Независимо от вашата платформа, няма недостиг на начини да изпратите документ на Microsoft Word на никого в Интернет. Повечето облачни услуги (като Google Drive и Dropbox) имат възможност за изпращане на документи директно от техните настолни и мобилни приложения. Можете също да прикачите документ към имейл или чат във Facebook. И ако на вашия компютър е настроена програма за поща, можете дори да изпратите документа си, без да напускате Microsoft Word.
Стъпки
Метод 1 от 8: Прикачване на документ към Gmail или Yahoo! Съобщение
Стъпка 1. Влезте в Gmail или Yahoo! Пощенски акаунт
Можете да прикачите вашия Word документ към съобщение в Gmail или Yahoo! Поща на компютър или чрез приложение на някоя от услугите за мобилни устройства.
Повечето безплатни пощенски сайтове и приложения са подобни. Тези инструкции също могат да ви помогнат да използвате доставчици, различни от Gmail и Yahoo
Стъпка 2. Щракнете или докоснете „Съставяне“
И в двете мобилни приложения иконата „Състави“е молив. Ще се появи нов прозорец за съобщение.
Стъпка 3. Щракнете или докоснете иконата на кламер
Полето за избор на файл ще се появи на повечето платформи.
Ако използвате Yahoo! Приложение за поща на мобилно устройство, докоснете знака +, след което докоснете втората икона (лист хартия) в получената лента с инструменти. Сега трябва да се появи прозорецът за избор на файл
Стъпка 4. Докоснете „Прикачване на файл“или „Вмъкване от устройство“
Можете да пропуснете тази стъпка, ако не използвате приложението Gmail на мобилно устройство.
- Изберете „Вмъкване от Диск“, ако документът е запазен във вашия Google Диск.
- Изберете „Прикачване на файл“, ако документът е записан на вашия телефон или таблет.
Стъпка 5. Придвижете се до документа, който искате да прикачите
Отидете до местоположението на вашия документ на Word и щракнете двукратно (или докоснете), за да го прикачите.
Ако прикачвате от Google Диск, докоснете файла, който искате да прикачите, след което докоснете „Избор“
Стъпка 6. Адресирайте имейла на получателя
Въведете имейл адреса на желания получател в полето „До:“, след което добавете темата и съдържанието на съобщението.
Стъпка 7. Щракнете или докоснете „Изпращане“
Когато получателят отвори имейла, той ще намери опцията да отвори или изтегли файла на своя компютър или мобилно устройство.
Метод 2 от 8: Прикачване на документ в поща за iPhone или iPad
Стъпка 1. Отворете приложението Mail на вашето устройство
За да използвате този метод, уверете се, че Mail е правилно конфигуриран да изпраща поща от вашия имейл акаунт.
- Ще можете да прикачите документ, който е на вашето устройство или във вашия iCloud Drive.
- Ако имате инсталирани приложения Dropbox, Google Drive или OneDrive на вашето устройство, ще имате възможност да прикачите документ от един от тези акаунти.
Стъпка 2. Докоснете иконата „Съставяне“
Иконата прилича на квадрат с молив.
Стъпка 3. Въведете имейл адрес в „До:
”Поле. Това трябва да е адресът на лицето, на което ще изпратите документа.
Стъпка 4. Въведете съобщението си
Въведете тема в полето „Тема“и въведете бележка до получателя в основната текстова област.
Стъпка 5. Докоснете и задръжте пръста си в тялото на съобщението
Ще се появи черна лента, съдържаща няколко опции, от които да избирате.
Стъпка 6. Докоснете „Добавяне на прикачен файл“
Файловият навигатор ще се отвори към вашето iCloud устройство по подразбиране.
Стъпка 7. Докоснете „Местоположения“, за да превключите на друго място
Ако документът не се намира във вашето iCloud устройство, изберете го от някоя от изброените папки (включително Google Drive, Dropbox или OneDrive, ако е приложимо).
