Това wikiHow ви учи как да създавате, навигирате и форматирате документ на Microsoft Word.
Стъпки
Част 1 от 3: Създаване на основен документ
Стъпка 1. Отворете приложението Microsoft Word
Направете това, като щракнете двукратно върху иконата на Microsoft Word.
Стъпка 2. Прегледайте наличните шаблони
От дясната страна на екрана ще видите няколко шаблона, които представляват интерес:
- Празен документ - Празен документ с форматиране по подразбиране.
- Творческо резюме/мотивационно писмо - Чист, предварително форматиран резюме (и придружаващо мотивационно писмо) документ.
- Студентски доклад със снимка на корицата - Формат на документ, насочен към академична демография.
- Титулен лист за факс - Документ за предговор на факс доклади.
- Можете също да търсите конкретни шаблони онлайн от Word, като използвате лентата за търсене в горната част на този екран.
Стъпка 3. Изберете шаблон
Това ще отвори шаблона в Word с каквото и да е предварително определено форматиране. Сега, когато документът ви е отворен, сте готови да прегледате опциите на лентата с инструменти.
Ако се съмнявате, отворете празен документ
Резултат
0 / 0
Част 1 Викторина
Какъв тип шаблон трябва да отворите, ако не сте сигурни какъв документ искате да създадете?
Най -популярният шаблон за документи.
Не е задължително! Това, че е най -популярният, не означава, че ще отговаря на вашите нужди. Ако планирате да използвате много шаблони на Microsoft Word, отделете малко време на експерименти с тях, за да видите как могат да работят за вас. Изберете друг отговор!
Празен шаблон на документ.
Абсолютно! Ако не виждате шаблон, който да работи за вас, просто изберете празен документ. След това можете да форматирате страницата, както искате. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Представеният шаблон.
Не точно! Това, че шаблонът е посочен като „представен“, не означава, че ще работи за вас. Експериментирайте с различни шаблони, когато имате време, но направете различен избор, ако не сте сигурни какво правите. Познайте отново!
Шаблон за публикация в блог.
Не точно! Освен ако не създавате публикация в блог, не е нужно да използвате този шаблон. Докато не се запознаете по -добре с шаблоните на Microsoft Word, има по -лесен шаблон за избор. Изберете друг отговор!
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 2 от 3: Навигиране в лентата с инструменти на Microsoft Word
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Файл
Намира се в горната лява част на екрана (или в лентата с менюта за потребители на Mac). Оттук имате няколко полезни опции в най -лявата част на екрана:
- Информация (само за компютър) - Щракнете върху това, за да прегледате статистиката на документите, например кога е била последно променена, както и всички потенциални проблеми с документа.
- Ново - Щракнете върху това, за да изведете страницата „Нов документ“, която изброява всички предварително форматирани шаблони. Отварянето на нов документ ще ви подкани да запазите стария си.
- Отворено - Щракнете върху това, за да прегледате списък с наскоро отворени документи. Можете също да изберете директория (например „Този компютър“), в която да търсите.
- Запазване - Щракнете върху това, за да запазите документа си. Ако за първи път записвате този конкретен документ, ще бъдете подканени да въведете име, място за запазване и предпочитан файлов формат.
- Запази като - Щракнете върху това, за да запазите документа си „като“нещо (напр. Различно име или файлов формат).
- Печат - Щракнете върху това, за да изведете настройките на вашия принтер.
- Дял - Щракнете върху това, за да видите опциите за споделяне на този документ, включително опциите за имейл и облак.
- Експорт - Щракнете върху това, за да създадете бързо PDF или да промените типа на файла.
Стъпка 2. Щракнете ← в горния ляв ъгъл на екрана
Ако използвате Mac, няма да имате тази опция-просто щракнете върху документа си, за да излезете от менюто "Файл".
Стъпка 3. Прегледайте раздела Начало, за да видите опциите за форматиране
В горната част на екрана-отляво надясно-има пет подраздела на този раздел:
- Буфер - Всеки път, когато копирате текст, той се записва в клипборда. Можете да прегледате копирания текст, като щракнете върху опцията Буфер за обмен тук.
