Excel е мощен инструмент за електронни таблици, използван за съхраняване и управление на текст и цифри, а азбучното обозначаване е едно от многото предимства на използването на Excel, тъй като ви позволява бързо да организирате, осъществявате достъп и справочни данни. За да подредите по азбука клетките в Excel с две щраквания, маркирайте диапазона от клетки и кликнете върху иконата „AZ sort“или „ZA sort“в стандартната лента с инструменти. За да подредите по азбучен ред клетките в Excel с помощта на разширени опции за сортиране, маркирайте целия работен лист, щракнете върху „Сортиране“от менюто „Данни“, след което изберете колоните и подредете, от които искате да сортирате, от получения диалогов прозорец.
Стъпки
Метод 1 от 2: По азбучен ред в два клика
Стъпка 1. Въведете текста, който искате да поставите по азбучен ред в клетките на една колона
Стъпка 2. Маркирайте текста, който искате да подредите по азбучен ред
За да маркирате, щракнете върху първата клетка и плъзнете надолу до последната клетка, която искате да поставите по азбучен ред. Можете да маркирате цяла колона, като щракнете върху заглавката на колоната с букви.
Стъпка 3. Намерете иконата "AZ sort" или "ZA sort", намерена в стандартната лента с инструменти, в раздела Data
Щракнете върху иконата „AZ sort“, за да сортирате във възходящ азбучен ред. Щракнете върху иконата „ZA sort“, за да сортирате в низходящ ред. Маркираните ви клетки сега ще бъдат сортирани.
Ако не можете да намерите иконата "AZ sort", можете да добавите стандартната лента с инструменти, като отворите менюто "View" в лентата с менюта, след което изберете "Toolbars" и проверете "Standard". Стандартната лента с инструменти вече ще бъде видима и ще включва иконата "AZ sort"
Стъпка 4. Готово
Метод 2 от 2: Азбукуване със сортиране
Стъпка 1. Попълнете листа на Excel с вашия текст
Стъпка 2. Маркирайте целия работен лист
За да направите това, използвайте клавишните комбинации „Control + A“или „Command + A.“Можете също да маркирате, като щракнете върху празното поле между заглавията на редовете и колоните в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3. Отворете менюто „Данни“в лентата с инструменти, след което щракнете върху опцията „Сортиране“
Ще се появи поле "Сортиране". Ако сте означили колоните, изберете опцията „Ред на заглавката“под „Моят списък има“. Ако не сте маркирали колоните, изберете „Без заглавен ред“.
Стъпка 4. Изберете колоната, която искате да подредите по азбучен ред, като я изберете под „Сортиране по
" Ако сте избрали опцията „Заглавен ред“, опциите под „Сортиране по“ще бъдат заглавията на колоните ви. Ако сте избрали „Без заглавен ред“, опциите ще бъдат стандартните заглавия на колони с букви.
Стъпка 5. Изберете „Възходящ“, за да сортирате избраната колона във възходящ ред
Или изберете „низходящ“, за да сортирате избраната колона в низходящ ред.
Стъпка 6. Щракнете върху „добре
„Клетките ви сега ще бъдат подредени по азбучен ред.
