Когато пишете научна статия или доклад, може да искате да интервюирате експерт по темата или да зададете конкретни въпроси чрез имейл. Ако обаче решите да използвате информация от този имейл в собствения си текст, ще трябва да цитирате имейла, така че читателите ви да знаят, че това не е вашето оригинално произведение. Конкретният формат на вашето цитиране ще варира в зависимост от това дали използвате Асоциацията за съвременен език (MLA), Американската психологическа асоциация (APA) или стила на цитиране в Чикаго.
Стъпки
Метод 1 от 3: MLA
Стъпка 1. Започнете записа си „Цитирани произведения“с името на автора
Авторът на имейла е човекът, който ви го е написал. Избройте първо тяхното фамилно име, последвано от запетая. Добавете името им, след което поставете точка в края на името им.
Пример: Лейн, Лоис
Стъпка 2. Посочете темата на имейла в кавички
Следващата част от записа ви „Работи цитирани“е мястото, където обикновено поставяте заглавие. За имейл заглавието е темата. Тъй като писателят най -вероятно е отговорил на първоначалната ви заявка, започнете заглавието с „Re:“, последвано от темата, която първоначално сте задали. Поставете точка в края, вътре в заключителните кавички.
Пример: Лейн, Лоис. "Re: Влюбване в супергерой."
Стъпка 3. Посочете получателя на имейла
В много случаи вие ще бъдете получател. Ако обменът на имейли е между 2 други хора, бихте посочили името на другия човек. Въведете „Получено от“, последвано от собственото и фамилното име на получателя. Поставете запетая след името.
Пример: Лейн, Лоис. "Re: Влюбване в супергерой." Получено от Sally Sunshine,
Стъпка 4. Завършете цитирането си с датата на получаване на имейла
Въведете датата на получаване на имейла, използвайки формат ден-месец-година. Съкратете името на месеца, като използвате стандартните 3-буквени съкращения. Ако имейлът е получен от някой друг, потърсете датата, на която е изпратен и го използвайте.
Пример: Лейн, Лоис. "Re: Влюбване в супергерой." Постъпило от Sally Sunshine, 18 юли 2018 г
Стъпка 5. Определете имейла като отговор на интервю
В някои случаи може да сте изпратили поредица от въпроси, на които лицето да отговори. Ако сте възнамерявали обмена на имейли да бъде по -официално интервю с множество въпроси и отговори, можете да уведомите читателите си за това в края на статията си „Цитирани произведения“.
Пример: Лейн, Лоис. "Re: Влюбване в супергерой." Постъпило от Sally Sunshine, 18 юли 2018. Интервю по имейл
Стъпка 6. Използвайте фамилното име на писателя в текстовото си цитиране
Насоките за MLA изискват цитати в скоби след всяко изречение, в което перифразирате или цитирате източник. Обикновено цитатът в скоби включва фамилното име на автора и номера на страницата, където се появява споменатият от вас материал. Тъй като имейлите нямат номера на страници, само фамилното име на автора на имейла ще се появи в цитата ви в скоби.
Пример: (Лейн)
Метод 2 от 3: APA
Стъпка 1. Проверете самоличността на подателя, преди да цитирате имейл
Възможно е да изпратите имейл, маскиран като някой друг. Особено ако се занимавате с имейл кореспонденция с някой, когото не познавате лично, APA препоръчва да се свържете с тях, за да се уверите, че те действително са написали имейла, който сте получили.
- Обикновеното телефонно обаждане обикновено е всичко, което е необходимо, за да се провери дали имейлът е написан от човека, за когото смятате, че е.
- Можете също така да потвърдите с тях, че нямат проблеми с вас, като използвате имейла във вашия изследователски документ. В зависимост от чувствителността на обсъжданата тема, те може да не са склонни да я цитират в документ.
Стъпка 2. Цитирайте само лични комуникации в текст
Ръководството за стила на APA не препоръчва включването на пълен цитат на имейл в списъка ви с референции. Особено ако имейлът е във ваше лично притежание, той не съдържа никаква информация, до която читател или друг изследовател би могъл да получи достъп.
Все още се очаква да включите цитат в скоби в текст, така че читателите ви да знаят, че цитирате или перифразирате думите на някой друг
Стъпка 3. Започнете текстовото си цитиране с инициалите и фамилията на писателя
Типичен цитат за скоби за APA използва формата на годината на автора. В случай на имейл авторът е лицето, което е написало имейла. Посочете първото им начално и фамилно име, последвано от запетая.
Пример: (Л. Лейн,
Стъпка 4. Включете израза „лична комуникация
"След името на автора въведете фразата" лична комуникация ", последвана от запетая. Тази фраза дава възможност на читателите ви да знаят, че вие сте получателят на имейла. Ако вашите читатели са запознати със стила на APA, той също така ги уведомява, че е спечелил не е пълен цитат в списъка ви с референции.
Пример: (Л. Лейн, лична комуникация,
Стъпка 5. Осигурете възможно най -конкретна дата
Обичайното цитиране на APA в скоби ще включва само годината, в която източникът е публикуван. С имейлите обаче искате да включите поне деня и месеца. Напишете датата във формат месец-ден-година, без да съкращавате името на месеца. Затворете скобите след датата.
- Пример: (Л. Лейн, лична комуникация, 18 юли 2018 г.)
- Ако сте получили няколко имейла от едно и също лице в рамките на един ден, може да включите и времева отметка, когато имейлът е получен. Например: (Л. Лейн, лична комуникация, 18 юли 2018 г., 12:40:07 ч.)
Метод 3 от 3: Чикаго
Стъпка 1. Започнете библиографското си цитиране с името на автора
Въведете фамилното име на човека, който е написал имейла, след това запетая. Напишете името им след запетаята. Поставете точка в края на името на лицето, за да закръглите първата част от цитата си.
Пример: Лейн, Лоис
Стъпка 2. Осигурете заглавие на имейла
След името на лицето използвайте темата на имейла като заглавие. Поставете го в кавички, като използвате главни букви. Обикновено ще пишете с главни букви всички съществителни, местоимения, прилагателни, глаголи и наречия в темата. Поставете точка в края на заглавието, в последните кавички.
Пример: Лейн, Лоис. "Влюбване в супергерой."
Стъпка 3. Включете описание с името на получателя
След заглавието използвайте израза „Имейл съобщение до“, последвано от името на получателя. Името на получателя е посочено в стандартния формат име-фамилия. Поставете запетая след името.
Пример: Лейн, Лоис. "Влюбване в супергерой." Имейл съобщение до Sally Sunshine,
Стъпка 4. Затворете библиографския си цитат с датата на получаване на имейла
След името на получателя посочете датата, като използвате формата месец-ден-година. Не съкращавайте името на месеца. Поставете точка в края на датата.
Пример: Лейн, Лоис. "Влюбване в супергерой." Имейл съобщение до Sally Sunshine, 18 юли 2018 г
Стъпка 5. Променете библиографския формат за бележки под линия
Когато перифразирате или цитирате имейла в основната си част, ще използвате бележка под линия за цитиране в текст. Бележката под линия съдържа същата информация като библиографския цитат. Името на автора обаче е посочено в стандартен формат име-фамилия и точките се заменят със запетаи (с изключение на точката в края).
