Правили ли сте някога хубава презентация в PowerPoint с музика и/или видеоклипове в нея, която да не се възпроизвежда на друг компютър при изпращане по имейл? Ако следвате тези лесни стъпки, за да сте сигурни, че всички необходими файлове са включени и ще бъдат достъпни на локалния компютър, ще имате прекрасна презентация.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете PowerPoint, като щракнете върху Старт => Приложения (или Всички програми) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Стъпка 2. Създайте основната си PowerPoint презентация
Щракнете тук, ако не сте сигурни как.
Стъпка 3. Щракнете върху Вмъкване => Филми и звуци => Филм от файл (или Звук от файл), за да добавите видео или аудио файл към вашата презентация
Стъпка 4. Намерете файла, който искате да добавите
Запомнете къде се намира този файл (пътят до файла); по -късно ще ти трябва
Стъпка 5. Изберете mp3 или wav формат от падащото поле Files of Type
Стъпка 6. Изберете „Автоматично“или „Когато се кликне“, когато се появи следният подкана:
„Как искате звукът да започне в слайдшоуто?“
Стъпка 7. Стартирайте слайдшоуто, за да се уверите, че файловете се възпроизвеждат, когато искате
Имате много опции с видео файлове. За да използвате някои от тези опции, щракнете с десния бутон върху иконата на звука и след това върху „Персонализирана анимация“. Можете да използвате менюто Помощ, за да получите описания на всички опции.
Стъпка 8. Запазете презентацията си, като щракнете върху Файл => Запиши като => и след това решете къде искате да запазите файла => Назовете файла => щракнете върху Запиши
Стъпка 9. Отворете имейла си и изберете опцията за съставяне на писмо
Стъпка 10. Въведете основите на всяка електронна поща (До:
Тема: и всяко друго съдържание, което искате да добавите.)
Стъпка 11. Прикачете файла за презентация на PowerPoint
Стъпка 12. Прикачете всички музикални или видео файлове, които сте използвали
Това е ключовата стъпка, която много хора забравят. Ако не прикачите тези файлове, те няма да се възпроизвеждат във вашата презентация. Можете да ги намерите на същия път на файла, където сте ги намерили преди.
Стъпка 13. Проверете презентацията си на друг компютър
Винаги проверявайте отново на друг компютър, за да се уверите, че презентацията ви работи така, както бихте искали. Не чакайте да започнете презентацията си, защото тогава ще бъде твърде късно.
