Обобщените таблици се използват за групиране и организиране на изходните данни от електронна таблица. Основната стойност на обобщените таблици е, че те позволяват организацията на данните да се манипулира по множество начини, в зависимост от изводите, които се правят от информацията и нуждите на потребителите на електронната таблица. Добавянето на редове към обобщена таблица предлага друго средство, чрез което данните могат да бъдат организирани и показани. Ето как да добавите редове към обобщена таблица, за да осигурите повече дълбочина и смисъл на вашите констатации.
Стъпки
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 1
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Excel и отворете файла на работната книга, съдържащ вашата обобщена таблица и изходни данни
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 2
Стъпка 2. Изберете раздела, който съдържа изходните данни, като щракнете върху него
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 3
Стъпка 3. Прегледайте как са организирани записите в изходните данни
Етикетите на колони в изходните данни обикновено се използват като етикети на полета за обобщена таблица
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 4
Стъпка 4. Сравнете изходните данни със съществуващата обобщена таблица и определете коя колона ще бъде добавена към обобщената таблица като допълнително показани редове
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 5
Стъпка 5. Придвижете се до раздела, съдържащ обобщената таблица, като щракнете върху съответния раздел на работен лист
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 6
Стъпка 6. Принудете да се стартира „Списък с полета на обобщена таблица“или „Съветник за обобщена таблица“, като щракнете върху една от клетките в областта на обобщената таблица
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 7
Стъпка 7. Щракнете върху избрания етикет на колона, плъзнете го и го пуснете в секцията „Етикети на редове“в списъка с полета на обобщена таблица
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 8
Стъпка 8. Пренаредете етикетите на полетата в секцията „Етикети на редове“и отбележете промените, направени в обобщената таблица
Добавяне на редове към обобщена таблица Стъпка 9
Стъпка 9. Изберете реда за етикетите на редовете, който най -добре отговаря на вашите нужди
Това wikiHow ви учи как да добавяте данни към съществуваща обобщена таблица в Microsoft Excel. Можете да направите това както в Windows, така и в Mac версии на Excel. Стъпки Стъпка 1. Отворете документа на Excel в сводната таблица Щракнете двукратно върху документа на Excel, който съдържа вашата обобщена таблица.
Това wikiHow ви учи как да създавате и вмъквате нова колона в обобщена таблица в Microsoft Excel с инструментите за обобщена таблица. Можете да промените съществуващ ред, поле или стойност в колона или да създадете нова колона с изчислено поле с персонализирана формула.
Има няколко случая, в които се нуждаете от повече информация, отколкото е предназначена да показва вашата обобщена таблица, но няма смисъл да променяте изходните си данни, за да включите тази допълнителна информация. В тези редки случаи може да бъде полезно да добавите персонализирано, изчислено поле към вашата обобщена таблица.
Диаграмите се използват за осигуряване на графично представяне на концепция или точка. Обобщените диаграми, създадени в Microsoft Excel, могат да бъдат по -полезни от обикновените диаграми, тъй като те са по -лесно манипулирани, за да показват различна информация и обобщения.
Обобщените таблици могат да предоставят много информация и анализ на данните, съдържащи се в работен лист, но понякога дори най-добре проектираната обобщена таблица може да покаже повече информация, отколкото ви е необходима. В тези случаи може да бъде полезно да настроите филтри във вашата обобщена таблица.
