Как да направим Google Doc обществен (със снимки)

Съдържание:

Как да направим Google Doc обществен (със снимки)
Как да направим Google Doc обществен (със снимки)

Видео: Как да направим Google Doc обществен (със снимки)

Видео: Как да направим Google Doc обществен (със снимки)
Видео: Подписване с електронен подпис 2024, Може
Anonim

Google Диск улеснява споделянето на вашите документи и файлове. Можете да направите файл публичен, така че всеки да има достъп до файла с връзката. Можете да дадете тази връзка на когото искате или файлът ви може да бъде намерен от всеки, който го търси. Споделянето на вашия файл отнема само няколко кликвания.

Стъпки

Метод 1 от 2: Използване на уеб браузър

Направете Google Doc обществена стъпка 1
Направете Google Doc обществена стъпка 1

Стъпка 1. Влезте в Google Диск

Уверете се, че сте влезли с акаунта, който съхранява файла, който искате да споделите. Посетете drive.google.com в предпочитания от вас браузър и влезте с профила си в Google.

Направете Google Doc обществена стъпка 2
Направете Google Doc обществена стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите

Придвижете се до файла, който искате да споделите, и щракнете с десния бутон върху него.

Направете Google Doc обществена стъпка 3
Направете Google Doc обществена стъпка 3

Стъпка 3. Изберете „Споделяне

..".

Това ще отвори прозореца за разрешения за споделяне.

Друга възможност е да отворите файла и след това да кликнете върху бутона „Споделяне“

Направете Google Doc обществена стъпка 4
Направете Google Doc обществена стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху „Промяна към всеки с връзката

.. връзка.

Това се намира в секцията за споделяне на връзки.

Направете Google Doc обществена стъпка 5
Направете Google Doc обществена стъпка 5

Стъпка 5. Изберете опцията „Всеки с връзка“

Това ще направи файла напълно публичен и достъпен за всеки с връзката.

Направете Google Doc обществена стъпка 6
Направете Google Doc обществена стъпка 6

Стъпка 6. Задайте права за достъп

Щракнете върху падащата стрелка до „Viewer“и изберете от преглед, коментатор или редактор. „Viewer“- може да се чете само. „Коментатор“- който може да преглежда и коментира, но не може да редактира. „Редактор“- може да преглежда, редактира или коментира споделен файл..

Направете Google Doc обществена стъпка 7
Направете Google Doc обществена стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете върху „Готово“, за да запазите променените настройки

Направете Google Doc обществена стъпка 8
Направете Google Doc обществена стъпка 8

Стъпка 8. Поканете хора към документа

Добавете имейл адреси в полето в долната част на прозореца Настройки за споделяне. Това ще изпрати имейл съобщения до хората, които изброявате, като ги покани да видят документа.

Направете Google Doc обществена стъпка 9
Направете Google Doc обществена стъпка 9

Стъпка 9. Дайте връзката

След като вашият документ е настроен да бъде публичен, можете да започнете да давате връзката си. Щракнете върху бутона „Копиране на връзка“и го разпространете на всеки, който има нужда да го види. Можете да поставите връзката в имейл, да я публикувате на страницата или форума си в социалните медии или да я поставите в чат.

Метод 2 от 2: Използване на приложението Google Диск

Направете Google Doc обществена стъпка 10
Направете Google Doc обществена стъпка 10

Стъпка 1. Отворете приложението Google Drive и влезте в профила си в Google

Можете да изтеглите приложението безплатно от Google Play Store или Apple App Store.

Направете Google Doc обществена стъпка 11
Направете Google Doc обществена стъпка 11

Стъпка 2. Докоснете бутона „3 вертикални точки“до файла, който искате да споделите

Това ще отвори подробностите за този файл.

Направете Google Doc обществена стъпка 12
Направете Google Doc обществена стъпка 12

Стъпка 3. Докоснете споделяне от менюто

Направете Google Doc обществена стъпка 13
Направете Google Doc обществена стъпка 13

Стъпка 4. Докоснете иконата за заключване в долната част, която казва „Не се споделя“

Това ще отвори настройките за споделяне.

Направете Google Doc обществена стъпка 14
Направете Google Doc обществена стъпка 14

Стъпка 5. Докоснете „Промяна“

Можете да го намерите под текста „Ограничено“.

Направете Google Doc обществена стъпка 15
Направете Google Doc обществена стъпка 15

Стъпка 6. Докоснете стрелката до опцията „Ограничено“, за да разширите менюто

Направете Google Doc обществена стъпка 16
Направете Google Doc обществена стъпка 16

Стъпка 7. Докоснете „Всеки с връзка“от представените опции

Това ще промени настройката за споделяне и ще позволи на всеки да види/редактира файла, ако има връзка за споделяне.

Направете Google Doc обществена стъпка 17
Направете Google Doc обществена стъпка 17

Стъпка 8. Докоснете падащата стрелка до текста „Viewer“

Това ще отвори менюто с разрешения.

Направете Google Doc обществена стъпка 18
Направете Google Doc обществена стъпка 18

Стъпка 9. Докоснете съответните разрешения от опциите

Ще получите три възможности за избор. „Viewer“- може да се чете само. „Коментатор“- който може да преглежда и коментира, но не може да редактира. „Редактор“- може да преглежда, редактира или коментира споделен файл.

Направете Google Doc обществена стъпка 19
Направете Google Doc обществена стъпка 19

Стъпка 10. Когато приключите с настройките за споделяне/разрешение, докоснете бутона със стрелка назад, за да се върнете в главното меню за споделяне

Направете Google Doc обществена стъпка 20
Направете Google Doc обществена стъпка 20

Стъпка 11. Докоснете иконата за копиране на връзката, за да споделите връзката

Можете също да докоснете иконата на човек, за да добавите хора и да споделите файл с тях.

Препоръчано: