Регистърът за чекове е запис, който съхранявате за вашата разплащателна сметка. Винаги е добра идея да поддържате регистър на чекове като резервно копие, дори ако имате доверие на вашата банкова институция. Тази статия ще ви помогне да създадете прост регистър за проверка в свободно достъпното приложение за електронни таблици OpenOffice Calc.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете програмата за електронни таблици
Кликнете върху иконата на електронна таблица. Ако сте в OpenOffice Writer, щракнете върху Файл> Ново> Електронна таблица.
И в двата случая електронната таблица, наречена Untitled1, се появява на нашия екран
Стъпка 2. Добавете етикет към колоните
- Щракнете в клетката А1 да направя А1 активната клетка.
- Въведете Check Number, след това натиснете клавиша Tab ((Курсорът се премества в клетка В1.)
- Въведете Платено За след това натиснете Tab. (Курсорът се премества в клетката C1.)
- Въведете Описание, след което натиснете Tab.
- Въведете Депозит, след което натиснете Tab.
- Въведете Оттегляне и натиснете Tab.
- Въведете Balance и натиснете ↵ Enter.
Стъпка 3. Поставете допълнителна колона
- Вмъкнете колона Дата в първата колона.
- Кликнете върху „A“в горната част на колоната, за да изберете колона А. (Колоната става черна.)
- Щракнете Вмъкване> Колони. (Съдържанието на клетката в колони А през F изместване надясно и става колони Б през G. Колона А клетките са празни.)
- Изберете клетка А1.
- Въведете Date и натиснете ↵ Enter.
Стъпка 4. Променете външния вид на етикетите на колоните
Използвай Форматиране лентата с инструменти за центриране на етикетите на колоните.
- Изберете клетки А1 през G1 като плъзнете мишката от клетката А1 към клетката G1 (Кликнете върху А1 и без да отпускате бутона на мишката, преместете курсора В1, C1 и т.н., докато курсорът е в клетката G1. Освободете бутона на мишката.)
- В лентата с инструменти за форматиране щракнете върху Подравнете центъра хоризонтално икона. (Етикетите на колоните стават центрирани)
Стъпка 5. Изберете Bold и Light Blue за етикетите на колоните
- Докато клетките са все още избрани, преминете наляво и щракнете върху Удебелен, икона.
- Преместете се надясно към Цвят на шрифта икона и изберете Светло синьо. (В Цвят на шрифта икона, щракнете и задръжте бутона на мишката, докато се появи избор на цветове. Изберете светлосиния квадрат). Натиснете ↵ Enter.
Стъпка 6. Направете записи в регистъра за проверка
Въведете дата и първоначално салдо.
- Изберете клетка А2.
- Въведете дата, например 07/12/07.
- Изберете клетка G2.
- Въведете 5000.
Стъпка 7. Изберете колоните за валута
Колоните Депозит, Теглене и Баланс ще съдържат долари със знак "$", който се появява пред числата. Изберете и трите колони, които да бъдат форматирани едновременно.
Щракнете и плъзнете, за да изберете колони E през G. Кликнете върху E. (Курсорът е в горната част на колоната E.) Натиснете и задръжте левия бутон на мишката. Преместете показалеца на мишката до G чрез преместване на мишката. Освободете бутона на мишката. (Колони E, F, и G са подчертани)
Стъпка 8. Форматирайте колони за валута
Използвайте един от следните два метода:
-
Използване на икона от Форматиране лентата с инструменти.
Щракнете върху Формат на номер Валута икона. (Трите колони ще показват знака „$“, когато имат числа в тях.)
-
Използвайки Формат от главното меню. Този метод е по -сложен от използването на иконата.
- Изберете колони E през G.
- Щракнете Формат> Клетки … за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
- Щракнете върху Числа раздел.
- В Категория поле, щракнете Валута.
-
В Настроики раздел, уверете се, че Десетични места е настроено на
Стъпка 2., че Водещи нули е зададено t
Етап 1., и двете квадратчета за отметка са поставени.
- Щракнете върху OK.
Стъпка 9. Въведете чек
- В колоната Дата кликнете върху A3, след това въведете 07/18/07. Натиснете Tab.
