PowerPoint е програма на Microsoft Office Suite, която се използва за създаване на слайдшоу презентации, комбиниране на текст и изображения за създаване на завладяващи и мотивиращи презентации. Уменията и тайните за правенето на тези отлични презентации обаче често не съществуват в рамките на тези, които ги правят! Ако смятате, че вашата презентация би могла да използва малко допълнително нещо, прочетете по-долу за някои полезни идеи, които да я пренесат от така до невероятно.
Стъпки
Метод 1 от 3: Създайте своя разказ
Стъпка 1. Решете какво искате вашата аудитория да научи
Преди да започнете, ще е необходимо да определите какво искате да бъде основното ви съобщение или информация за отнемане. Това трябва да бъде идентифицируема основна точка, която цялата ви друга информация ще подкрепи. Ако правите академична презентация, тя ще бъде еквивалент на вашата дипломна работа. Ако вашата презентация е свързана с бизнеса, това ще бъде продуктът или услугата, които предлагате или застъпвате. Независимо от това, подгответе се за съдържанието, което да бъде поставено във вашата презентация, преди да отворите и започнете с празна презентация.
Стъпка 2. Свалете информацията си
Опитайте се да запазите само информацията, без която не можете. Ако имате много текст в ръцете си, намалете го до най -важните части. Ако имате скучна графика за това как потребителите на интернет са се увеличили през годините, направете статистика вместо това. Да кажем, броят на потребителите на интернет се е утроил от последното десетилетие, сега до 3 милиарда. По този начин ще представяте същата информация на аудиторията си, само по един по -интересен и подбуждащ начин. Той също така ще запази презентацията ви да не бъде дълга или да звучи „бъркаща“.
Стъпка 3. Планирайте структурата си
Сега, когато знаете каква информация трябва да бъде включена, започнете да планирате структурата на вашата презентация. Ще искате да планирате възможно най -много от речта и слайдовете си на хартия. Очертайте не само речта си, но и слайдовете си.
- Структурата на академична презентация трябва да следва приблизително същата структура като академична статия, като първо въвеждате основната си точка, подкрепяйки я с доказателства, а след това кратък извод.
-
За бизнес презентации, Гай Кавасаки (забележителен бизнес съветник и маркетинг гуру) предлага тази стандартна структура на презентация:
- Проблемът
- Вашето решение
- Бизнес модел
- Основната магия/технология
- Маркетинг и продажби
- Конкуренция
- Екип
- Прогнози и етапи
- Състояние и времева линия
- Обобщение и призив за действие
Метод 2 от 3: Използвайте формата
Стъпка 1. Опростете текста
Когато използвате слайдове на PowerPoint, искате те действително да помогнат и да повишат качеството на вашата презентация, а не просто да съществуват заедно с нея. Най -добрият начин да направите това е да се уверите, че вашите слайдове не повтарят просто това, което казвате. Не трябва да четете от слайдовете си. Наистина искате презентациите на PowerPoint да съдържат възможно най -малко текст. Налагането на четене на текст ще отклони вниманието на аудиторията ви, дори и само несъзнателно, от това, което им казвате. Имайки това предвид, сведете текста си до минимум и го представете по начин, който е лесен за четене, например списък с маркирани знаци.
Стъпка 2. Дайте подаръци
Така че, ако не можете да поставите цялата си информация в слайдовете си, как трябва да кажете на аудиторията си всичко, което не може да се вмести в речта ви? Подаръци! Направете една или две страници за всеки член на аудиторията или за хора, които да вземат по желание, която съдържа раздел за всеки слайд или част от вашата презентация. Тук можете да поставите допълнителна информация или ключови точки от информацията, включени във вашата презентация.
Стъпка 3. Използвайте информативна графика
Графиките са това, което прави наистина завладяваща презентация на PowerPoint. Те могат да предоставят на вашата аудитория нов начин да погледне на това, което се опитвате да им кажете. Те могат да предоставят информация, която може да ви е трудно да предадете с думи, като диаграми и графики. Ще искате обаче да сте сигурни, че те действително добавят към вашата презентация и не осигуряват просто разсейване.
Стъпка 4. Изрежете ненужните звуци и визуални ефекти
Имайки предвид горната информация, ще искате да сте абсолютно сигурни, че не включвате ненужни визуални или аудио материали. Примерите включват анимации за преход, клип арт, звукови ефекти и претрупани шаблони или фонови изображения. Това са функциите, които правят презентациите на Powerpoint скучни, датирани и безполезни. Те разсейват членовете на аудиторията и не добавят нищо към презентацията. Те дори възпрепятстват способността на публиката да усвоява информация.