- Шрифт - От този раздел можете да промените стила на шрифта, размера, цвета, форматирането (например удебелен или курсив) и маркирането.
- Параграф -Можете да промените аспектите на форматирането на абзаци-като междуредово разстояние, отстъп и форматиране с куршуми-от този раздел.
- Стилове - Този раздел обхваща различни видове текст за различни ситуации (например заглавия, заглавия и субтитри). Тук ще видите и популярната опция „Без интервал“, която премахва излишните интервали между редовете текст.
- Редактиране -Няколко често използвани инструмента-като „Намери и замени“, който ви позволява бързо да замените всички изяви на една дума с друга-живейте тук.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Вмъкване, за да прегледате типовете носители, които можете да поставите във вашия документ
Вмъкването е вдясно от раздела Начало. Разделът Вмъкване ви позволява да добавяте неща като графики и номера на страници към вашия документ. Отляво надясно няколко забележителни опции включват следното:
- Таблица - Щракването върху тази опция ще ви позволи да създадете таблица в стил Excel точно във вашия документ.
- Снимки - Използвайте тази функция, за да вмъкнете снимка във вашия документ.
- Заглавка, долен колонтитул и номер на страница - Всички тези опции са от съществено значение за писане във форматиране в стил MLA или APA. Заглавката поставя място в горната част на документа за коментар, докато долният колонтитул отива в долната част-номерата на страниците могат да се персонализират.
- Уравнение/символ - Тези опции използват специално форматиране за точно показване на прости уравнения. Можете да изберете тези уравнения или символи от съответното падащо меню.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Дизайн, за да създадете свой собствен шаблон
Това е вдясно от раздела Вмъкване.
Разделът Дизайн съдържа предварително проектирани теми и формати, изброени в горната част на страницата
Стъпка 6. Щракнете върху раздела Оформление, за да персонализирате форматирането на страницата си
Този раздел съдържа опции за промяна на следните аспекти на вашия документ:
- Маржове
- Ориентация на страницата (вертикална или хоризонтална)
- Размер на страницата
- Брой колони (по подразбиране една)
- Местоположение на прекъсванията на страници
- Вдлъбнатина
Стъпка 7. Щракнете върху Референции, за да управлявате своите цитати
Ако имате страница с библиография, можете също да я управлявате от тук.
- За бързо форматиране на библиография кликнете върху падащото меню Библиография и изберете шаблон.
- В групата с опции „Цитати и библиография“можете да промените форматирането на библиографията си от APA на MLA (или други стилове на цитиране).
- Групата „Надписи“има възможност за вмъкване на таблица с фигури. Това е полезно за научни обзорни статии или подобни документи, в които статистическите данни са с приоритет пред котировките.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела Пощенски съобщения, за да прегледате опциите за споделяне на документи
Можете да прегледате настройките на имейла си и да споделите документите си в този раздел.
- Можете също да отпечатате шаблон за плик или етикет, като щракнете върху съответната опция в горния ляв ъгъл на екрана.
- Падащото меню Избор на получатели ви позволява да изберете контакти в Outlook, както и съществуващ списък с контакти в Word.
Стъпка 9. Щракнете върху раздела Преглед
Разделът Преглед е насочен към редактиране, така че включва опции за маркиране на документи и корекция. Няколко важни опции включват:
- Правопис и граматика - Щракнете върху тази опция (далечен ляв ъгъл), за да подчертаете всички правописни или граматически грешки.
- Разделът „Промени“- Това е най -вдясно на лентата с инструменти. От тук можете да активирате функцията „Проследяване на промените“, която автоматично форматира всички добавки или изтривания, които правите в документ, за да се появяват в червен шрифт.
Стъпка 10. Решете набора от опции, които най -добре се отнасят за вашата работа
Ако сте студент например, вероятно ще използвате често раздела Вмъкване и справки. Сега, когато сте запознати с опциите на лентата с инструменти, можете да форматирате първия си документ на Word. Резултат
0 / 0
Част 2 Тест
Под кой раздел ще намерите теми и формати на страници?
