Това wikiHow ви учи как да направите визуално представяне на вашите данни в Microsoft Excel с помощта на стълбовидна диаграма.
Стъпки
Част 1 от 2: Добавяне на данни
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Той прилича на бял "X" на зелен фон.
Ако искате да създадете графика от вече съществуващи данни, вместо това щракнете двукратно върху документа на Excel, който съдържа данните, за да го отворите и преминете към следващия раздел
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга (Компютър) или Работна книга на Excel (Mac).
Той е в горната лява част на прозореца на шаблона.
Стъпка 3. Добавете етикети за осите X и Y на графиката
За да направите това, щракнете върху А1 клетка (ос X) и въведете етикет, след което направете същото за В1 клетка (ос Y).
Например, графика, измерваща температурата за дни на стойност седмица, може да има „Дни“ А1 и "Температура" в В1.
Стъпка 4. Въведете данни за осите X и Y на графиката
За да направите това, ще въведете число или дума в А или Б колона, за да я приложите съответно към оста X или Y.
Например, като въведете „понеделник“в А2 клетка и "70" в В2 полето може да покаже, че в понеделник е било 70 градуса.
Стъпка 5. Завършете въвеждането на вашите данни
След като въведете данните си, сте готови да ги използвате, за да създадете гистограма.
Част 2 от 2: Създаване на графика
Стъпка 1. Изберете всичките си данни
За да направите това, щракнете върху А1 клетка, задръжте ⇧ Shift и след това щракнете върху долната стойност в Б колона. Това ще избере всички ваши данни.
Ако графиката ви използва различни букви, цифри и т.н., просто не забравяйте да щракнете върху горната лява клетка във вашата група данни и след това щракнете върху долния десен ъгъл, като задържите ⇧ Shift
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване
Той е в горната част на прозореца на Excel, точно вдясно от У дома раздел.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата "Лентова диаграма"
Тази икона е в групата "Графики" по -долу и вдясно от Вмъкване раздел; прилича на поредица от три вертикални ленти.
Стъпка 4. Щракнете върху опция за стълбовидна диаграма
Шаблоните, с които разполагате, ще варират в зависимост от вашата операционна система и от това дали сте закупили Excel или не, но някои популярни опции включват следното:
- 2-D колона - Представя вашите данни с прости, вертикални ленти.
- 3-D колона - Представя триизмерни, вертикални ленти.
- 2-D лента - Представя проста графика с хоризонтални ленти вместо вертикални.
- 3-D лента - Представя триизмерни, хоризонтални ленти.
Стъпка 5. Персонализирайте външния вид на вашата графика
След като вземете решение за графичен формат, можете да използвате секцията „Дизайн“в горната част на прозореца на Excel, за да изберете различен шаблон, да промените използваните цветове или да промените изцяло вида на графиката.
- Прозорецът "Дизайн" се появява само когато е избрана вашата графика. За да изберете вашата графика, щракнете върху нея.
- Можете също да щракнете върху заглавието на графиката, за да го изберете и след това да въведете ново заглавие. Заглавието обикновено е в горната част на прозореца на графиката.
Примерни графики
Примерна хоризонтална гистограма
Примерна вертикална гистограма
Примерна подредена бар диаграма
Съвети
- Графиките могат да бъдат копирани и след това поставени в други програми на Microsoft Office като Word или PowerPoint.
- Ако графиката ви е сменила осите x и y от вашата таблица, отидете в раздела „Проектиране“и изберете „Превключване на ред/колона“, за да го поправите.
