Изпращането на повторни имейли до множество адреси може да бъде монотонен процес. Добавянето на няколкостотин получатели в полето „До:“е сериозна загуба на време. Outlook ви позволява да рационализирате този процес с нещо, наречено „пощенски списък“или „списък за разпространение“- тази статия ще ви научи как да съберете един от тези списъци.
Стъпки
Стъпка 1. Отидете на Файл -> Ново -> Списък за разпространение
Същият елемент от менюто се извиква с Ctrl+Shift+L.
Стъпка 2. Въведете Името за този списък
Това име ще се използва за полето „До:“, когато съставяте нова поща за този списък за разпространение.
Стъпка 3. Добавянето на всеки адрес към списъка трябва да стане в Add New…> Select Members…
Стъпка 4. Когато всички адреси са вмъкнати, натиснете Save and Close
Стъпка 5. За да изпратите съобщение до адреси от списъка за разпространение, започнете да съставяте имейл както обикновено
Когато щракнете в полето До: можете да изберете списъка за разпространение, тъй като всички съществуващи списъци ще се покажат. Просто изберете правилното име на списъка.