Ако не виждате икона за облачната услуга, която използвате, докоснете „Още“и след това изберете услугата си. Преместете превключвателя в положение „Включено“, за да го активирате, и след това използвайте бутона за връщане, за да се върнете към екрана „Местоположения“
Стъпка 8. Изберете файла и натиснете „Добавяне на прикачен файл
”Ще бъдете върнати на имейл съобщението, което сте съставили преди. Това съобщение вече има прикачен документ.
Стъпка 9. Докоснете „Изпращане
”Файлът ще бъде доставен до съответния имейл акаунт.
Метод 3 от 8: Прикачване на документ в Mail за Mac
Стъпка 1. Стартирайте приложението Mail на вашето устройство Apple
За да използвате този метод, трябва да конфигурирате приложението Mail за изпращане на поща през вашия имейл акаунт. Ако все още не сте го направили, направете го сега.
Стъпка 2. Натиснете ⌘ Cmd+N, за да съставите ново съобщение
Можете също да щракнете върху иконата Ново съобщение (квадрат с молив) или да щракнете върху Файл> Ново съобщение.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата на кламер
Тази икона се появява в горната дясна част на прозореца за ново съобщение.
Стъпка 4. Изберете документа и щракнете върху „Избор на файл“
Можете да задържите клавиша ⌘ Cmd, докато щраквате, ако искате да изберете няколко файла.
Стъпка 5. Адресирайте имейла на получателя
Въведете имейл адреса на получателя в полето „До:“, тема в полето „Тема:“и бележка в голямата текстова област.
Стъпка 6. Изпратете имейла
Щракнете върху иконата на хартиен самолет в горния ляв ъгъл на съобщението, за да изпратите имейла и прикачения към него документ.
Метод 4 от 8: Споделяне на документ от Google Диск
Стъпка 1. Отворете своя Google Диск
Ако вашият документ на Word се намира във вашия Google Диск, лесно можете да го споделите с други. Достъпът до вашия Диск е различен в зависимост от вашата платформа:
- Мобилен: Стартирайте приложението Google Диск на вашето устройство.
- Настолен компютър: Влезте в https://drive.google.com във вашия уеб браузър.
Стъпка 2. Придвижете се до документа, който искате да споделите
Ако не го виждате в основната папка, може да се наложи да потърсите в някои от подпапките.
Ако все още не сте качили документа от компютъра си, щракнете върху Ново> Качване на файл и след това щракнете двукратно върху документа на Word
Стъпка 3. Щракнете върху иконата and и докоснете „Добавяне на хора
”Пропуснете тази стъпка, ако използвате уеб версията на Диск.
Стъпка 4. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Споделяне
”Пропуснете тази стъпка, ако използвате мобилното приложение.
Друг начин да направите това е да щракнете еднократно върху документа и след това да кликнете върху иконата Споделяне (очертанията на главата на човек със знак плюс.)
Стъпка 5. Въведете имейл адреса на лицето, на което искате да получите вашия файл
Ако този човек е един от вашите контакти в Google, можете просто да започнете да въвеждате името му и след това да изберете правилния човек от резултатите от търсенето.
Стъпка 6. Контролирайте дали лицето може да редактира копието във вашия Google Drive
По подразбиране Диск дава на лицето разрешение да редактира документа във вашия Google Диск.
Оставете това на мира, ако споделяте документа с някого и и двамата планирате да редактирате
Стъпка 7. Променете „Can Edit“на „Can View“, ако искате лицето да може да изтегли своето собствено копие, но да не редактира вашето
Стъпка 8. Изберете „Готово“или „Споделяне“, за да споделите документа
На получателя ще бъде изпратен имейл, съдържащ информация за начина на достъп до документа. Те ще могат да го гледат онлайн или да го изтеглят на компютъра си.
Метод 5 от 8: Споделяне на документ от Dropbox
Стъпка 1. Отворете Dropbox на вашия компютър или мобилно устройство
Ако сте потребител на Dropbox, можете да използвате услугата, за да споделяте документи с всеки в мрежата. Използването на този метод ще изпрати съобщение до получателя, което включва връзка към документа. Получателят ще може да изтегли документа, като получи достъп до тази връзка (и няма да се нуждае от акаунт в Dropbox).