У дома
Не точно! Началният раздел ще ви даде много опции, но не и теми и формати на страници. Потърсете под началния раздел за шрифтове, заглавия и редактиране. Опитайте с друг отговор…
Вмъкване
Не точно! Разделът за вмъкване ще ви позволи да вмъкнете носител във вашия документ. Можете да вмъквате видеоклипове, снимки, графики, таблици и др. Има по -добър вариант!
Дизайн
Точно! Дизайнът ще ви даде опции за формат и тема, въпреки че вече сте избрали шаблон за документ. Можете да изберете предварително проектиран формат или да създадете свой собствен. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Оформление
Опитай пак! Разделът за оформление се фокусира върху форматирането на документа. Форматът на темата и страницата може да повлияе на това, но няма да можете да промените темата на страницата с оформление. Опитайте с друг отговор…
Препратки
Не! В раздела „Препратки“можете да решите как искате да управлявате цитати във вашия документ. Ако нямате цитати, не се притеснявайте за този раздел! Опитайте с друг отговор…
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 3 от 3: Форматиране на вашето писане
Стъпка 1. Отворете нов празен документ в Word
Ако имате съществуващ документ, можете да го отворите вместо това.
Стъпка 2. Въведете текст
Направете това, като щракнете върху празния раздел на документа и напишете.
Ако сте отворили съществуващ документ, не забравяйте да запазите работата си, преди да форматирате отново
Стъпка 3. Маркирайте част от текста
За да направите това, щракнете и плъзнете курсора върху писането си, след което го пуснете, когато маркирате секцията, която искате да редактирате.
Стъпка 4. Помислете какво искате да направите с писането
Някои потенциални опции включват:
- Бързо форматирайте писането си. Направете това, като щракнете с десния бутон (или щракнете с два пръста) върху маркирания текст и след това изберете опция от менюто с десен бутон.
- Променете избрания от вас шрифт. Можете да направите това, като щракнете върху падащата лента в горната част на секцията „Шрифт“(раздел Начало) и след това изберете нов шрифт.
- Удебелен, курсив или подчертайте подчертания от вас раздел. За да направите това, щракнете върху B, I или U в секцията „Шрифт“на раздела Начало.
- Променете разстоянието между вашите документи. Това е най-лесно да се постигне, като щракнете с десния бутон върху избрания текст, щракнете върху Параграф и промените стойността „Разстояние между редовете“в долния десен ъгъл на този прозорец.
Стъпка 5. Продължете да работите с Word
Предпочитаните от вас опции за вашите документи ще се различават в зависимост от намерението зад създаването им, така че колкото повече работите в рамките на вашия собствен формат, толкова по -опитни ще станете. Резултат
0 / 0
Част 3 Викторина
Как можете да поставите писането си в курсив?
Маркирайте текста и натиснете клавиша "I" на клавиатурата.
Не точно! Това ще изтрие текста ви и ще го замени с "I." Потърсете „I“, което означава курсив някъде другаде на екрана ви. Изберете друг отговор!
Маркирайте текста и натиснете бутона „I“под раздела „Начало“.
Точно така! В раздела "Начало" ще има "I" за курсив в секцията "Шрифт". Когато маркирате текст и щракнете върху този бутон, текстът ви ще бъде наклонен. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Курсив“.
Не точно! Можете да щракнете с десния бутон, за да получите много опции, но освен ако не маркирате текста, той няма да направи нищо. Щракването с десния бутон върху подчертания текст ще ви позволи да изрязвате, копирате, поставяте и др., Но няма да ви позволи да откроите курсив. Изберете друг отговор!
Маркирайте текста и въведете „курсив“.
Не! Това ще изтрие текста ви и ще го замени с „курсив“. Открояването обаче е добра първа стъпка! Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Съвети
- Червеният ред под думата означава, че думата е написана погрешно, зеленото подчертаване предполага граматическа грешка, а синьото подчертаване се отнася до форматирането.
- Ако щракнете с десния бутон (или щракнете с два пръста) върху подчертана дума, ще видите предложение за замяна в горната част на менюто с десен бутон.
- Можете бързо да запазите документа си, като задържите Control (или Command на Mac) и докоснете S.
