Искали ли сте някога вашата програма за електронна поща да няма този глупав бутон „Отговори на всички“? Това е драстична мярка, която вече никой не използва. Това причинява много мъка на хората да изпращат съобщението на няколко души, само за да чуят проблеми от другите, към които това съобщение не е насочено. Тази статия ще ви разкаже как да предотвратите случайно изплъзване при натискане на грешен бутон, като по този начин щракнете върху бутона Отговор-всички.
Стъпки
Метод 1 от 3: Общи
Стъпка 1. Знайте подходящите клавишни комбинации за Отговор и Препращане и дори клавишната комбинация за съставяне на чисто ново съобщение, ако използвате отделна самостоятелна програма
Ако използвате уеб-базирана програма, попитайте компанията дали имат клавишни комбинации за тези функции.
Не забравяйте да използвате тези преки пътища по всяко време
Метод 2 от 3: Gmail
Стъпка 1. Щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл на входящата си поща и изберете „Настройки“от менюто
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Labs
Стъпка 3. Превъртете надолу списъка и намерете „Отмяна на изпращането“
Активирайте го.
Стъпка 4. Натиснете „Запазване на промените“
Следващия път, когато случайно отговорите на всички в имейл, ще имате няколко секунди, за да отмените изпращането.
Метод 3 от 3: Outlook
Стъпка 1. Премахнете бутона „Отговор на всички“от лентата с инструменти на Outlook
Без значение каква версия на Outlook имате, има начин. Консултирайте се с помощното ръководство във вашата програма, за да разберете тези стъпки.
Стъпка 2. Създайте правило за забавяне на изпращането (ако вашата програма има тази функция)
Това забавяне на изпращането ще ви даде лек шанс да си припомните съобщението, преди да бъде изпратено напълно. Все пак трябва да разпознаете законните страни, на които се изпраща.
Стъпка 3. Осъзнайте, че има някои добавки, които могат да ви предупредят за случайната функция за изпращане на „Отговори на всички“
Те обаче са склонни да се прикрепят само към самостоятелни програми, като например MS Outlook.
