Box автоматично следи файловите версии на всички файлове във вашия акаунт в Box. Всеки път, когато правите промени във файла с помощта на Box Edit или качвате нова версия на документ, Box автоматично замества стария ви файл с новата версия. Няма нужда от контрол на версиите или номериране на версии; можете да използвате същото име на файл. Историята на версиите на Box ви позволява да прегледате, прегледате и евентуално възстановите предишни версии на файл, когато възникне необходимост.
Стъпки
Част 1 от 3: Влизане в Box
Стъпка 1. Отидете на уебсайта на Box
Отворете интернет браузър, въведете https://app.box.com/ в адресната лента и натиснете Enter.
Стъпка 2. Влезте в профила си в Box
Въведете потребителското име и паролата на вашия акаунт в Box в предоставените полета, след което щракнете върху бутона „Вход“, за да продължите.
Част 2 от 3: Качване на нова версия на файл
Стъпка 1. Отидете на страницата Файлове и папки
От главната страница намерете заглавното меню в горната част. Намерете третата икона отляво, тази с иконата на папката. Щракнете върху това, за да отворите страницата Файл и папки.
Основната папка е „Всички файлове“
Стъпка 2. Потърсете файла
Придвижвайте се в папките на Box, като щракнете върху тях, докато намерите файла, който искате да замените с нова версия.
Стъпка 3. Отворете файла
След като намерите файла, кликнете върху него, за да го отворите. Съдържанието на файла ще се зареди за предварителен преглед.
Стъпка 4. Качете нова версия
В горния десен ъгъл на екрана можете да видите лента с действия. Последната икона преди „Изход“е икона с три точки; кликнете върху това.
Ще се появи меню; изберете „Качване на нова версия“и ще се появи диалогов прозорец, където можете да качите новия файл
Стъпка 5. Изберете новия файл
В прозореца Качване на нова версия щракнете върху бутона „Избор на файл“. Той ще изведе Windows Explorer.
- Придвижете се през твърдия диск, докато намерите новия файл, който искате да качите. След като го намерите, щракнете двукратно върху него, за да изберете. Щракнете върху бутона „Качване“, за да започнете качването.
- Старата и новата версия на документа могат да имат различни имена на файлове.
Стъпка 6. Визуализирайте новия файл
След като качването приключи, старият ви файл ще бъде заменен с новия, който току -що сте качили. Той автоматично ще бъде отворен за вашата визуализация.
Част 3 от 3: Връщане към по -стара версия на файл
Стъпка 1. Отидете на страницата Файлове и папки
От главната страница намерете заглавното меню в горната част. Намерете третата икона отляво, тази с иконата на папката. Щракнете върху това, за да отворите страницата Файл и папки.
Основната папка е „Всички файлове“
Стъпка 2. Потърсете файла
Придвижвайте се в папките на Box, като щракнете върху тях, докато намерите файла, който искате да замените с по -стара версия.
Файловете с история на версиите ще се появят с малка светлосиня икона с „V“и номера на версията върху нея
Стъпка 3. Изтеглете по -стара версия
Щракнете върху иконата с „V“под името на файла. Историята на версиите на файла ще бъде изтеглена.
- Различните версии ще бъдат правилно маркирани с техните имена на файлове, дата и час на качване и лицето, което го е качило.
- Номерата на версиите ще се показват пред всяка версия, а съответните състояния ще се показват по -долу. Текущата версия ще показва „Current“.
- По -старите версии ще имат две други опции, едната за изтегляне, а другата за актуализиране.
- Щракнете върху връзката Изтегляне, за да изтеглите желаната версия.
Стъпка 4. Направете по -стара версия текущата версия
Ако искате да направите подмяна на версия, като направите по -стара версия текущата, вместо това кликнете върху връзката „Направи текуща“. Текущата версия на файла ще бъде заменена с тази, която току -що сте избрали.
