Това wikiHow ви учи как да настроите и отпечатате шаблон за един етикет или няколко етикета в Microsoft Word.
Стъпки
Метод 1 от 2: Отпечатване на единичен етикет или лист от същия етикет
Стъпка 1. Вземете необходимите етикети
Етикетите се предлагат в различни размери и за различни цели, за всичко от обикновените, не. 10 плика за пратки с правен размер и корици на компактдискове. Вземете етикетите, които са най-подходящи за вашия проект.
Стъпка 2. Създайте нов документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху синьото приложение, което съдържа или е оформено като „ W", след което щракнете двукратно Празен документ"в горната лява част на отварящия се прозорец.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Пощенски пратки
Намира се в горната част на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Етикети под менюто „Създаване“
Това е най-вляво на лентата с инструменти.
Ако бъдете подканени, щракнете Добре да предоставите на Word достъп до вашите контакти.
Стъпка 5. Добавете текст към етикета
Направете това, като въведете адреса на получателя, текста на значката с име, етикета на компактдиска и т.н., в Адрес за доставка поле или като щракнете върху иконата на адресната книга вдясно от полето, изберете получател и щракнете върху Вмъкване.
Стъпка 6. Щракнете върху Шрифт …
Този диалогов прозорец ви позволява да персонализирате вида на етикетите, като изберете шрифт, размер на текста, цвят на текста и стил.
Стъпка 7. Персонализирайте текста на етикета и щракнете върху OK
Стъпка 8. Щракнете върху Опции…
Това е бутон в Етикет раздел на диалоговия прозорец.
Стъпка 9. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер
Стъпка 10. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“
Стъпка 11. Изберете производителя на етикета
Ако вашият производител не е в списъка, проверете опаковката на етикета за размерите на етикета и броя на лист. С тази информация можете да изберете еквивалентен продукт
Стъпка 12. Щракнете върху падащото меню „Номер на продукта“
Стъпка 13. Щракнете върху номера на продукта за вашия етикет
Тя трябва да бъде ясно обозначена върху опаковката.
Стъпка 14. Щракнете върху OK
Стъпка 15. Изберете броя етикети, които отпечатвате
- Щракнете Цялата страница на същия етикет за отпечатване на цял лист от етикета
- Щракнете Единичен етикет и след това идентифицирайте реда и колоната на листа с етикети, където искате да бъде отпечатан етикетът.
Стъпка 16. Поставете празния лист с етикети във вашия принтер
Уверете се, че сте ги подредили правилно за вашия принтер.
Стъпка 17. Щракнете върху Печат…
Уверете се, че визуализацията на печат на етикетите изглежда така, както искате
Стъпка 18. Щракнете върху Печат
Вашият етикет (и) ще се отпечата.
Щракнете Файл в лентата с менюта и Запазване ако искате да запазите този шаблон за етикет за бъдеща употреба.
Метод 2 от 2: Отпечатване на етикети от списък с адреси
Стъпка 1. Вземете необходимите етикети
Етикетите се предлагат в различни размери и за различни цели, за всичко от обикновените, не. 10 плика за пратки с правен размер. Вземете етикетите, които са най-подходящи за вашия проект.
Стъпка 2. Подгответе своя пощенски списък
Word може да изтегли имена и адреси от електронна таблица на Excel, база данни на Access, вашите контакти в Outlook или на Mac, вашите контакти на Apple или база данни FileMaker Pro. Можете също да въведете нов пощенски списък по време на сливането, ако предпочитате.
Стъпка 3. Създайте нов документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху синьото приложение, което съдържа или е оформено като „ W", след което щракнете двукратно Празен документ"в горната лява част на отварящия се прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Пощенски пратки
Намира се в горната част на прозореца.
Стъпка 5. Щракнете върху Start Mail Merge и Етикети….
Това е най-вляво на лентата с инструменти.
Ако бъдете подканени, щракнете Добре да предоставите на Word достъп до вашите контакти.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер
Стъпка 7. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“
Стъпка 8. Изберете производителя на етикета
Ако вашият производител не е в списъка, проверете опаковката на етикета за размерите на етикета и броя на лист. С тази информация можете да изберете еквивалентен продукт
Стъпка 9. Щракнете върху падащото меню „Номер на продукта“
Стъпка 10. Щракнете върху номера на продукта за вашия етикет
Тя трябва да бъде ясно обозначена върху опаковката.
Стъпка 11. Щракнете върху OK
Стъпка 12. Щракнете върху Избор на получатели …
Това е вляво от лентата с инструменти.
Стъпка 13. Изберете вашия пощенски списък
Кликнете върху източника на адресите, които искате да поставите върху етикетите.
- Ако искате да създадете нов списък на този етап, щракнете върху Създайте нов списък….
- Ако не искате да създавате етикети за целия си пощенски списък, щракнете върху Редактиране на списъка с получатели и изберете получателите, които искате да включите.
Стъпка 14. Щракнете върху Адресен блок
На Mac щракнете върху ред в горната част на първия етикет и щракнете върху Вмъкване на поле за сливане, след това изберете поле, което искате да включите, например „First_Name“. Повторете този процес за всяко поле, което искате да включите, като добавите подходящото разстояние и форматиране на адреса.
Стъпка 15. Изберете елементите, които искате да включите в етикетите
Те включват формат на име, бизнес, име и др.
Стъпка 16. Щракнете върху OK
Стъпка 17. Щракнете върху Актуализиране на етикетите
Това е икона в лентата с инструменти със зелен символ „опресняване“.
Стъпка 18. Щракнете върху Визуализация на резултатите в лентата с инструменти
Уверете се, че етикетите изглеждат така, както искате.
Стъпка 19. Поставете празните листове с етикети във вашия принтер
Уверете се, че сте ги подредили правилно за вашия принтер.
Стъпка 20. Щракнете върху Finish & Merge и Печат на документи ….
Това е най -вдясно на лентата с инструменти.
Стъпка 21. Щракнете върху Печат
Вашият етикет (и) ще се отпечата.