- Въведете номер на чек 104, след което натиснете Tab.
- Въведете Energetic Electric и натиснете Tab.
- Въведете месечна сметка за електроенергия, след което натиснете Tab.
- Натиснете отново Tab.
- В колоната Теглене въведете 250, след което натиснете ↵ Enter.
Стъпка 10. Регулирайте ширината на колоната
В колоната „Платено до“„Energetic Electric“е прекъснато. В колоната „Описание“„Месечна сметка за електроенергия“се разпростира в колоната „Депозит“.
-
Използвайте някой от следните два метода, за да регулирате ширината на колоната.
- Използвайте Оптимална ширина.
- (1) Изберете колона ° С.
- (2) Щракнете Формат> Колона> Оптимална ширина … (Оптимална ширина на колоната се появява прозорец.)
- (3) Щракнете върху OK.
- Повторете стъпки 1-3 за колона д.
Стъпка 11. Преоразмерете клетките ръчно
- Поставете показалеца върху разделителната линия на колоната между буквите ° С и д.
- Когато показалецът ви се промени в кръст със стрелки отляво и отдясно, щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете.
- Оразмерете колоната както искате и освободете левия бутон на мишката.
Стъпка 12. Въведете текущия баланс
Текущото салдо се определя като предишното салдо плюс всички депозити, минус всички тегления.
-
Под формата на уравнение изглежда така:
Текущо салдо = Предишно салдо + Депозити - Тегления
- В електронната таблица формулата е записана като = G2+E3-F3.
- Кликнете върху клетката G3.
- На клавиатурата натиснете клавиша =.
- Кликнете върху клетката G2, след това натиснете клавиша +.
- Кликнете върху клетката E3, след това натиснете клавиша -.
- Кликнете върху клетката F3, след това натиснете ↵ Enter. ($ 4, 750 се появява в клетката G3)
Стъпка 13. Въведете чек, по -голям от баланса ви
- Въведете чек на ред 4 за сума, по -голяма от салдото ви.
- Кликнете върху клетката А4, колоната Дата. Въведете датата 20.07.07. Натиснете Tab.
- Въведете номер на чек 206 и след това натиснете Tab.
- Въведете Fast Cars, Inc. (Не натискайте Tab)
- Кликнете върху клетката D4 това е в колоната Описание, въведете Нова кола.
- Кликнете върху клетката F4 което е в колоната за теглене, въведете 7000.
Стъпка 14. Копирайте формула
- Плъзгане към копиране е бърз начин да копирате съдържанието на една клетка в съседна клетка или в поредица от съседни клетки.
- Изберете клетка G3.
- Погледнете черната рамка около клетката и забележете малката черна кутия в долния десен ъгъл.
-
Поставете курсора върху малката кутия. Когато видите a, щракнете и го плъзнете надолу до клетката G4. (-$ 2, 250.00 се появява в клетката G4)
- Когато копирате формули, клетките, посочени във формулата, ще се променят. Кликнете върху клетката G3 и погледнете входната линия, която е точно над колоните. Ще видите формулата = G2+E3+F3. Щракнете върху клетка G4 и ще видите формулата = G3+E4+F4.
-
Всички програми за електронни таблици използват относително адресиране. Програмата не съхранява действителния адрес на клетката; по -скоро съхранява нещо подобно на следното в клетката G3:
Клетка G3 = една клетка нагоре (G2) + две клетки вляво (E3) - една клетка вляво (F3)
-
Програмата съхранява нещо подобно в клетката G4:
Клетка G4 = една клетка нагоре (G3) + две клетки вляво (E4) - една клетка вляво (F4).
Стъпка 15. Въведете допълнителен ред
Забравили сте да въведете по -ранен депозит. Въведете този депозит сега.
-
Кликнете върху
Стъпка 4. това е вляво от 20.07.07. Задръжте курсора на th
Стъпка 4., след това направете десен бутон, след което щракнете Вмъкване на редове. (Ро
Стъпка 4. съдържанието на клетката се измества към Ro
Стъпка 5.; Ро
Стъпка 4. има празни клетки.)
- Щракнете върху клетка А4, въведете 07/19/07.
