Все повече наши материални обекти стават електронни и дигитализирани. Тъй като много хора стават все по-удобни при използването на електронни таблици, превръщането на адресната ви книга в електронна таблица е чудесен начин да поддържате контактите си организирани и актуални. Този урок използва OpenOffice Calc, безплатен начин за създаване на електронни таблици, които ще ви помогнат да сте в крак със семейството, приятелите, работата и бизнес контактите си. Прочетете, за да научите как.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете нова, празна електронна таблица
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху колона А и изберете Ширина на колоната
Влезте 1.19.
Стъпка 3. Изберете колони B и C и въведете ширината 1.49
Стъпка 4. Променете ширината на колони D и E на 0,99
Стъпка 5. Променете ширината на колона F на 0,59
Стъпка 6. Назовете колоните
Променете A1 на F1 на следното:
-
Първо име
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 6 Bullet 1 -
Фамилия
Създайте адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 6 Bullet 2 -
Улица
Създайте адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 6 Bullet 3 -
Град
Създайте адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 6 Bullet 4 -
Щат
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 6, точка 5 -
Пощенски код
Създайте адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 6 Bullet6
Стъпка 7. Центрирайте заглавията на колоните
Направете това, като изберете A1 до F1 и след това щракнете върху централното подравняване, както е посочено на екрана.
Стъпка 8. Добавете имената на някои хора
Примерите са измислени имена и/или адреси.
Стъпка 9. Форматирайте колоната с пощенски код
Ще забележите, че ципът с водещата нула не показва нулата.
-
Щракнете с десния бутон върху колоната F и след това изберете Форматиране на клетки …
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 9 Bullet 1 -
Изберете раздела Числа.
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 9 Bullet 2 -
Изберете номер в секцията Категория.
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 9 Bullet 3 -
Под Формат щракнете върху Общи.
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 9 Bullet 4 -
В полето за водещи нули променете числото 1 на 5
Създаване на адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 9, точка 5 -
Ето как трябва да изглежда всичко.
Създайте адресна книга с помощта на Open Office Calc Стъпка 9Bullet6
Стъпка 10. Създайте втора страница
За да знаете как правилно да поставите втората страница, щракнете върху иконата за визуализация.
Стъпка 11. Щракнете отново върху иконата Preview
Погледнете внимателно електронната си таблица. Ще видите някои малко по -тъмни и по -дебели линии. Това са краищата на отпечатаната страница.
Стъпка 12. Изберете и копирайте (CTRL C) заглавието на колоните в A1 до F1 и поставете в горната част на втората страница
Стъпка 13. Запазете като Address_Book или каквото е подходящо за вашите цели
Стъпка 14. Регистрирайте електронната си таблица с адресна книга като източник на данни
Трябва да направите това, така че програмата, която ще има достъп до данните (Writer, Impress, Calc), да знае къде да търси.
Стъпка 15. Задайте полетата в електронната таблица.
Това прави така, че когато програмата търси име, тя го намира.
Съвети
- Calc е подобен на Excel на Microsoft. Много таблици с данни на Calc могат да бъдат записани във формат Microsoft Excel; прочетете инструкциите, придружаващи вашето изтегляне, за повече подробности.
- Calc може да се използва с Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD и Solaris.
- Предлага се под GNU Lesser General Public License, Calc е безплатен софтуер.
- Не е добра идея да копирате етикетите на заглавките на втората или следващите страници. Ако случайно промените височината на реда или промените размера на заглавката или долния колонтитул, първият ред на втората страница ще се промени. Изберете Формат, Печатни диапазони, Редактиране и въведете -потребител, дефиниран- от „Редове за повтаряне“и $ 1 в полето вдясно. По този начин тя винаги ще бъде в началото на нова страница.