- За да използвате този метод, ще трябва да имате акаунт в Dropbox.
- Трябва също да инсталирате приложението на устройството си. Ако използвате компютър, можете да използвате уеб версията, като влезете в
Стъпка 2. Добавете документа към Dropbox
Ако не сте качили документа на Word в Dropbox, направете го сега.
- Мобилно приложение: Докоснете иконата „+“и след това изберете „Качване на файлове“. Придвижете се до документа, който искате да качите, след което докоснете „Качване на файл“.
- Приложение за настолни компютри: Ако папката, където се съхранява файлът, още не е синхронизирана с Dropbox, плъзнете файла от текущото му местоположение в папката Dropbox.
- Dropbox.com: Придвижете се до папката, където искате да съхранявате файла, след което щракнете върху иконата „Качване“, за да изберете вашия документ.
Стъпка 3. Отворете прозореца „Споделяне“
Тази стъпка е малко по -различна в зависимост от вашата платформа:
- Мобилен: Докоснете стрелката надолу до вашия документ и изберете „Споделяне“.
- Работен плот: Щракнете с десния бутон (или Ctrl+Щракнете) върху документа в приложението Dropbox, след което щракнете върху „Споделяне …“
- Dropbox.com: Задръжте курсора на мишката върху файла с документа и изберете „Споделяне“(когато се появи менюто).
Стъпка 4. Изберете „Може да се види“от опциите за разрешения
Ако използвате мобилно устройство, ще видите тази опция под „Тези хора“.
Стъпка 5. Въведете имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите файла
Въведете това в полето „До:“. За да добавите няколко получатели, отделете всеки имейл адрес със запетая (,).
Стъпка 6. Изберете бутона „Покани“или „Изпращане“
Името на бутона зависи от вашето приложение.
Ако използвате сайта на Dropbox.com, бутонът ще казва „Споделяне“. Сега ще бъде изпратен имейл на посочения от вас имейл адрес (и)
Метод 6 от 8: Прикачване на документ към Facebook съобщение
Стъпка 1. Влезте във Facebook
Ако имате документ на Word на компютъра си, който искате да изпратите на някой друг, можете да го направите с помощта на уеб версията на Facebook.
- За да работи този метод, вие и лицето, на което искате да изпратите документа, трябва да имате акаунти във Facebook.
- Приложението Facebook Messenger не поддържа прикачване на документи, записани на телефона ви, освен снимки или видеоклипове
Стъпка 2. Отворете прозорец за чат с получателя
Ще прикачите документа към съобщение за чат.
- Щракнете върху иконата на поща в горния десен ъгъл на Facebook и изберете „Ново съобщение“.
- Започнете да въвеждате името на човека в полето „До:“и след това щракнете върху името му, когато се появи в резултатите от търсенето.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата на кламер в долната част на прозореца за чат
Сега ще можете да навигирате до документа Word на вашия компютър.
Стъпка 4. Изберете документа и кликнете върху „Отваряне“
Ако използвате Mac, бутонът ще казва „Изберете файл“.
Стъпка 5. Натиснете ↵ Enter или Върнете се, за да изпратите документа.
Получателят ще може да изтегли документа, като щракне двукратно върху иконата, която се появи в прозореца за чат.
Метод 7 от 8: Споделяне в Word Online
Стъпка 1. Отворете документа си в Word Online
Ако използвате безплатната версия на Microsoft Word, достъпна онлайн, можете да споделите документа направо от програмата.
Този метод е подобен на споделянето на документ от вашия акаунт в OneDrive. Ако вашият документ е в OneDrive, отворете документа, за да го отворите в Word Online
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Споделяне“
Този бутон е в горния десен ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Изберете „Поканете хора
”Тук можете да въведете имейл адреса на човека, с когото споделяте.
