Ако трябва да правите визитки набързо и нямате фантастичен софтуер за дизайн, Microsoft Word разполага с инструментите, от които се нуждаете, за да направите и отпечатате визитки. Можете да използвате шаблони, за да улесните процеса, но все пак да поддържате индивидуално усещане, или можете да създадете картичките от нулата. Ако създавате картички от нулата, можете да използвате инструмента Таблица, за да поддържате картите си в правилния размер.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на шаблон
Стъпка 1. Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Ново"
Ще създавате нов документ от шаблон за визитка.
Бакшиш:
Използването на шаблон ще ви позволи бързо да направите много професионално изглеждащи карти наведнъж.
Стъпка 2. Потърсете шаблони за визитки
Използвайте полето за търсене в прозореца за създаване на нов документ, за да търсите „визитка“. Това ще изведе различни безплатни шаблони, които можете да използвате за визитки. Има шаблони за хоризонтални и вертикални карти.
Стъпка 3. Изберете шаблон, който искате да използвате
Ще можете да промените всеки елемент от шаблона, който искате, включително цвят, изображения, шрифт и оформление. Изберете шаблона, който най -много съответства на визията на вашата визитка в главата ви. Щракнете върху бутона „Създаване“или „Изтегляне“, за да отворите шаблона в Word.
Стъпка 4. Попълнете информационните полета в първата карта
Ако използвате Office 2010 или по -нова версия (и шаблонът е проектиран за 2010 г. или нова), ще видите текста си да се появи във всички визитни картички на страницата. По този начин ще трябва да попълните информация само за една карта. Ако шаблонът не е предназначен за автоматично попълване на последователни карти, ще трябва да въведете данните за всяка от тях ръчно.
Стъпка 5. Променете формата на всички елементи
Можете да изберете всеки от текста на визитката и да промените формата. Можете да превключвате шрифтове, да променяте цветове и размер и други, точно както бихте правили обикновен текст.
Тъй като това е визитка, уверете се, че избраният от вас шрифт е четлив
Стъпка 6. Сменете логото (ако е необходимо)
Ако шаблонът за визитка има лого на заместител, можете да щракнете върху него, за да го замените със свое собствено. Уверете се, че преоразмерявате логото си, така че да пасва и да не изглежда лошо, когато размерът е променен.
Стъпка 7. Проверка на картите
Уверете се, че във вашите визитни картички няма правописни грешки или други грешки. Вашата визитка е едно от първите впечатления, които хората ще имат за вас, така че не искате да започнете от грешен крак.
Стъпка 8. Отпечатайте картите на склад или изпратете файла на принтер
Ако ще печатате картите у дома, ще ви е необходима висококачествена хартия. Придържайте се към бяло или почти бяло и изберете вашия завършек. Повечето визитки нямат завършек, но някои предпочитат по -лъскава карта. Много печатни магазини ще могат да отворят вашия запазен шаблон за визитка и да ги отпечатат и за вас.
Когато купувате хартия, уверете се, че вашият принтер у дома може да се справи. Проверете документацията на вашия принтер или сайта за поддръжка за подробности относно типа хартия, която поддържа
Стъпка 9. Използвайте прецизен инструмент за рязане, за да завършите картите
След като картите бъдат отпечатани, ще трябва да изрежете листа нагоре. Обикновено на всеки лист ще има десет карти. Не използвайте ножици или други методи за рязане, които разчитат на това, че държите права линия. Вместо това използвайте гилотина за хартия или прецизен нож за хартия. Много печатни магазини имат тези инструменти на разположение на клиентите или могат да направят рязането вместо вас.
Бакшиш:
Стандартният размер на американската визитка е 3,5 "x 2" (или 2 "x 3,5" за вертикални карти).
Метод 2 от 2: Създаване на таблица
Стъпка 1. Създайте нов празен документ
Ако предпочитате сами да създадете своята визитка, можете да използвате инструмента Таблица, за да го улесните.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“и щракнете върху бутона „Маржове“
Изберете „Тесен“, за да направите полетата малко по -малки от настройката по подразбиране. Това ще ви позволи да поставите визитните картички на страницата.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела „Вмъкване“и след това върху бутона „Таблица“
Под бутона на таблицата ще се появи мрежа.
Стъпка 4. Създайте таблица 2 x 5
Използвайте решетката, за да вмъкнете таблица с две клетки широки и пет клетки високи.
Стъпка 5. Щракнете с десния бутон върху кръста за избор на таблицата и изберете „Свойства на таблицата“
Това ще отвори прозореца Свойства на таблицата. Прицелът за избор се появява в горния ляв ъгъл на таблицата, когато задържите курсора на мишката върху него.
Стъпка 6. Задайте подравняването на таблицата към Центъра
Това ще улесни изравняването на картите.
Стъпка 7. Щракнете върху раздела „Ред“и поставете отметка в квадратчето „Посочете височината“
Въведете 2 "и променете падащото меню на" Точно ".
Стъпка 8. Щракнете върху раздела „Колона“и поставете отметка в квадратчето „Посочете ширина“
Въведете 3.5 "и променете падащото меню на предпочитаното от вас измерване, като" инчове ".
Стъпка 9. Разгледайте масата си
Сега трябва да имате таблица на страницата си, разделена на десет еднакви клетки с размер на визитка. Ако масата не се побира, може да се наложи да разширите долния си марж с десета от инча.
Стъпка 10. Щракнете отново с десния бутон върху кръста и изберете AutoFit
Изберете „Фиксирана ширина на колоната“. Това ще попречи на таблицата да промени формата си, когато добавяте информация към първата клетка.
Стъпка 11. Добавете вашата информация към първата клетка
Можете да използвате всичките си обикновени инструменти за форматиране на Word, докато пишете в клетката. Можете да вмъквате текстови полета и изображения, да променяте шрифтове, да добавяте цвят или да извършвате друго форматиране, което искате.
Стъпка 12. Проверка на картата
Преди да копирате информацията във всяка от другите клетки, отделете време да я прегледате сега за грешки или правописни грешки. Ако проверявате по -късно, ще трябва да промените всяка клетка, вместо просто да промените първата, преди да я копирате.
Стъпка 13. Изберете цялата първа клетка, когато сте доволни
Можете бързо да направите това, като преместите курсора в долния ляв ъгъл на клетката, докато се превърне в диагонална стрелка. Щракнете и съдържанието на клетката ще бъде избрано. Копирайте съдържанието на клетката в клипборда.
Стъпка 14. Поставете курсора в следващата клетка и поставете копираната информация
Можете да кликнете върху „Поставяне“в раздела Начало или да натиснете Ctrl+V. Копираната ви информация ще се появи в клетката на правилните места. Повторете това за всяка от клетките на страницата.
Стъпка 15. Щракнете отново с десния бутон върху кръста и изберете „Свойства на таблицата“
Щракнете върху бутона „Граници и засенчване“и изберете „Няма“за границата. Това ще гарантира, че части от границите на клетките не се появяват, когато картите се изрязват.
Стъпка 16. Намерете добра хартия за картите
Ще искате хубава хартия с карти, върху която да отпечатате новите си визитки. Уверете се, че вашият принтер поддържа типа хартия, който получавате. Можете също така да изпратите завършения си файл на принтер, за да отпечатате картите професионално.
Стъпка 17. Използвайте прецизен инструмент за рязане
Избягвайте да използвате ножици или други режещи инструменти, които изискват да поддържате права линия. Използвайте професионални инструменти за рязане на хартия, за да сте сигурни, че вашите разфасовки са равномерни и правилно измерени. Стандартният размер на визитката в САЩ е 3,5 "x 2".
