Това wikiHow ви учи как да общувате с целевата си аудитория, като изпращате масови имейли. Най -надеждният начин за изпращане на групови съобщения е да използвате услуга за пощенски списък, много от които имат безплатни опции, които ви позволяват да изпращате имейл до 5000 абонати. Ако просто изпращате еднократно съобщение на по-малко от 500 адреса, обикновено можете да използвате обичайното си имейл приложение, за да свършите работата.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на услуга за списък с пощенски адреси
Стъпка 1. Проучете услугите на пощенския списък, които отговарят на вашите нужди
Най -лесният и надежден начин за изпращане на масови имейли е да използвате услуга, специализирана в имейл маркетинг. Тези услуги обикновено са достъпни и много от тях дори предлагат иновативни инструменти, които да ви помогнат да създадете по -ефективна комуникация. Ето няколко опции:
- MailChimp предлага различни планове, включително безплатно ниво, което поддържа изпращане на съобщения до 2000 потребители. Ако трябва да достигнете до повече хора, можете да изберете един от техните платени планове.
- Постоянният контакт не ограничава размера на вашите пощенски списъци или колко съобщения можете да изпратите, но няма безплатни опции.
- TinyLetter е безплатна услуга, която ви позволява да изпращате прости бюлетини по имейл до 5000 абонати без никакви разходи. TinyLetter няма специални статистически функции, но е чудесно, ако просто искате да се свържете с много хора наведнъж.
- Налични са много услуги за списъци с имейли, които ще намерите, ако направите бързо търсене в Google. Изследвайте добре опциите, преди да изберете услуга.
Стъпка 2. Регистрирайте се за услуга за пощенски списък
След като намерите услугата, която работи най-добре за вас, щракнете върху връзката за регистрация на тази услуга, за да създадете акаунт. Ако сте избрали платена услуга, следвайте инструкциите на екрана, за да въведете начина си на плащане и да активирате членството си.
Стъпка 3. Създайте своя списък
Стъпките за това се различават в зависимост от услугата, но обикновено ще трябва да създадете „кампания“и след това да импортирате списък с настоящите си абонати.
- Всички услуги за списъци с пощенски адреси предлагат различни начини за импортиране на вашия списък с контакти. Някои предлагат възможност за свързване с вашия акаунт в Gmail, за да можете да преместите контактите си в услугата, а повечето ще ви позволят да импортирате. CSV файлове или електронни таблици на Excel, съдържащи имейл адреси.
- За да научите повече за изграждането на списък с абонати, разгледайте Как да събираме имейл адреси и Как да изградим списък за включване на отговор.
Стъпка 4. Създайте първия си масов имейл
Използвайте вградените инструменти на услугата, за да персонализирате съобщението си. Някои услуги предлагат разнообразни шаблони, които можете да използвате, за да украсите съобщението, а повечето ви позволяват да използвате HTML и да импортирате свои собствени изображения (с някои ограничения).
Стъпка 5. Изпратете съобщението си
В зависимост от услугата, която използвате, може да успеете да проследите различни статистически данни за изпратените съобщения, включително дали някое от съобщенията е отскочило.
Метод 2 от 2: Използване на стандартен имейл клиент
Стъпка 1. Получете списък с имейл адреси
Ако просто изпращате еднократно съобщение до много имейл адреси, можете просто да добавите адресите в полето „BCC“на заглавката на съобщението. Този метод ще работи най -добре за по -малки списъци с по -малко от 500 получатели. Списъкът с имейли може да бъде под формата на електронна таблица, документ или текстов файл.
- Повечето доставчици на електронна поща ограничават броя на получателите, до които можете да изпратите съобщение, а много от тях също ограничават броя на съобщенията, които можете да изпратите за един ден. Gmail например няма да ви позволи да изпращате съобщение до повече от 500 души наведнъж, нито пък ще ви позволява да изпращате повече от 500 съобщения на ден. Консултирайте се с вашия доставчик на електронна поща за ограниченията, преди да изпращате масови имейли.
- За да научите повече за съставянето на списък с абонати, вижте Как да събираме имейл адреси и Как да изградим списък за включване на отговор.
Стъпка 2. Създайте ново имейл съобщение
Можете да направите това в имейл клиент, който е инсталиран на вашия компютър или в любимата ви уеб базирана имейл услуга (например Gmail, Outlook.com). Това обикновено включва натискане на бутон, който казва Съчинявайте или Ново съобщение.
Стъпка 3. Въведете своя собствен имейл адрес в полето „До“
Това ще бъде единственият имейл адрес, който ще бъде видим за получателите на съобщението.
Стъпка 4. Щракнете върху полето BCC
Ако не го виждате, може да се наложи да щракнете върху връзка, на която пише BCC до полето До.
Уверете се, че щраквате върху BCC поле, а не CC поле.
Стъпка 5. Въведете имейл адресите в полето BCC
Отделете всеки адрес със запетая, ако ги въведете ръчно. Ако имате списък с адреси, можете да ги копирате от документа и да поставите целия списък в това поле.
Стъпка 6. Въведете темата и тялото на съобщението
В зависимост от вашия имейл клиент може да използвате HTML и други инструменти за форматиране, за да персонализирате съобщението.
Стъпка 7. Щракнете върху бутона Изпращане
Местоположението на бутона варира в зависимост от клиента, но обикновено върху него ще видите икона на плик или хартиен самолет. Това изпраща съобщението до получателите.
Съвети
- Използването на услуга за имейл маркетинг може да помогне за предотвратяване на груповите ви съобщения да бъдат маркирани като спам.
- Избягвайте прикачване на файлове към масови съобщения, ако е възможно.
- Уверете се, че имате някои лични познания за всеки член на списъка, който не сте обвинен в спам.
- Вижте Как да изпращате масови имейли в Gmail с помощта на Gmass, ако използвате Gmail и искате да изпробвате (платена) добавка, която ви позволява лесно да изпращате групови съобщения от уебсайта.
