Баркодовете са изображения, които съдържат разпределения на форми, като линии, точки или правоъгълници, които могат да бъдат прочетени от скенера, за да интерпретират данните, съдържащи се в кода. Това улеснява достъпа до информация за продукта, проследяване на движението на продукта и поддържане на инвентара, което може да ви помогне в вашите бизнес начинания. Знанието как да се превеждат данни от общ формат, като текста на текстов процесор, изисква само малко ноу-хау и основно разбиране за различните символи, използвани за баркодове.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на шрифтове за баркод в Word
Стъпка 1. Изберете вашата символика за баркод
Може би сте забелязали, че има голямо разнообразие от баркодове, някои се появяват като тънки линии, а други като QR кодове, които са по -блокови на външен вид. Тези типове баркод се наричат символи, някои от които включват:
- Plessey: Използва се за каталози, рафтове на магазини, инвентар
- UPC: Използва се за търговия на дребно в Северна Америка
- EAN-UCC: Използва се за международна търговия на дребно
- Codabar: Използва се за библиотеки, кръвни банки, въздушни сметки
- Код 39: Използва се за различни цели
- Код 128: Използва се за различни цели
- Код 11: Използва се за телефони
- Код 16K: 1D версия на код 128.
- QR код: Код за обществено достояние от Nippon Denso ID Systems. Има способността да кодира японски символи канджи и кана.
Стъпка 2. Изберете вашите данни за конвертиране
Информацията, която искате да се съдържа във вашия баркод, ще трябва да бъде преведена в подходящ формат на баркод, като буквено -цифров низ, за да бъде правилно прочетена от скенерите. Трябва да имате предвид общ формат за това как ще структурирате всички баркодове за вашата конкретна цел.
- Много различни видове информация могат да бъдат включени във вашия баркод, но като цяло тази информация се отнася до: идентификация, проследяване и инвентар.
- Последователното форматиране ще помогне за по -лесното четене на преведената информация и ще направи по -ефективна обработката на баркод информация от човека.
- "Буквено -цифрова" се отнася до система, която използва както букви, така и цифри.
Стъпка 3. Преобразувайте данните си в подходящ формат на баркод с онлайн услуга
След като правилно сте организирали данните си, направете онлайн търсене на „Създател на низове“за символа на баркода, който ще използвате. Това ще ви даде преобразувания текст, който ще трябва да използвате с шрифт за баркод.
- Например, можете да потърсите „код за създаване на баркод низ 128“.
- Някои символи могат да използват други входове освен прости буквено -цифрови. Направете онлайн търсене на избраната от вас символика, за да разберете как да преобразувате данните си в подходящ формат на баркод.
Стъпка 4. Изтеглете правилния шрифт за вашия баркод
За да може текстът, който сте преобразували, да се показва правилно като баркод, ще трябва да въведете баркодовия низ във вашия документ на Word в шрифта за вашата символика. Има много онлайн източници за шрифтове, някои безплатни, а други срещу заплащане, които можете да намерите, като потърсите във вашата символика (например шрифт Code 39).
Винаги бъдете внимателни, когато изтегляте нещо от Интернет. Винаги съществува риск да получите вирус или друг вид зловреден софтуер
Стъпка 5. Конвертирайте низа на баркода във вашия Word документ
Изрежете и поставете преобразувания низ от баркод във вашия Word документ. Маркирайте този текст и след това променете шрифта на съответния шрифт с баркод и вашият баркод трябва да се появи.
Метод 2 от 2: Използване на добавка за MS Word
Стъпка 1. Придвижете се до вашия интерфейс за добавка
Някои реклами могат да имат отделен прозорец, докато някои може да се намират под обща опция за настройка на думи, като например бутона „Вмъкване на обект“. Добавката, която сте решили, ще определи къде ще намерите вашия интерфейс за добавка.
За целите на предлагането на ръководен пример, този процес ще бъде описан с добавката за баркод StrokeScribe, която е достъпна за отделните потребители безплатно. За достъп до интерфейса на StrokeScribe кликнете върху раздела „Вмъкване“, след това върху бутона „Вмъкване на обект“и изберете „Документ StrokeScribe“от предоставения списък
Стъпка 2. Намерете вашата символика в интерфейса за добавяне на баркод
Баркодовете имат много различни видове и те се наричат символи. Трябва да има обширен списък със символи на баркод в подменю на вашия интерфейс за добавка. Претърсете това, докато намерите символиката, която най -добре отговаря на вашите цели.
- Продължавайки с ръководения пример, трябва да щракнете с десния бутон върху изображението на баркода, след като изберете „StrokeScribe Document“и от следващото меню изберете StrokeScribe Control → Properties.
- Уверете се, че вашият софтуер/оборудване за четене на баркод има способността да чете символиката, която сте избрали за вашия код.
- Някои общи символи: UPS, код 39, код 128, QR
Стъпка 3. Въведете подходящата информация
Ще трябва да въведете текста, който искате да преобразувате във формат на баркод, и азбуката, в която искате да бъде преобразуван текстът, което ще бъде същото като символиката, за която вече сте решили.
В ръководния пример, след като щракнете върху „Свойства“, трябва да видите прозореца „Свойства на контрола“, в който можете да въведете данните си, които да се преобразуват в баркод чрез полето „Текст“, и можете да изберете вашата символика с падащото меню „Азбука“
Стъпка 4. Поставете и позиционирайте вашия баркод
Някои добавки може да имат конкретен бутон за вмъкване на баркод или може да се наложи само да натиснете OK. При повечето добавки баркодът, който създавате, ще се третира като изображение.
- За ръководния пример трябва само да щракнете върху OK, за да вмъкнете изображението. За да направите баркода плаващо изображение, щракнете с десния бутон върху него, изберете „Форматиране на обект“и променете обвивката на текст под раздела „Оформление“.
- Щракнете с десния бутон върху баркода, изберете опцията „Форматиране на обект“и щракнете върху раздела Оформление в следното меню. Това трябва да изброява различни стилове, в които вашият баркод ще бъде обвит с текст в документа.
Стъпка 5. Регулирайте размера
Използвайки белите манипулаторни кутии, заемащи ъглите и средните точки около границата на вашия баркод, променете размера на вашия баркод, докато стане задоволителен. Възможно е също така да можете да промените размера в прозорец „Свойства“, свързан с вашата добавка за баркод.
