Когато работите върху документ, генерирането на съдържание е хубав вариант; тъй като дава на читателя кратък преглед на съдържанието във вашия документ. В допълнение, генерирането на съдържание помага на читателите лесно да се ориентират в документ. Adobe FrameMaker ви позволява лесно да създавате съдържание на базата на текста, който сте форматирали с помощта на предварително дефинирани маркери на абзаци или свои собствени маркери на абзаци, вижте Как да създадете етикети на абзаци. Следователно, за да можете да създадете съдържание, първо трябва да определите какъв текст трябва да се показва в съдържанието, да приложите етикет на абзац към това съдържание и накрая да генерирате съдържанието. Това ръководство ще ви преведе през стъпките, които трябва да изпълните, за да създадете съдържание в документ на FrameMaker.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете файла, за който искате да генерирате съдържанието. Стартирайте FrameMaker и след това върху Файл меню, щракнете Отворено и прегледайте и отворете документа на FrameMaker, за който искате да генерирате съдържание.
Стъпка 2. Идентифицирайте текст, който трябва да се появи в съдържанието. В идеалния случай този текст трябва да бъде заглавията и подзаглавията във вашия FrameMaker документ.
Стъпка 3. Присвояване етикети на абзаци към заглавията и подзаглавията. След като идентифицирате заглавията и подзаглавията в документа си, задайте им подходящ маркер на абзац. Например на заглавието на документа трябва да бъде присвоен етикетът на абзаца Заглавие 1, на подзаглавието трябва да се присвои маркер заглавие 2 и т.н.
Стъпка 4. Генерирайте съдържанието. На Специален меню, щракнете Съдържание. Когато бъдете подканени, щракнете Да за да посочите, че искате да създадете самостоятелно съдържание. Това би създало съдържанието като отделен файл в същата папка като изходния документ. The Настройте Съдържанието се появява диалогов прозорец.
Стъпка 5. Посочете етикетите на абзаците, които да се включат в Съдържание. В Настройте Съдържанието диалоговия прозорец, изберете етикетите на абзаците, които искате да включите в съдържанието от Не включвайте списък и с помощта на горния бутон със стрелка ги преместете в Включете маркирани абзаци списък. По същия начин изберете етикетите на абзаците, които не искате да включите в съдържанието от Включете маркирани абзаци списък и с помощта на долния бутон със стрелка ги преместете в Не включвайте списък. Обърнете внимание, че обикновено трябва да включите етикетите на абзаците за първите две или три нива на заглавие във вашия документ.
Стъпка 6. Създайте Хипертекстови връзки и генерирайте отделен файл със съдържание. Ако искате всеки запис в съдържанието да бъде свързан с неговия източник в документа, след това изберете Създайте хипертекстови връзки и щракнете Комплект за да приложите промените и да генерирате съдържанието.
Стъпка 7. Форматиране съдържанието. Можете да форматирате записите в съдържанието, като създавате етикети на абзаци; както бихте направили за документ на FrameMaker.
Стъпка 8. Актуализиране съдържанието. Понякога може да се наложи да актуализирате документа на FrameMaker и да отразявате промените в съдържанието си. Можете да повторите стъпки 2 до 6, за да генерирате актуализираното съдържание за вашия FrameMaker документ.
