Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word (със снимки)

Съдържание:

Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word (със снимки)
Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word (със снимки)

Видео: Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word (със снимки)

Видео: Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word (със снимки)
Видео: ИВАНГАЙ и MAGIC FIVE ВЫЖИВАЮТ НА 5 РУБЛЕЙ … *** 24 ЧАСА НА МУСОРКЕ *** 2024, Април
Anonim

Това wikiHow ви учи как да изберете или създадете шаблон в Microsoft Word за Windows и Mac. Шаблоните са предварително форматирани документи, предназначени за конкретни цели, като фактури, календари или автобиографии.

Стъпки

Метод 1 от 6: Избор на шаблон в Windows

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 1
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 2
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 2

Стъпка 2. Потърсете шаблон

Превъртете през началната страница на Microsoft Word, за да намерите шаблон, който харесвате, или въведете дума в лентата за търсене в горната част на страницата, за да търсите подходящи шаблони.

  • Например, ако искате да намерите шаблони, свързани с бюджета, бихте въвели „бюджет“в лентата за търсене.
  • Трябва да сте свързани с интернет, за да търсите шаблони.
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 3
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 3

Стъпка 3. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблон, който искате да използвате. Това ще го отвори в прозорец, където можете да разгледате по -отблизо шаблона.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 4
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Създаване

Това е вдясно от визуализацията на шаблона. Това отваря шаблона в нов документ на Word.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 5
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 5

Стъпка 5. Редактирайте шаблона

Повечето шаблони имат примерен текст; можете да замените този текст, като го изтриете и въведете свой собствен.

Можете също да редактирате форматирането на повечето шаблони (например шрифт, цвят и размер на текста), без да разрушавате самия шаблон

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 6
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 6

Стъпка 6. Запазете документа си

Щракнете Файл в горната лява част на страницата щракнете върху Запази като, щракнете двукратно върху място за запазване, въведете името на вашия документ и щракнете Запазване.

Можете да отворите отново този документ, като отидете в папката, където сте го запазили, и щракнете двукратно върху него

Метод 2 от 6: Избор на шаблон на Mac

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 7
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 7

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон. В зависимост от настройките на Word, това ще отвори нов документ или ще изведе началната страница на Word.

Ако началната страница на Word се отвори, преминете към стъпката „търсене на шаблон“

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 8
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 8

Стъпка 2. Щракнете върху Файл

Това е елемент от менюто в горната лява част на екрана. Ще се появи падащо меню.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 9
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 9

Стъпка 3. Щракнете върху Ново от шаблона

Тази опция ще намерите в горната част на Файл падащо меню. Щракването върху него отваря галерията с шаблони.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 10
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 10

Стъпка 4. Потърсете шаблон

Превъртете през наличните шаблони, за да видите предварително зададени опции, или въведете дума за търсене в лентата за търсене в горния десен ъгъл на страницата.

  • Например, за да намерите шаблони, свързани с фактури, можете да въведете „фактура“в лентата за търсене.
  • Трябва да сте свързани с интернет, за да търсите шаблони.
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 11
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 11

Стъпка 5. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблон, за да отворите прозорец за предварителен преглед с показан шаблон.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 12
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 12

Стъпка 6. Щракнете върху Отваряне

Той е в прозореца за визуализация. Това ще отвори шаблона като нов документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 13
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 13

Стъпка 7. Редактирайте шаблона

Повечето шаблони имат примерен текст; можете да замените този текст, като го изтриете и въведете свой собствен.

Можете също да редактирате форматирането на повечето шаблони (например шрифт, цвят и размер на текста), без да разрушавате самия шаблон

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 14
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 14

Стъпка 8. Запазете документа си

Щракнете върху Файл елемент от менюто, щракнете Запази като, въведете име за вашия документ и щракнете Запазване.

Метод 3 от 6: Прилагане на шаблон към съществуващ документ в Windows

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 15
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 15

Стъпка 1. Отворете документа на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху документа, към който искате да приложите вашия шаблон.