Метод 3 от 3: Приковайте презентацията си
Стъпка 1. Практикувайте
Ще искате да прекарате много време в упражнения, преди да изнесете презентацията си. Уверете се, че речта ви съвпада добре с вашите слайдове. Вие също ще искате да сте сигурни, че знаете как да определяте времето на речта си, особено ако искате да поставите презентацията на автоматично, вместо да се налага да спирате или пренасочвате, за да промените слайдовете.
Стъпка 2. Представете така, сякаш няма PowerPoint
Не използвайте слайдовете си като патерица. Те са там, за да добавят речта ви, а не да я носят със себе си. Ако представяте така, сякаш няма слайд, като сте ангажиран, ентусиазиран оратор, вашата аудитория ще бъде очарована и ще запомни презентацията ви за години напред.
Стъпка 3. Преминете към точката
Не бъркай. Не включвайте информация, която не ви е необходима. Кажете на аудиторията си какво трябва да знаят и не отделяйте повече време от необходимото, за да стигнете до там. Използвайте курсори за важна информация и я разширявайте, докато представяте, вместо да пишете дълъг параграф и да го четете дума по дума. Не забравяйте, че презентациите не трябва да продължават повече от 20 минути. Ако сте учител с време за попълване, разделете презентации с дейности. Налагането на слушане на презентация за повече от 20 минути ще накара повечето хора да се разкачат, което не е това, което искате да се случи.
Стъпка 4. Бъдете вдъхновяващи
Намерете начини да вдъхновите аудиторията си. Искате да им дадете емоционална връзка с материала, който представяте. Това ще ги направи по -инвестирани в информацията и също така ще помогне за запазването на информацията по -точно и по -дълго. Бъдете ентусиазирани от това, което представяте, и накарайте публиката да разбере защо е важна.
Не е достатъчно да покажете защо вашата информация е важна за някой друг; трябва да го направите важен за вашата аудитория. Накарайте ги да разберат защо трябва да ги е грижа. Например, не изнасяйте лекции по история и просто очаквайте учениците да се интересуват. Трябва да им покажете как тази история е пряко свързана с текущите събития и влияе върху живота им. Потърсете паралели и директни корелации, за да обвържете информацията си с аудиторията си
Примерни презентации на PowerPoint
Примерно слайдшоу за снимки за цветята
Примерна бизнес презентация
Примерна презентация на PowerPoint за училище
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Ако използвате изображения на Flickr Creative Commons, не забравяйте да дадете приписване на собственика на снимката (можете да направите цяла страница с кредити в края на презентацията).
- Не забравяйте правилото 10/20/30 - не повече от 10 слайда, не повече от 20 минути и не по -малък от 30 точки шрифт.
- Не използвайте изображение на някой друг, освен ако не сте сигурни, че имате разрешение за това.
- Кредитирайте изображенията, които сте използвали, когато е необходимо.
- Слайдове трябва да има снимки, тъй като слайдовете са визуални и детайлите му трябва да бъдат получени, а не много възприемани.
- Правенето на жест с ръка, докато представяте своя PowerPoint, ще ви накара да изглеждате по -професионално.
- Гледайте майстори на PowerPoint, за да научите кои методи са ефективни и кои не. Стив Джобс беше добре известен като отличен водещ. TED Talks също са много добри примери за добре представени презентации на PowerPoint.
- Използвайте някои преходи и анимации, за да ангажирате аудиторията повече.
- Трябва да се поставят различни идеи на отделни слайдове, а не на един и същ слайд
- Всеки офис пакет идва с много нови функции, джазов графичен дисплей и анимации. Избягвайте капана да се опитвате да ги използвате всички, за да покажете уменията си да правите PPT. Концентрирайте се повече върху съдържанието и позволете PPT да ви помогне в презентацията.
- Не използвайте повече от 6 думи на слайд
Предупреждения
- Дори да пропуснете слайд или да пропуснете тема, избягвайте да се забърквате, за да го намерите. Придвижете се и точно преди края, кажете, че имате нужда от важно допълнение, за да бъде разгледано, което сте прескочили нарочно, и след това се върнете към слайда, който сте пропуснали, и попълнете празнините. В никакъв момент не трябва да се чувства, че не отговаряте за собствения си PPT.
- Понякога проекторът, който използвате, може да доведе до проблем. Бъдете търпеливи и оставете съответните органи да се справят с това. Не псувайте и не се потете, това се случва! След това, след като се поправи, можете да продължите от мястото, откъдето сте тръгнали, с усмивка или кратка шега или, ако ремонтът отне много време, да започнете отначало.
- Никога не четете слайдовете си дума по дума.
- Не прекалявайте с преходите и слайд анимациите, тъй като това може да се разсее
- Практиката прави съвършенството. Завършете презентацията си и след това го изговорете на глас. Опитайте отново, докато не го намалите.
