Това wikiHow ви учи как да вмъкнете цифров подпис в документ на Microsoft Word с помощта на добавката DocuSign, както и с помощта на вградения инструмент за подпис в Microsoft Word в Windows или като го преобразувате в PDF файл и добавите подпис в приложението Preview на Mac.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на DocuSign
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Стъпка 2. Инсталирайте добавката DocuSign
DocuSign е безплатна добавка, която ще ви позволи да добавите своя подпис към всеки документ на Word. За да инсталирате DocuSign, направете следното:
- Щракнете върху Вмъкване раздел.
-
Щракнете Добавки в секцията „Добавки“на лентата с инструменти.
На Mac ще маркирате Добавки…
-
Щракнете Вземете добавки в падащото меню.
На Mac ще щракнете върху Магазин…
- Щракнете върху лентата за търсене в горната лява част на прозореца.
- Въведете docusign и натиснете ↵ Enter.
- Щракнете Добавяне вдясно от заглавието „DocuSign за Word“.
- Щракнете Доверете се на тази добавка и/или Схванах го ако бъдете подканени.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела DocuSign
Той е в горната част на прозореца на Word.
Стъпка 4. Щракнете върху Подписване на документ
Ще намерите това в лентата с инструменти на DocuSign. По този начин менюто DocuSign се отваря.
Стъпка 5. Щракнете върху СЪЗДАВАНЕ НА ПРОФИЛ
Той е в менюто DocuSign.
Стъпка 6. Регистрирайте се за DocuSign
Въведете вашето име, фамилия и работещ имейл адрес, след което щракнете върху жълтото РЕГИСТРИРАЙ СЕ бутон в долната част на прозореца.
Стъпка 7. Потвърдете имейл адреса си
За да направите това:
-
Отворете входящата поща за имейл адреса, който сте използвали за създаване на профила си.
Ако някога сте използвали DocuSign, може да не получите имейл за потвърждение. Ако не получите имейл за потвърждение, пропуснете тази стъпка
- Отворете имейла „DocuSign чрез DocuSign“.
- Щракнете върху жълтото АКТИВИРАТЕ бутон в тялото на имейла.
- Въведете и въведете отново парола за вашия акаунт.
- Щракнете АКТИВИРАТЕ.
Стъпка 8. Влезте в DocuSign в Microsoft Word
Това ще подкани прозореца на документа DocuSign да се отвори:
- Щракнете Подпишете документ отново, ако дясната странична лента е изчезнала.
- Щракнете ВЛИЗАМ
- Въведете своя имейл адрес и щракнете ПРОДЪЛЖИ
- Въведете паролата си и щракнете ВЛИЗАМ
Стъпка 9. Щракнете върху ПРОДЪЛЖИ
Това е жълт бутон в горната част на прозореца на документа DocuSign.
Може първо да се наложи да кликнете Подпишете документ още веднъж, преди този прозорец да се отвори.
Стъпка 10. Щракнете върху Подпис
Това е от лявата страна на страницата. Ако вече имате подписан документ DocuSign, това показва миниатюрно изображение на вашия подпис до курсора на мишката. Ако нямате подписан файл, това показва жълто изображение, което казва „Подпиши“до курсора на мишката.
Стъпка 11. Щракнете върху мястото, в което искате да поставите подписа си
Ако вече имате подписан файл в DocuSign, това поставя вашия подпис там, където сте кликнали. Ако нямате подписан файл, това показва прозорец, който можете да използвате, за да създадете нов подпис.
Стъпка 12. Щракнете върху жълтия бутон АДОПТИРАНЕ И ПОДПИСВАНЕ
Намира се в долната част на прозореца. Трябва да видите подписа си да се появи на избраното от вас място.
- Можете да промените стила си на подпис, като щракнете върху Промяна на стила над полето за подпис и вдясно. След това щракнете върху стила, който искате да използвате.
- Можете също да кликнете върху Рисувам раздела и нарисувайте свой собствен подпис с помощта на мишка или сензорен екран.
Стъпка 13. Щракнете FINISH
Това е жълт бутон в горната част на страницата. Ще се появи изскачащ прозорец.
Стъпка 14. Въведете име на получател и имейл адрес
Използвайте първите две ленти в горната част на прозореца, за да въведете името и имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите подписания документ,
Можете също да добавите получатели, като щракнете върху Добавяне на получател под лентата. След това въведете името и имейл адреса на новия получател.
Стъпка 15. Въведете тема за документа (По избор)
Използвайте реда с надпис „Subject“, за да въведете тема за имейла. Например, можете да въведете името на документа.
Стъпка 16. Въведете кратко съобщение
Използвайте голямото текстово поле в долната част, за да напишете кратко съобщение. Съобщението трябва да е по -малко от 250 знака.
Стъпка 17. Щракнете върху Изпращане и затваряне
Това е жълтият бутон в долната част на прозореца. Това изпраща подписания документ като имейл.
Метод 2 от 3: Добавяне на подпис в Windows
Стъпка 1. Уверете се, че имате цифров идентификатор
За да подпишете документ на Microsoft Word, трябва да имате цифров сертификат, който потвърждава вашата самоличност. Те обикновено се прилагат към документи, изпратени от компании, които изискват подпис.
- Сертификатът за цифров идентификатор струва няколкостотин долара за получаване за една година, така че най -вероятно няма да използвате този метод, ако се опитвате само да подпишете неофициален документ.
- Можете да добавите подпис с помощта на добавката DocuSign, ако се опитвате да добавите подпис само за лична или неофициална употреба.
Стъпка 2. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Ако искате да започнете нов документ, отворете Microsoft Word, след което щракнете Празен документ на главната страница на Word.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Намира се в горната част на прозореца.
Ако все още не сте запазили документа, първо го направете, като щракнете върху Файл, щракване Запази като, въвеждане на име на файл и щракване Запазване.
Стъпка 4. Щракнете върху Текст
Той е под икона, която прилича на синьо „А“под раздела „Вмъкване“. Това показва падащо меню под иконата.
Стъпка 5. Щракнете върху Линия за подпис
Той е в горния десен ъгъл на падащото меню под „Текст“. Щракването върху него подканва да се появи изскачащ прозорец.
В някои версии на Microsoft Word, Линия за подпис опцията е икона, която прилича на молив върху лист хартия. Ако е така, щракнете върху иконата, след което щракнете върху Линия за подпис на Microsoft Office в падащото меню, ако бъдете подканени.
Стъпка 6. Добавете данните за подписа
Въведете информацията, която искате да се показва под реда за подпис, като име, заглавие, имейл адрес и всички инструкции, които искате да оставите за подписалия, в прозореца Настройка на подпис. Можете също да направите следното:
- Поставете отметка в квадратчето „Показване на датата на подпис в реда за подпис“, ако искате датата на подписа да бъде вмъкната автоматично.
- Поставете отметка в полето „Разрешаване на подписалия да добави коментар в диалоговия прозорец Подписване“, ако искате да разрешите коментари от всеки, който подпише документа.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това ще затвори прозореца и след кратък момент ще вмъкне поле за подпис.
Стъпка 8. Щракнете с десния бутон върху реда за подпис, след което щракнете върху Подпис
Това отваря прозорец, който можете да използвате за подписване в реда за подпис.
Можете също да щракнете двукратно върху реда за подпис, за да направите това
Стъпка 9. Въведете вашето име
Можете или да въведете името си до "X" или да използвате мишката, за да напишете името си с мастило.
Стъпка 10. Щракнете върху Sign
Значката „Подпис“ще се появи в долната част на документа до броя на думите, което показва, че документът е подписан.
Ако все още нямате цифров идентификатор от партньор на Microsoft, няма да можете да завършите тази стъпка
Метод 3 от 3: Добавяне на подпис на Mac
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Ако искате да започнете нов документ, отворете Microsoft Word и щракнете върху Файл, след което щракнете Нов документ в падащото меню.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана,
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като
Той е в падащото меню, което се появява, когато щракнете върху „Файл“. Ще се отвори малък прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху падащото меню до „Форматиране“
Това ви позволява да изберете файлов формат, за да запазите документа на Word като.
Стъпка 5. Щракнете върху PDF в полученото падащо меню
Това ще ви позволи да запазите документа си като PDF файл.
Стъпка 6. Щракнете върху Експорт
Това е син бутон в долната част на прозореца.
Стъпка 7. Отворете Finder и отидете до PDF файла, който току -що сте запазили
Търсачът има икона, която прилича на синьо -бяло усмихнато лице. Тя е в дока в долната част на
Стъпка 8. Щракнете върху PDF файла
Това избира PDF файла.
Стъпка 9. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 10. Изберете Open With от падащото меню
Това показва подменю като изскачащ прозорец.
Стъпка 11. Щракнете върху Визуализация в изскачащото меню
Това отваря PDF файла в приложението Mac Preview.
Стъпка 12. Щракнете върху иконата на маркер
Това е иконата, която прилича на връх на маркер, разположен вляво от лентата за търсене.
Стъпка 13. Щракнете върху иконата Подпис
Той се намира вдясно от иконата "T" и изглежда като част от курсив с подпис на малка линия.
Стъпка 14. Щракнете върху Trackpad или Камера.
Ако имате лаптоп с тракпад или компютър с външен тракпад или таблет за рисуване, можете да щракнете Trackpad. Ако нямате тракпад, но имате уеб камера, изберете Камера вместо.
Ако цифров подпис вече е записан, може да се наложи да щракнете Създаване на подпис първо.
Стъпка 15. Създайте своя подпис
Имате няколко различни опции за добавяне на вашия подпис:
-
Тракпад:
- Щракнете Щракнете тук, за да започнете
- Напишете своя подпис на тракпада с пръст.
- Натиснете клавиш на клавиатурата.
- Щракнете Свършен
-
Камера:
- Напишете подписа си на бяла хартия.
- Дръжте го до камерата.
- Подравнете подписа върху реда.
- Щракнете Свършен
Стъпка 16. Щракнете върху подписа, който току -що създадохте
Той е в падащото меню за подпис. Това ще постави подписа ви в центъра на документа.
Може първо да се наложи да кликнете отново върху иконата „Подпис“
Стъпка 17. Плъзнете подписа си, за да го преместите
Щракнете и задръжте в центъра на подписа си и го плъзнете до областта, в която искате да го поставите.
Можете да промените размера на подписа, като щракнете върху някой от ъглите и ги плъзнете в или далеч от центъра на подписа
Стъпка 18. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 19. Щракнете върху Запазване
Той е в падащото меню. Това записва документа с вашия цифров подпис.