Това ще работи само за наскоро отворени шаблони. Ако наскоро не сте отваряли шаблона, който искате да използвате, отворете шаблона и след това го затворете, преди да продължите

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 16
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 16

Стъпка 2. Щракнете върху Файл

Намира се в горната лява част на страницата.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 17
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 17

Стъпка 3. Щракнете върху Опции

Това ще намерите в долната лява част на страницата „Файл“.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 18
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 18

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Добавки

Той е от лявата страна на прозореца с опции.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 19
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 19

Стъпка 5. Щракнете върху падащото меню „Управление“

Това поле е в долната част на страницата с добавки. Ще се появи падащо меню.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 20
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 20

Стъпка 6. Щракнете върху Шаблони

Това е близо до средата на падащото меню.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 21
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 21

Стъпка 7. Щракнете върху Go…

Този бутон е вдясно от падащото поле „Управление“.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 22
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 22

Стъпка 8. Щракнете Прикачи…

Намира се в горния десен ъгъл на страницата.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 23
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 23

Стъпка 9. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблон, който искате да използвате.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 24
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 24

Стъпка 10. Щракнете върху Отваряне

Той е в долната част на прозореца Шаблон. Това ще отвори вашия шаблон.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 25
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 25

Стъпка 11. Поставете отметка в квадратчето „Автоматично актуализиране на стиловете на документи“

Ще намерите това поле под името на шаблона в горната част на страницата.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 26
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 26

Стъпка 12. Щракнете върху OK

Намира се в долната част на прозореца. Това ще приложи форматирането на вашия шаблон към документа.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 27
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 27

Стъпка 13. Запазете документа си

Щракнете Файл в горната лява част на страницата щракнете върху Запази като, щракнете двукратно върху място за запазване, въведете името на вашия документ и щракнете Запазване.

Метод 4 от 6: Прилагане на шаблон към съществуващ документ на Mac

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 28
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 28

Стъпка 1. Отворете документа на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху документа, който искате да отворите.

Това ще работи само за наскоро отворени шаблони. Ако наскоро не сте отваряли шаблона, който искате да използвате, отворете шаблона и след това го затворете, преди да продължите

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 29
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 29

Стъпка 2. Щракнете върху Инструменти

Този елемент от менюто е от лявата страна на лентата с менюта на Mac. Щракването върху него извежда падащо меню.

Ако не виждате Инструменти, щракнете върху прозореца на Microsoft Word, за да се покаже.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 30
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 30

Стъпка 3. Щракнете върху Шаблони и добавки…

Това е опция в долната част на падащото меню. Това отваря прозорец.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 31
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 31

Стъпка 4. Щракнете върху Прикачи

Ще намерите това в прозореца Шаблони и добавки.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 32
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 32

Стъпка 5. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблон, който искате да приложите към вашия документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 33
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 33

Стъпка 6. Щракнете върху Отваряне

Това ще приложи форматирането на шаблона към вашия документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 34
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 34

Стъпка 7. Запазете документа си

Щракнете върху Файл елемент от менюто, щракнете Запази като, въведете име за вашия документ и щракнете Запазване.

Метод 5 от 6: Създаване на шаблон в Windows

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 35
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 35

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху самия документ и преминете към стъпката „редактиране на вашия документ“

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 36
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 36

Стъпка 2. Щракнете върху шаблона „Празен документ“

Намира се в горната лява част на прозореца на Word.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 37
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 37

Стъпка 3. Редактирайте документа

Всички промени във форматирането, които правите (например интервал, размер на текста, шрифт), ще бъдат част от вашия шаблон.

Ако създавате шаблон от съществуващ документ, може да не се наложи да редактирате нищо

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 38
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 38

Стъпка 4. Щракнете върху Файл

Това е раздел в горната лява част на страницата.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 39
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 39

Стъпка 5. Щракнете върху Запиши като

Тази опция е близо до горната част на Файл изскачащ прозорец.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 40
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 40

Стъпка 6. Изберете място за запазване

Щракнете двукратно върху папка за запазване или местоположение тук, за да я зададете като място за съхранение на шаблона.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 41
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 41

Стъпка 7. Въведете име за вашия шаблон

Въведете името, което искате да използвате за вашия шаблон.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 42
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 42

Стъпка 8. Щракнете върху падащото поле „Запазване като тип“

Той е под текстовото поле за името на файла. Ще се появи падащо меню.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 43
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 43

Стъпка 9. Щракнете върху Word Template

Тази опция е в горната част на падащото меню.

