Случайното разпределяне на задачи по имейл може да бъде предизвикателство, особено ако получателите ви нямат доверие да бъдете честни в процеса. Ако искате да премахнете всички подозрения за пристрастия, като същевременно избирате чисто и ефективно участниците, опитайте да използвате един от тези методи.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на криптиран документ на Microsoft Word
Стъпка 1. Определете вашия пул участници
Броят на участниците директно ще корелира с броя на „сламките“, от които се нуждаете. Например група от 6 участници възлага общо 6 сламки.
Стъпка 2. Задайте писмо за всеки участник
За гореспоменатия пример от 6 участници бихте използвали букви A, B, C, D, E и F. Тези букви представляват вашите сламки.
Стъпка 3. Изберете късата си сламка
Създайте нов документ в Microsoft Word, изберете произволно буква от списъка си и я въведете в документа си. Това писмо ще бъде вашата къса сламка.
- Можете също така да присвоите номер на всяка „сламка“с цел създаване на произволен подреден списък-например можете да въведете „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, където участникът, който избира „D”Ще бъде посочен на първо място,„ C”ще бъде посочен на второ място и т.н.
- По същия начин можете произволно да присвоявате задачи на букви, като „A - Powerpoint, B - Отчитане на времето, C - Кафе и понички …“. По този начин участникът, който чертае „А“, ще отговаря за powerpoint, „В“ще отговаря за отчитането на времето и т.н. Това е справедлив начин за разпределяне на нежелани задачи.
- И в двата случая бихте въвели пълния списък в Word, а не само една буква.
Стъпка 4. Шифроване на вашия документ
Тази стъпка гарантира, че другите участници няма да могат да ви обвинят в изкривяване на резултатите. За Word 2010 и по-нови версии ще трябва да кликнете върху „Файл“в горния ляв ъгъл, след което да изберете раздела „Информация“. В следващото меню щракнете върху „Защита на документа“, изберете „Шифроване с парола“и въведете парола по ваш избор. Щракнете върху OK, за да потвърдите; някои версии ще ви помолят да въведете отново паролата си, преди да я приемете. Щракнете върху „Запазване като“и запишете файла като файл с богат текст (.rtf), за да завършите процеса.
За по-ранни версии на Word щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл, щракнете върху „Подготви“и след това върху „Шифроване на документ“. Въведете паролата си в полето Password, което се показва и щракнете върху OK, за да потвърдите. Щракнете върху „Запазване като“и запишете файла като файл с богат текст (.rtf), за да завършите процеса
Стъпка 5. Имейл криптирания документ до всички участници
Прикачете файла към имейл, в който молите участниците да отговорят с избора си на буква от дадения диапазон-например от А до F.
- Уверете се, че участниците знаят да изберат „Отговор на всички“, когато отговарят.
- Подчертайте, че буквите могат да бъдат избрани само веднъж.
- Ако сте в пула за участници, уведомете получателите си, че трябва да изберете писмото си последно, за да нямате несправедливо предимство.
Стъпка 6. Изпратете паролата до вашия пул участници
След като всеки е избрал „сламка“, изпратете паролата, така че вашите участници да могат да отворят документите на Word, за да видят кой от тях печели (или губи).
Метод 2 от 2: Използване на онлайн рандомизатор
Стъпка 1. Определете вашия пул участници
Броят на участниците директно ще корелира с броя на „сламките“, от които се нуждаете. Например група от 6 участници възлага общо 6 сламки.
Стъпка 2. Достъп до онлайн рандомизатор
За да създадете безпристрастно и недискриминационно класиране, трябва да намерите генератор на случайни числа. Програмата „изтеглете сламки!“от David Goodreach е, както подсказва името му, симулатор за рисуване на сламка и по този начин перфектен за вашите цели. Research Randomizer е друг отличен избор за създаване на безпристрастна обратна връзка.
Стъпка 3. Създайте общите си сламки
Задайте една стойност за представяне на общата популация от участници. Някои генератори на произволни числа, като „извличане на сламки!“, Имат специфични области за въвеждане на слама, докато повечето изискват да създадете един „набор“от числа, като количеството на числата в този набор зависи от броя на участниците във вашия група.
Стъпка 4. Добавете имена към сламките
Ако използвате генератор без вход по подразбиране за имена, ще трябва да създадете референтна диаграма с имена, цифри, букви или друг вид обозначение. Уверете се, че сте създали тази диаграма, преди да генерирате числата.
Стъпка 5. Създайте късите си сламки
Броят на късите сламки по подразбиране винаги трябва да бъде 1, но вие сте свободни да добавяте колкото искате, особено ако създавате произволен подреден списък.
- Ако използвате общ генератор на случайни числа, можете да присвоите единично число в комплекта, което да стои като късата сламка; например в комплект с 20 участници числото 8 може да бъде вашата „къса сламка“.
- По същия начин, за да създадете подреден списък в генератор на произволни числа, изберете няколко числа, които да стоят като къси сламки. След като резултатите ви бъдат зададени, просто подредете хората, за които числата се отнасят, в числовия ред.
Стъпка 6. Генерирайте вашите номера
След като създадете референтните си диаграми или въведете имена, намерете бутона за генериране на резултати и щракнете върху него. Повечето сайтове ще имат своя бутон „генериране на номера“в долната част на полетата със стойности.
Стъпка 7. Направете екранна снимка на резултатите
Екранна снимка на цяла страница с URL адреса на сайта и публикуваните резултати трябва да докаже вашата честност пред участниците в тегленето. Уверете се, че не променяте изображението по никакъв начин, преди да го изпратите на групата-ако го направите, те може да забележат и да се съмняват във вашата достоверност.
- За да направите екранна снимка на компютър, задръжте ⊞ Win+⎙ PrtScr. Изображението трябва да се появи в папка с надпис „Снимки на екрана“във вашия файл „Снимки“.
- За да направите екранна снимка на Mac, задръжте ⌘ Cmd+⇧ Shift, след което докоснете „3“. Изображението ще бъде запазено на вашия работен плот.
Стъпка 8. Изпратете скрийншота по имейл до групата участници
Прикачете екранната снимка към имейл с резултатите и я изпратете на участниците. Това би трябвало да разреши всички спорове и да ви позволи да продължите.
Съвети
- Макар и малко вероятно, може да възникнат проблеми със съвместимостта, ако използвате значително по -нова версия на Word от участниците. Помислете да се свържете с тях, за да се уверите, че техните версии на Microsoft Word корелират с вашите.
- Методът Microsoft Word е идеален за офис, особено когато разбивате групите на по -малки, индивидуални роли или разпределяте задачи.
- Ако в крайна сметка направите референтен списък за генератор на случайни числа, помислете за изпращане на списъка до участниците, преди да генерирате числата. По този начин те не могат да ви обвинят, че сте приспособили резултатите.
