаграма може да бъде объркващо и трябва да вземете няколко решения, преди да започнете. Ето как да създадете диаграма от обобщена таблица, стъпка по стъпка, за да можете да се възползвате от този полезен инструмент.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте приложението Microsoft Excel
Стъпка 2. Прегледайте и отворете файла, съдържащ обобщена таблица и изходни данни, от които искате да създадете диаграма
Стъпка 3. Вземете решение за изявлението, което искате да представлява вашата обобщена диаграма
- Това решение ще определи как да създадете своята обобщена диаграма.
- Стилът на диаграмата и колоните, които се използват, ще зависят от това едно заключение. Например, стълбовидна диаграма е полезна за представяне на данните при различни условия, като например продажби за регион, докато кръгова диаграма може да се използва за показване на проценти или части от едно цяло.
Стъпка 4. Намерете и стартирайте съветника за обобщена диаграма
- В Excel 2003 това ще бъде в менюто "Данни".
- В Excel 2007 и 2010 ще намерите това в раздела „Вмъкване“.
Стъпка 5. Задайте диапазона за вашата осева диаграма
Той трябва да бъде същият диапазон, използван за съответната обобщена таблица.
Стъпка 6. Плъзнете един етикет на колона, представляващ оста "x" на диаграмата, и я пуснете в секцията "Поле на оста" на списъка с полета на обобщена таблица
Стъпка 7. Изберете етикета на колоната, съдържащ данните, които искате да се покажат до полето "x", и го плъзнете в секцията "Стойности" на списъка с полета на обобщена таблица
Например, ако изходните ви данни са електронна таблица с продажби по продукт и име на клиент, можете да изберете да пуснете името на клиента или етикета на продуктовата колона в секцията „Поле на оста“. Ще плъзнете етикета на колоната за сумите на продажбите в секцията „Стойности“
Стъпка 8. Променете типа на диаграмата, като щракнете с десния бутон върху фона на диаграмата и изберете „Промяна на типа диаграма“от изскачащото меню
Опитайте няколко различни типа диаграми, докато намерите типа, който най -добре представя точката, която искате да направите
Стъпка 9. Добавете етикети с данни, заглавия на оси и друга информация към вашата диаграма, като щракнете с десния бутон върху съответната част на диаграмата и изберете опциите от менюто
Стъпка 10. Преместете сводната диаграма навсякъде във файла на работната книга, който харесвате
Тя може да бъде поставена в единия ъгъл на изходния лист с данни, в същия раздел като обобщената таблица или в свой собствен раздел
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Вашата обобщена диаграма всъщност ще бъде създадена от изходните данни, доставящи вашата обобщена таблица, а не от самата таблица. Не забравяйте, че промените в данните трябва да настъпят на ниво източник на данни.
- Колкото по -малко е затрупана вашата обобщена диаграма, толкова по -ефективна ще бъде тя в предаването на вашата точка. Помислете за създаването на няколко различни диаграми, всяка от които представя своя собствена концепция, ако вашата осева диаграма трябва да представи няколко различни точки.
