Свързването на Excel файлове с PowerPoint презентация ви позволява да представяте и показвате сложни данни в много по -опростена форма, която хората могат да разберат. Това е много удобно, когато провеждате бизнес или академични презентации. Нещо повече, той също така ви позволява лесно да създавате таблици в презентации и удобно да променяте данните на таблицата, без да редактирате самата презентация.
Стъпки
Част 1 от 2: Отваряне на файловете за връзка
Стъпка 1. Отворете файла Excel, който искате да свържете с презентацията на PowerPoint
Изберете Microsoft Excel от менюто "Старт", за да го отворите. След като стартирате Excel, можете да изберете да отворите съществуващ Excel файл или да създадете нов.
Ако решите да създадете нов документ за свързване към презентация на PowerPoint, първо трябва да го запишете като файл на Excel, преди да можете да правите какъвто и да е вид свързване
Стъпка 2. Отворете файла PowerPoint, към който искате да свържете файла Excel
Стартирайте Microsoft PowerPoint, като го изберете от менюто "Старт". След като се стартира, можете да отворите съществуваща презентация на PowerPoint или да създадете нова, като щракнете върху бутона Файл в горния ляв ъгъл на лентата с менюта.
Част 2 от 2: Свързване на файловете
Стъпка 1. Изберете къде искате да вмъкнете Excel файла
В презентацията на PowerPoint щракнете върху текстовото поле, което искате да вмъкнете файл на Excel, след което щракнете върху раздела Вмъкване в горния ляв раздел на прозореца, за да видите лентата с инструменти Вмъкване.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Обект
Това ще отвори малък прозорец, наречен Insert Object.
Стъпка 3. Щракнете върху радио бутона „Създаване от файл“
Това ще ви позволи да вмъкнете съществуващ файл във вашата PowerPoint презентация, в този случай документът на Excel.
Стъпка 4. Изберете файла за вмъкване
Все още в прозореца Insert Object, щракнете върху бутона Browse и използвайте Explorer, за да навигирате до местоположението на Excel файла, който искате да свържете. След като намерите файла, изберете го и щракнете върху Добре.
Стъпка 5. Проверете опцията Link
Върнете се в прозореца Insert Object, уверете се, че сте поставили отметка в опцията Link точно до бутона Browse. По този начин всички промени, направени във файла Excel, ще бъдат автоматично отразени в презентацията на PowerPoint.
- Щракнете върху Добре, за да завършите вмъкването на файла.
- Таблицата с данни във вашия Excel файл сега трябва да се показва на слайда на презентацията. Можете да го преместите навсякъде в презентацията и да регулирате нейната височина и ширина, като щракнете и плъзнете нейните ъглови точки през слайда.
Стъпка 6. Уверете се, че връзката работи
Върнете се в Microsoft Excel и променете всички данни в някоя от клетките. След като редактирате една от клетките, върнете се отново в PowerPoint. Данните за обекта на Excel във вашата презентация трябва да отразяват същите промени, които сте направили във файла Excel.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- За да свържете документи на Excel с презентация на PowerPoint, използвайки по -стария пакет на Microsoft Office, трябва да запазите файла на Excel във формат, който старата програма на PowerPoint може да чете.
- Не е нужно първо да запазвате файла Excel, преди направените промени да бъдат отразени в презентацията. Вмъкнатият обект трябва да отразява промяната, докато я редактирате.
