Независимо дали имате счупен одометър или просто предпочитате да не се налага да правите много умствена гимнастика, за да изчислите годишния си пробег за данъчни облекчения, свързани с работата, има няколко прости начина да разберете колко мили сте осредняване. Изтеглянето на приложение за проследяване на пробег за вашия смартфон може да отнеме всички догадки от добавянето на времето за шофиране, като автоматично маркирате километрите, докато сте на път. Ако правите само случайни командировки, помислете просто да очертаете маршрута си и предварително да запишете прогнозното разстояние.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на приложение за проследяване на пробег
Стъпка 1. Изтеглете приложение за проследяване на пробег
Сложните, пълни с функции програми като TripLog и MileIQ улесняват потребителите да следят колко далеч са пътували по дадено пътуване. Има и по -достъпни опции за тези, които просто се интересуват от документиране на разстоянието без много допълнителни звънци и свирки, като например дневник за разход на километраж и кликвания.
- Много от по-уважаваните приложения изискват да плащате малка еднократна такса или месечна абонаментна такса. Това може да си заслужава хората, които шофират много и по -скоро няма да им се налага да събират километража си по старомоден начин.
- Не всички тези приложения може да са налични в операционната система на телефона ви. Ако имате сериозна нужда да проследите пробега си, може да е добра идея да надстроите или смените моделите.
Стъпка 2. Изберете предпочитания от вас режим на проследяване
Повечето приложения разполагат с функция за автоматично проследяване, която започва да записва веднага щом се движите. Други позволяват по -ръчно управление, включително опции за стартиране и спиране на тракера по желание или задаване на определена начална и крайна точка за всяко отделно пътуване.
- Автоматичното проследяване може да бъде полезно, ако сте склонни да забравите сами да въведете важна информация за приложението.
- Отделете малко време, за да се запознаете с това, което избраният от вас тракер може да направи, преди да го вземете на път със себе си.
Стъпка 3. Карайте до вашата дестинация
След като решите кой режим най -добре отговаря на вашите нужди, стартирайте двигателя. Тракерът ще регистрира всяка миля, която пътувате, като ви актуализира в реално време. Всичко, което трябва да направите, е да шофирате.
- Приложенията за проследяване на пробег използват GPS сигнали, за да следят вашето движение по определен маршрут. Някои може дори да предлагат навигация от завой до завой, за да ви помогне да се ориентирате!
- Поради размера на процесорната мощност, необходима за актуализирането им, тези приложения могат да изтощават батерията на телефона ви доста бързо. Уверете се, че сте напълно заредени, преди да тръгнете, или дръжте преносимо зарядно устройство в колата със себе си.
Стъпка 4. Спрете тракера, след като стигнете там, където отивате
Ако сте в режим на автоматично проследяване, приложението трябва да спре да работи, когато колата го направи. В противен случай ще трябва да натиснете бутона „стоп“или „краен маршрут“, за да покажете, че пътуването ви е приключило. И в двата случая е добре да проверите-понякога може да има малка грешка в способността на тракера да прецени движението на превозното средство.
Ако забравите да спрете или нулирате тракера си, може да получите неточен номер
Стъпка 5. Запишете или архивирайте пробега си за бъдеща употреба
В края на вашето пътуване приложението ще покаже преглед на това колко далеч сте пътували, общото ви време в превозното средство и дори приблизителна оценка на стойността на отписаното пътуване. Не забравяйте да регистрирате данните си, за да можете да се върнете към тях през данъчния сезон или времето за планирана поддръжка.
- Обикновено ще имате възможност да експортирате статистическите данни за пътуванията си като PDF или CSV файл, който след това можете да изпратите по имейл до себе си или можете да синхронизирате данните си в облака и да го проверите по всяко време.
- Ако решите да преобразувате пробега си в документ, разпечатайте го при първа възможност. Наличието на физическо копие ще ви попречи да загубите информацията си в случай, че приложението се срине или загубите телефона си.
Метод 2 от 2: Оценка на вашето разстояние за пътуване
Стъпка 1. Начертайте планирания маршрут
Определете най -добрия начин да стигнете докъдето сте тръгнали. Най -простият начин да направите това е да включите вашата дестинация в телефона или GPS. Можете също така да потърсите възможни пътища в пътна карта, ако сте някъде без надеждна връзка.
Тъй като този метод е малко по -прецизен, той е най -добре запазен за професионалисти, които пътуват от време на време в командировка, или за тези, които не трябва да документират навиците си за шофиране достатъчно често, за да плащат за приложение
Стъпка 2. Обърнете внимание докъде отивате
Повечето базирани на смартфон приложения за навигация ще показват точния пробег до всеки отделен маршрут. С традиционна карта ще трябва да използвате мащаба и други елементи на ключа като ръководство, за да намерите общото си разстояние. Важното е, че имате предвид приблизителния брой, който да служи като показател.
- Прочетете внимателно скалата на пътната карта, за да сте сигурни, че я разбирате. На стандартна карта за шофиране мащабът обикновено ще бъде около 1: 250, 000. Това означава, че 1”разстояние на картата е равно на приблизително 3,95 мили от магистралата.
- Не забравяйте да вземете предвид и разстоянието до връщането ви. Ако всичко върви без проблеми, можете просто да удвоите броя, посочен на картата.
Стъпка 3. Карайте до вашата дестинация
Засега просто се съсредоточете върху това да се придържате към планираната си времева рамка и да следвате правилата на пътя. Можете да се върнете и да направите подробни изчисления по -късно. Не се опитвайте да намалите пробега си, докато работите с превозно средство, тъй като това може да доведе до инциденти.
Стъпка 4. Отчетете всички допълнителни километри по пътя
Ако случайно се сблъскате с отклонение или сте принудени да се обърнете, за да вземете колега с спукана гума, отбележете го. За да бъдете максимално точни, програмирайте непредвидени заобикалки и странични пътувания във вашия GPS, така че да имате конкретна фигура, с която да работите.
- Използвайте най-добрата си преценка, за да приближите допълнителното разстояние, когато стриктното водене на записи не е важно-не е задължително да е точно, стига да е в правилната база.
- Ако проследявате пробега си за данъчни цели, не включвайте никакви спирки, които не са свързани с бизнеса, които смятате, че сте принудени да направите, като например лични посещения или приключения за разглеждане на забележителности на места, които не са на пътя.
Стъпка 5. Запишете общия си прогнозен пробег
Добавянето на броя на неочакваните мили към първоначалния ви прогнозен пробег ще направи картина на количеството земя, която сте изминали от началото. Не забравяйте да задържите този номер за вашите записи.
- Добавете всеки отделен излет, докато преминавате през една година, за да намерите своя годишен пробег. Обърнете внимание на тази цифра в полетата. Това може да бъде голяма помощ, когато дойде време за данъци.
- Одометрите са несъвършени инструменти. В много случаи няма да има значителна разлика в пробега, който измисляте за себе си, и този, даден от вашия автомобил, стига да сте внимателни.
Съвети
- Идеята за вашия пробег може да бъде полезна за отписване на пътни разходи, свързани с бизнеса или за това кога да вкарате автомобила си, за да свършите работата.
- Използвайте други улики за пътуване, като маркери за междудържавни мили или броя пъти, когато сте зареждали резервоара си за газ, за да разберете по -добре докъде сте стигнали.
- Купете дневник за пътуване и го скрийте в жабката на автомобила си. По този начин ще можете да запишете пробега си в движение, за да не го забравите по -късно.