- Щракнете върху клетка D4, въведете Paycheck.
- Щракнете върху клетка E4, въведете 20 000. (Не би ли било чудесно!)
- Плъзнете, за да копирате формулата от клетката G3 надолу до G5. (Поставете курсора върху полето в долния десен ъгъл на клетката G3. Когато видите, кликнете върху него и го плъзнете надолу до клетката G5.) ($ 17, 750.00 се появява в клетката G5)
Стъпка 16. Преименувайте Sheet1 и запишете
- Щракнете Форматиране> Лист …> Преименуване … за да отворите Преименуване на лист диалогов прозорец.
- В Име полето, въведете Проверка, след което щракнете върху OK. (В долната част на екрана Проверка се появява на мястото на Лист 1)
-
Щракнете Файл> Запазване като … в Запазване в:
падащо меню, изберете Моите документи.
-
В Име на файл:
полето, въведете Check Register и щракнете върху Save.
Стъпка 17. Променете границите и засенчването
Границите могат да се използват за разделяне на данни, маркиране на определени клетки или нещо друго, което искате. Те обикновено се използват за привличане на внимание или отделяне. Добавете някои граници към работния лист на регистъра за проверка:
- Изберете блок от клетки.
-
Използвайте един от следните два метода:
-
Използвайте плъзгане, за да изберете блок от клетки.
В клетката А1, щракнете и задръжте бутона на мишката, след това преместете курсора върху клетката G25.
-
Използвайте клавиша Shift, за да изберете блок от клетки.
Щракнете върху клетка А1. Натиснете и задръжте клавиша ⇧ Shift, след което щракнете върху клетка G25.
-
Стъпка 18. Добавете граница
- Щракнете Формат> Клетки …
-
Кликнете върху Граници раздел. Намерете полето, определено от потребителя. Забележете, че има четири кутии, създадени от обърнати навътре триъгълници.
- Кликнете вляво от горното ляво поле. (Към средата на кутията.)
- Щракнете между горните две полета. (Към средата на страните на кутията.)
- Щракнете вдясно от горното дясно поле.
- Трябва да имате 3 вертикални линии. Щракнете върху OK.
- Изберете клетки A1: G1. (Щракнете А1. Плъзнете копието в G1.)
- Щракнете върху Граници икона в лентата с инструменти за форматиране.
- Кликнете върху второто поле отляво на втория ред.
Стъпка 19. Добавете цвят на фона
- Щракнете Формат> Клетки …
- Щракнете върху Заден план раздел.
- Кликнете върху Сиво 20%. (Използвайте съвети за инструменти, за да го намерите.)
- Щракнете върху Граници раздел.
- Кликнете върху долната хоризонтална линия в Дефиниран от потребителя кутия.
- Щракнете върху 2,5 точки тегло на линията в Стил кутия.
- Щракнете върху OK.
Стъпка 20. Скриване или показване на колона
Колона (ите) могат да бъдат скрити, така че колоната (ите) да не се виждат на екрана. Скритите колони няма да се появят в разпечатката. Ако някоя клетка в скритата колона се използва от формула, формулата все още ще използва скрити колони за получаване на правилния отговор.
В горната част на колоните липсваща буква (и) казва коя колона (и) е скрита. (Ако виждате колони А последвано от колона ° С, колона Б е скрит.)
Стъпка 21. Скрийте колона
Изберете колоните, които искате да скриете.
Щракнете Формат> Колона> Скриване.
Стъпка 22. Покажете скрита колона
Изберете колоните от двете страни на скритата колона (колона If Б е скрит, изберете колони А и ° С така че и двете колони да бъдат маркирани)
- Щракнете Формат> Колона> Показване. (Колона B 'ще се появи)
- Като алтернатива щракнете с десния бутон и изберете Покажи.
Съвети
-
Можете също да промените форматирането, като изберете клетка (и) или колона (и), след което щракнете върху Формат> Клетки и направете следното
- Кликнете върху Подравняване раздел, за да промените центрирането и ориентацията.
- Кликнете върху Раздел шрифт за да промените шрифта.
- Кликнете върху Ефекти на шрифта раздел за промяна на цвета и т.н.
