Създаването на числови серии в Microsoft Excel е лесно и бързо. Разбирането как правилно да използвате електронната таблица за генериране на автоматична цифрова серия ще ви спести много време, особено ако работите с голямо количество данни.
Стъпки
Част 1 от 4: Отваряне на Microsoft Excel
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Microsoft Excel е електронна таблица, разработена от Microsoft за Microsoft Windows, Mac OS X и iOS. Той включва изчисления, графични инструменти, обобщени таблици и език за програмиране на макроси, наречен Visual Basic for Applications. Той е част от пакета Microsoft Office.
- След като изтеглите Excel, отидете на бутона Старт. И след това отидете в офиса на Microsoft. Изберете Microsoft Excel.
- Щракнете върху Excel. Щракнете двукратно върху „празна работна книга“, за да я отворите. Или, ако вече имате електронна таблица на Excel, пълна с данни, отворете електронната таблица.
Част 2 от 4: Избор на увеличения за числовата серия
Стъпка 1. Щракнете върху клетката, в която искате да стартирате числовата серия
Клетката е един от отделните блокове, които съставят електронна таблица на Excel.
- Въведете номера, с който искате да започнете поредицата, в тази клетка и натиснете enter. Като пример въведете „1.“Това се нарича „стойност“в терминологията на Excel.
- Сега напишете първите няколко номера от поредицата си в съседни клетки. Можете да ги напишете във вертикални колони или хоризонтално в ред.
Стъпка 2. Разберете нарастването на вашата серия от числа
Например, ако искате клетките да се увеличат със същото увеличение (да речем с „1“), тогава въведете две числа с това увеличение. По този начин бихте въвели „1“в първата клетка и „2“в клетката под нея.
- Ако искате числовите серии да се увеличават с стъпки от 2, бихте въвели 2 и след това 4.
- Ако искате поредицата да използва по -сложни стъпки (да речем „2, 4, 8, 16“), въведете първите три числа, така че не предполага, че я питате за стъпки от 2.
Част 3 от 4: Използване на дръжката за запълване за създаване на числова серия
Стъпка 1. Щракнете и задръжте, за да маркирате всички клетки с вашите номера
За да направите това, задръжте курсора в горния ляв ъгъл на първата клетка и го плъзнете надолу до последната клетка с номер в нея (в първия пример клетката с „2“в нея.)
- Направете това, без да изпускате пръста си от курсора. Това ще подчертае 2 (или 3) числа, които вече сте въвели в клетките.
- Не забравяйте, че в Excel клетките образуват вертикални колони, но хоризонтални редове. Можете да създадете числовата серия вертикално надолу в колона или хоризонтално през ред.
Стъпка 2. Задръжте курсора върху малкия черен (или зелен) квадрат в долната дясна клетка
Квадратът ще се появи в долния десен ъгъл на последната клетка, в която сте въвели число (в първия пример клетката с „2.“)
- Малкият черен квадрат ще се превърне в малък черен знак плюс в долния десен ъгъл на тази клетка. Това се нарича дръжка за пълнене. Ключът към създаването на числова серия в MS Excel е дръжката за попълване.
- Когато погледнете отделната клетка, забележете зелената или черна рамка около клетката. Това означава, че работите в активната клетка.
Стъпка 3. Щракнете с левия бутон на мишката, докато задържите курсора върху знака плюс
Плъзнете курсора надолу по вертикалната колона. Excel автоматично ще създаде числова серия, докато плъзгате курсора.
- Използвайте същия процес с числови серии в хоризонтален ред. Но плъзнете курсора хоризонтално. Не забравяйте, че по подразбиране Excel използва линеен модел на растеж, за да определи тези стойности.
- Ако вече имате поредица от числа и просто искате да добавите към нея, изберете последните две в поредицата и плъзнете дръжката за запълване до новата селекция и тя ще продължи списъка.
Част 4 от 4: Използване на формула на Excel за създаване на числови серии
Стъпка 1. Използвайте формула на Excel, за да генерирате числова серия
Поставете курсора в клетката на A1. Това означава блокът, който се намира там, където колона А отговаря на ред 1.
- В A1 въведете = ROW (). Тази формула трябва да генерира първото число във вашата серия. Изберете дръжката за запълване в долния десен ъгъл на клетката A1 и плъзнете надолу или през, за да създадете числовата серия.
- Ако искате да намерите номера на която и да е клетка, можете да поставите курсора в нея и да въведете = ROW (C10), като замените C10 с координатите на тази клетка. Натиснете Enter.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху знака плюс с мишката и плъзнете дръжката за запълване
Това ще отвори контекстно меню, което ви позволява да изпълнявате други функции с числовата серия.
- За да попълните поредицата в нарастващ ред, плъзнете надолу или надясно. За да попълните в низходящ ред, плъзнете нагоре или наляво.
- В контекстното меню можете да изберете такива опции като попълване на серии за попълване на числата или копиране на серии.
Стъпка 3. Брой дни в Excel
Същият трик също ви позволява да броите по дни. За да направите това, въведете дата във всеки разпознаваем формат във всяка една клетка.
- Плъзнете дръжката за запълване към съседните клетки и тя ще добави дните, докато вървите.
- Можете да пропуснете дни, например, да показвате през ден или всеки трети ден, стига последователността да се повтаря.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
СЪВЕТИ
- Тези числа не се актуализират автоматично, когато добавяте, премествате или премахвате редове.
- Можете да импортирате Excel в Microsoft Access и да създадете поле за генериране на уникални идентификатори.
