Това wikiHow ви учи как да обедините няколко документа на Microsoft Word в един документ. В допълнение към обединяването на отделни документи, можете също да обедините няколко версии на един документ в един чисто нов файл. Въпреки че комбинирането на документи на пръв поглед може да изглежда обезсърчително, стъпките всъщност са доста лесни и вие ще комбинирате файлове за нула време!
Стъпки
Метод 1 от 2: Обединяване на множество документи
Стъпка 1. Отворете документа на Word, в който искате да се слеете
Най-лесният начин да направите това е да щракнете двукратно върху документа, така че да се отвори в Word. Можете също първо да отворите Word, щракнете върху Файл в Word, щракнете върху Отворено и изберете документа.
Стъпка 2. Щракнете на мястото, където искате да вмъкнете следващия документ
Текстът от документа, който вмъквате, ще започне от мястото, където щракнете.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Той е в горната част на екрана между „Начало“и „Начертаване“(или „Начало и„ Дизайн “в някои версии).
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Обект
Той е в панела „Текст“на раздела Вмъкване, който е към горния десен ъгъл на Word. Това отваря диалоговия прозорец "Обект".
Ако искате само да обедините обикновен текст в този документ (без изображения, специални шрифтове, за форматиране), можете вместо това да щракнете върху стрелката до „Обект“, изберете Текст от Файл, и преминете към стъпка 7.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Създаване от файл
Това е вторият раздел в прозореца Object.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона Преглед
Това отваря файловия браузър на вашия компютър.
Стъпка 7. Изберете документа, който искате да вмъкнете
Стъпка 8. Щракнете върху бутона Вмъкване
Това затваря файловия браузър и добавя файла в полето "Име на файла".
Стъпка 9. Щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете документа
Съдържанието на избрания документ сега трябва да се появи там, където задавате курсора.
- Документите на Word и повечето RTF документи ще запазят оригиналното си форматиране при сливане. Резултатите ще варират за други типове файлове.
- Повторете тези стъпки за всеки документ, който искате да обедините.
Метод 2 от 2: Обединяване на две версии на един документ
Стъпка 1. Отворете един от документите, които искате да обедините
Най-лесният начин да направите това е да щракнете двукратно върху документа, така че да се отвори в Word. Можете също първо да отворите Word, щракнете върху Файл в Word, щракнете върху Отворено и изберете документа.
Документът на Word ще има няколко версии, ако сте активирали Проследяване на промените на Преглед раздел.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Преглед
Той е в горната част на Word между „Пощенски съобщения“и „Преглед“.
Ако нямате a Преглед раздела, щракнете върху Инструменти раздел.
Стъпка 3. Щракнете върху Сравни
Той е в лентата с инструменти към горната дясна страна. Две опции ще се разширят.
Стъпка 4. Щракнете върху Комбиниране…
Това е вторият вариант. Ще се появи прозорец, в който можете да изберете вашите документи.
Стъпка 5. Изберете „Оригинален документ“от етикетираното падащо меню
Това е документът, който първоначално е изпратен за преглед (преди да направите промени).
Стъпка 6. Изберете „Ревизиран документ“от етикетираното падащо меню
Това е този, който сте редактирали.
Ако искате да маркирате частите на документа, които са променени от редакцията, въведете етикет в полето „Етикетиране на немаркирани промени с“. Обикновено ще искате да използвате името на човека, предложил редакциите
Стъпка 7. Изберете Нов документ под „Показване на промените в
„Това казва на Word да създаде нов документ от двата, които обединявате.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Двете версии ще бъдат комбинирани в нов документ на Word и той ще се покаже в нов прозорец на Word с три панела. Документът в центъра е обединен документ, лявият панел показва редакциите, а десният показва двата документа в сравнение един с друг.