Можете също да кликнете Шаблон с активирани макроси на Word тук, ако поставите макроси във вашия документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 44
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 44

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване

Намира се в долната дясна част на прозореца. Това запазва вашия шаблон.

Ще можете да приложите шаблона към други документи, ако желаете

Метод 6 от 6: Създаване на шаблон на Mac

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 45
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 45

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху самия документ и преминете към стъпката „редактиране на вашия документ“

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 46
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 46

Стъпка 2. Щракнете върху раздела Нов

Намира се в горната лява част на началната страница.

Ако няма начална страница, щракнете върху Файл раздела и след това щракнете върху Ново от Template първо.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 47
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 47

Стъпка 3. Щракнете върху шаблона „Празен документ“

Това е бяла кутия. Това ще създаде нов документ на Word.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 48
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 48

Стъпка 4. Редактирайте документа

Всички промени във форматирането, които правите (например интервал, размер на текста, шрифт), ще бъдат част от вашия шаблон.

Ако създавате шаблон от съществуващ документ, може да не се наложи да редактирате нищо

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 49
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 49

Стъпка 5. Щракнете върху Файл

Това е елемент от менюто в горната лява част на страницата.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 50
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 50

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване като шаблон

Ще видите тази опция в Файл падащо меню.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 51
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 51

Стъпка 7. Въведете име за вашия шаблон

Въведете името, което искате да използвате за вашия шаблон.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 52
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 52

Стъпка 8. Щракнете върху падащото поле "Формат на файла"

Това е близо до дъното на прозореца. Ще се появи падащо меню.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 53
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 53

Стъпка 9. Щракнете върху Microsoft Word шаблон

Тази опция е в падащото меню и има разширение ".dotx" до него.

Можете също да изберете Шаблон с активирани макроси на Microsoft Word ако поставите макроси в документа си.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 54
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 54

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване

Това е синият бутон в долната част на прозореца. Това ще запази вашия шаблон.

Препоръчано:

Как да обединявате документи в Microsoft Word (със снимки)

Как да обединявате документи в Microsoft Word (със снимки)

Това wikiHow ви учи как да обедините няколко документа на Microsoft Word в един документ. В допълнение към обединяването на отделни документи, можете също да обедините няколко версии на един документ в един чисто нов файл. Въпреки че комбинирането на документи на пръв поглед може да изглежда обезсърчително, стъпките всъщност са доста лесни и вие ще комбинирате файлове за нула време!

Как да използвате инструментите за огледало и шаблони в Siemens NX

Как да използвате инструментите за огледало и шаблони в Siemens NX

Siemens NX е полезно приложение за създаване на обекти, които да бъдат представени или дори 3D отпечатани. Изграждането на тези обекти обаче може да отнеме време. Когато работите върху създаването си, инструменти като огледалните и моделите могат да бъдат полезни за подобряване на точността на работата ви, както и за намаляване на времето, необходимо за работа върху вашия обект.

Как да създадете достъпни Word документи: 8 стъпки (със снимки)

Как да създадете достъпни Word документи: 8 стъпки (със снимки)

Много хора - особено тези с увреждания - използват специален софтуер и устройства, включително екранни четци, за достъп до компютри и материали за четене. Независимо дали пишете за бизнес или академични цели, добра идея е да се уверите, че вашите Word документи са достъпни за тази аудитория.

3 начина за достъп до споделени документи в Google Документи

3 начина за достъп до споделени документи в Google Документи

Документите, споделени с вас чрез Google Документи, могат лесно да бъдат достъпни заедно с другите ви документи в Google Документи и Google Диск. Можете да получите достъп до тях от уебсайтовете или от мобилните приложения. Ако трябва бързо да видите и да получите достъп до споделените документи на едно място, можете да направите това от уебсайта на Google Диск, тъй като той има специална папка за тях.

Как да наслагвате снимки в Google Документи (със снимки)

Как да наслагвате снимки в Google Документи (със снимки)

Това wikiHow ви учи как да наслагвате картини в Google Документи на вашия компютър, като използвате вградения модул Google Drawing или функцията за преместване на текст. Няма да намерите модула Google Рисунки с помощта на мобилното приложение, но ще можете да промените настройката за преместване на текст.