Как да създавате етикети в Microsoft Word (със снимки)

Съдържание:

Как да създавате етикети в Microsoft Word (със снимки)
Как да създавате етикети в Microsoft Word (със снимки)

Видео: Как да създавате етикети в Microsoft Word (със снимки)

Видео: Как да създавате етикети в Microsoft Word (със снимки)
Видео: 5 МИНУТНА ТРЕНИРОВКА ЗА КОРЕМ 2024, Април
Anonim

Това wikiHow ви учи как да настроите и отпечатате шаблон за един етикет или няколко етикета в Microsoft Word.

Стъпки

Метод 1 от 2: Отпечатване на единичен етикет или лист от същия етикет

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 1
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 1

Стъпка 1. Вземете необходимите етикети

Етикетите се предлагат в различни размери и за различни цели, за всичко от обикновените, не. 10 плика за пратки с правен размер и корици на компактдискове. Вземете етикетите, които са най-подходящи за вашия проект.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 2
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 2

Стъпка 2. Създайте нов документ на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху синьото приложение, което съдържа или е оформено като „ W", след което щракнете двукратно Празен документ"в горната лява част на отварящия се прозорец.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 3
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху раздела Пощенски пратки

Намира се в горната част на прозореца.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 4
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Етикети под менюто „Създаване“

Това е най-вляво на лентата с инструменти.

Ако бъдете подканени, щракнете Добре да предоставите на Word достъп до вашите контакти.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 5
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 5

Стъпка 5. Добавете текст към етикета

Направете това, като въведете адреса на получателя, текста на значката с име, етикета на компактдиска и т.н., в Адрес за доставка поле или като щракнете върху иконата на адресната книга вдясно от полето, изберете получател и щракнете върху Вмъкване.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 6
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете върху Шрифт …

Този диалогов прозорец ви позволява да персонализирате вида на етикетите, като изберете шрифт, размер на текста, цвят на текста и стил.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 7
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 7

Стъпка 7. Персонализирайте текста на етикета и щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 8
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 8

Стъпка 8. Щракнете върху Опции…

Това е бутон в Етикет раздел на диалоговия прозорец.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 9
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 9

Стъпка 9. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 10
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 10

Стъпка 10. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 11
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 11

Стъпка 11. Изберете производителя на етикета

Ако вашият производител не е в списъка, проверете опаковката на етикета за размерите на етикета и броя на лист. С тази информация можете да изберете еквивалентен продукт

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 12
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 12

Стъпка 12. Щракнете върху падащото меню „Номер на продукта“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 13
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 13

Стъпка 13. Щракнете върху номера на продукта за вашия етикет

Тя трябва да бъде ясно обозначена върху опаковката.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 14
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 14

Стъпка 14. Щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 15
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 15

Стъпка 15. Изберете броя етикети, които отпечатвате

  • Щракнете Цялата страница на същия етикет за отпечатване на цял лист от етикета
  • Щракнете Единичен етикет и след това идентифицирайте реда и колоната на листа с етикети, където искате да бъде отпечатан етикетът.
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 16
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 16

Стъпка 16. Поставете празния лист с етикети във вашия принтер

Уверете се, че сте ги подредили правилно за вашия принтер.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 17
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 17

Стъпка 17. Щракнете върху Печат…

Уверете се, че визуализацията на печат на етикетите изглежда така, както искате

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 18
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 18

Стъпка 18. Щракнете върху Печат

Вашият етикет (и) ще се отпечата.

Щракнете Файл в лентата с менюта и Запазване ако искате да запазите този шаблон за етикет за бъдеща употреба.

Метод 2 от 2: Отпечатване на етикети от списък с адреси

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 19
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 19

Стъпка 1. Вземете необходимите етикети

Етикетите се предлагат в различни размери и за различни цели, за всичко от обикновените, не. 10 плика за пратки с правен размер. Вземете етикетите, които са най-подходящи за вашия проект.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 20
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 20

Стъпка 2. Подгответе своя пощенски списък

Word може да изтегли имена и адреси от електронна таблица на Excel, база данни на Access, вашите контакти в Outlook или на Mac, вашите контакти на Apple или база данни FileMaker Pro. Можете също да въведете нов пощенски списък по време на сливането, ако предпочитате.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 21
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 21

Стъпка 3. Създайте нов документ на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху синьото приложение, което съдържа или е оформено като „ W", след което щракнете двукратно Празен документ"в горната лява част на отварящия се прозорец.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 22
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 22

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Пощенски пратки

Намира се в горната част на прозореца.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 23
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 23

Стъпка 5. Щракнете върху Start Mail Merge и Етикети….

Това е най-вляво на лентата с инструменти.

Ако бъдете подканени, щракнете Добре да предоставите на Word достъп до вашите контакти.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 24
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 24

Стъпка 6. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 25
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 25

Стъпка 7. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 26
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 26

Стъпка 8. Изберете производителя на етикета

Ако вашият производител не е в списъка, проверете опаковката на етикета за размерите на етикета и броя на лист. С тази информация можете да изберете еквивалентен продукт

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 27
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 27

Стъпка 9. Щракнете върху падащото меню „Номер на продукта“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 28
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 28

Стъпка 10. Щракнете върху номера на продукта за вашия етикет

Тя трябва да бъде ясно обозначена върху опаковката.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 29
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 29

Стъпка 11. Щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 30
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 30

Стъпка 12. Щракнете върху Избор на получатели …

Това е вляво от лентата с инструменти.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 31
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 31

Стъпка 13. Изберете вашия пощенски списък

Кликнете върху източника на адресите, които искате да поставите върху етикетите.

  • Ако искате да създадете нов списък на този етап, щракнете върху Създайте нов списък….
  • Ако не искате да създавате етикети за целия си пощенски списък, щракнете върху Редактиране на списъка с получатели и изберете получателите, които искате да включите.
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 32
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 32

Стъпка 14. Щракнете върху Адресен блок

На Mac щракнете върху ред в горната част на първия етикет и щракнете върху Вмъкване на поле за сливане, след това изберете поле, което искате да включите, например „First_Name“. Повторете този процес за всяко поле, което искате да включите, като добавите подходящото разстояние и форматиране на адреса.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 33
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 33

Стъпка 15. Изберете елементите, които искате да включите в етикетите

Те включват формат на име, бизнес, име и др.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 34
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 34

Стъпка 16. Щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 35
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 35

Стъпка 17. Щракнете върху Актуализиране на етикетите

Това е икона в лентата с инструменти със зелен символ „опресняване“.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 36
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 36

Стъпка 18. Щракнете върху Визуализация на резултатите в лентата с инструменти

Уверете се, че етикетите изглеждат така, както искате.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 37
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 37

Стъпка 19. Поставете празните листове с етикети във вашия принтер

Уверете се, че сте ги подредили правилно за вашия принтер.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 38
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 38

Стъпка 20. Щракнете върху Finish & Merge и Печат на документи ….

Това е най -вдясно на лентата с инструменти.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 39
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 39

Стъпка 21. Щракнете върху Печат

Вашият етикет (и) ще се отпечата.

Щракнете Файл в лентата с менюта и Запазване ако искате да запазите този шаблон за етикет за бъдеща употреба.

Препоръчано: