Има няколко случая, в които се нуждаете от повече информация, отколкото е предназначена да показва вашата обобщена таблица, но няма смисъл да променяте изходните си данни, за да включите тази допълнителна информация. В тези редки случаи може да бъде полезно да добавите персонализирано, изчислено поле към вашата обобщена таблица. Персонализираните полета могат да бъдат настроени да показват средни стойности, проценти на едно цяло, отклонения или дори минимална или максимална стойност за полето. Продължете да четете за инструкции за добавяне на персонализирани полета в обобщени таблици, за да можете да получите необходимата информация с минимални усилия.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете работната книга в Excel, съдържаща изходните данни и обобщена таблица, с която ще работите
Стъпка 2. Изберете раздела на работния лист, който съдържа обобщената таблица и го направете активен, като щракнете върху него
Стъпка 3. Определете персонализираното поле, от което се нуждаете, включително всички други полета, на които може да се наложи да се позовава, за да осигури желания резултат
Стъпка 4. Принудете менюто Инструменти за обобщена таблица да се появи, като щракнете вътре в обобщената таблица
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Опции и след това изберете „Изчислено поле“от менюто „Формули“
Стъпка 6. Въведете етикет на описателна колона за вашето персонализирано поле в изскачащия прозорец
Стъпка 7. Създайте формулата за вашето персонализирано поле в прозореца за въвеждане на текст „Формула“
- Изчислените полета на обобщена таблица не поддържат диапазони във формулите. Затова вместо това трябва да използвате името на колоната във формулата си. Щракнете вътре в прозореца за въвеждане на текст „Формула“и след това изберете полето, срещу което ще изчислявате, от селекцията „Полета“по -долу.
- Щракнете върху „Вмъкване на поле“, за да вмъкнете правилното име на колоната във формулата си. Попълнете формулата, като добавите изчислението.
- Например, приемете, че искате да изчислите 6 % данък върху продажбите в обобщена таблица, която показва продажбите по региони и продукти. Етикетът на колоната „Регион“е в „Колони“, етикетът „Сума от продажбите“е в секцията „Стойности“, а етикетът „Продукт“е в „Редове“.
- Назовете вашето поле "Данък" и създайте формулата "= Продажби *0,06" без кавички, като отбележите интервала между името на полето и математическия оператор. Щракнете върху бутона „Добавяне“и след това върху „OK“, за да затворите прозореца.
Стъпка 8. Уверете се, че изчисленото име на полето сега се показва в раздела „Стойности“на вашия съветник за обобщена таблица
Ако това не стане, прегледайте стъпките и опитайте отново
Стъпка 9. Можете да пренаредите полетата в секцията „Стойности“, ако желаете
Съвети
- Промяната на формулата в това изчислено поле е много по-лесна от създаването-и по-късно редактиране-формула в изходните данни. Това може да бъде полезно, когато сумата, с която изчислявате полето си, се променя често.
- Не забравяйте, че изчислените полета в обобщена таблица се изчисляват спрямо комбинираните суми, а не спрямо отделни редове. Ще трябва да вмъкнете колона и формула в изходните данни, ако имате нужда от изчисление по отделни редове.