Стъпка 4. Въведете имейл адреса на получателя в „До:
”Поле. За да добавите няколко получатели, отделете всеки имейл адрес със запетая (,).
Стъпка 5. Изберете разрешения за редактиране на документа
По подразбиране получателят на документа ще има възможност да прави промени във вашия документ. Това е отбелязано от падащото меню „Получателите могат да редактират“на екрана с покани.
- Ако искате да споделите текущия достъп до този документ и искате всички в списъка с покани да могат да правят редакции, оставете тази опция сама.
- За да споделите версия на документа само за четене (не може да бъде редактирана от никой друг), щракнете върху „Получателите могат да редактират“и изберете „Получателите могат само да преглеждат“.
Стъпка 6. Въведете бележка в полето „Бележка“
Мислете за това поле като за тяло на имейл. Въведете нещо тук, което ще предупреди получателя за какво става въпрос в имейла и документа.
Стъпка 7. Щракнете върху „Споделяне
”На получателя ще бъде изпратен имейл, който съдържа връзка към документа. С тази връзка получателят може да направи промени в документа в Word Online (ако сте му дали разрешение за това) или да изтегли файла на компютъра си.
Метод 8 от 8: Споделяне на документ в Word 2016
Стъпка 1. Отворете документа си в Microsoft Word
Ако използвате Word 2016 за Windows или Mac, ще можете да използвате вградената функция „Споделяне“, за да изпратите документа си от приложението.
Ако използвате по -стара версия на Word, просто щракнете върху менюто Файл (или бутон Office през 2007 г.) и изберете „Изпращане“или „Изпращане до“, за да изпратите документ
Стъпка 2. Запазете промените във вашия документ
За да избегнете изпращането на остаряла версия на вашия документ, щракнете върху „Файл“и след това „Запазване“.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата „Споделяне“
Ще видите тази икона в горния десен ъгъл на Word. Прилича на силуета на човек със знак +.
Стъпка 4. Кликнете върху „Запазване в облак“, ако бъдете подканени
Ако не сте записали документа в облака, ще бъдете подканени да го направите. Word се опитва да запише вашия документ в облака, в случай че искате да споделите документа за редактиране, вместо да го изпратите като прикачен файл (повече за това скоро).
Стъпка 5. Щракнете върху „Изпращане като прикачен файл
”Може да се наложи да кликнете отново върху„ Споделяне “, за да видите тази опция. „Изпращане като прикачен файл“ще ви позволи да изпратите копие на документа по имейл до получател.
Ако вместо да изпращате файла на получателя, искате да споделите достъпа до редактиране на документа онлайн, вместо това изберете „Поканете хора“. Въведете имейл адреса на човека, когато бъдете подканени, след което щракнете върху „Изпрати“, за да им изпратите покана за редактиране на документа по имейл
Стъпка 6. Изберете тип прикачен файл
Имате две възможности, от които да изберете:
- Изпращане на копие: Изберете тази опция, ако лицето, на което изпращате документа, трябва да редактира или добави към документа.
- Изпращане на PDF: Изберете тази опция, ако не искате документът да бъде променен.
Стъпка 7. Адресирайте имейла на получателя
След като изберете опция за прикачен файл, ще се отвори ново имейл съобщение във вашата имейл програма по подразбиране (напр. Outlook, Apple Mail). Въведете имейл адреса на получателя в полето „До:“, въведете тема и описание на файла в тялото.
За да изпратите документа на няколко души, отделете всеки имейл адрес със запетая (,)
Стъпка 8. Щракнете върху „Изпрати
”Вашият документ ще пристигне до местоназначението си след няколко минути.
Съвети
- Повечето облачни услуги включват възможност за изпращане на документи по имейл или мобилни приложения. Инструкциите за повечето облачни услуги са подобни.
- Ако нямате Microsoft Word, можете да използвате Microsoft Office Online. Услугата включва безплатна, актуална версия на Word, достъпна само в мрежата.
